Ao receber um documento do Word com controle de alterações e comentários, você vê linhas vermelhas, tachados e balões. Essa visualização com marcas mostra o histórico de edições, mas também polui a experiência de leitura. Você precisa de uma forma de visualizar o documento como ele ficaria se todas as alterações fossem aceitas ou rejeitadas. O Word oferece duas visualizações distintas: Mostrar Final com Marcas e Final sem Marcas. Este artigo explica o que cada visualização faz, como alternar entre elas e quando usar cada opção.
Principais Conclusões: Final com Marcas vs Final sem Marcas
- Guia Revisão > Grupo Controle > Menu Mostrar para Revisão: Alterne entre Final com Marcas e Final sem Marcas com um único clique.
- Final com Marcas: Mostra o documento como ele apareceria após todas as alterações serem aceitas, mas ainda exibe os balões e linhas de marcação.
- Final sem Marcas: Oculta todas as marcas e mostra apenas a versão final do texto, como se todas as alterações fossem aceitas e os comentários removidos.
O que Final com Marcas e Final sem Marcas realmente mostram
O recurso Mostrar para Revisão do Word controla como as alterações controladas e os comentários aparecem na tela. As duas configurações Final com Marcas e Final sem Marcas servem a propósitos diferentes. Entender a diferença evita confusão ao revisar ou imprimir um documento.
Final com Marcas exibe o documento em seu estado final — todo texto inserido aparece, todo texto excluído é removido. No entanto, os elementos de marcação permanecem visíveis: inserções são sublinhadas ou mostradas em balões, exclusões são mostradas como tachado ou em balões, e comentários aparecem na margem. Essa visualização permite ver o resultado final enquanto mantém o histórico de edições visível para referência.
Final sem Marcas oculta completamente todas as marcações. O documento mostra apenas a versão final do texto. Sem balões, sem tachado, sem indicadores de comentários. Essa visualização é idêntica à aparência do documento se você aceitasse todas as alterações e excluísse todos os comentários. É a visualização de leitura limpa.
Ambas as visualizações usam os mesmos dados de alterações controladas subjacentes. Elas não aceitam nem rejeitam nenhuma alteração. Apenas mudam a apresentação visual. Você pode alternar entre elas a qualquer momento sem perder nenhuma informação de marcação.
Pré-requisitos para usar essas visualizações
O documento deve conter alterações controladas. Se não houver alterações, ambas as visualizações exibem o mesmo conteúdo. O menu Mostrar para Revisão está localizado na guia Revisão, no grupo Controle. Está disponível no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 e Word para a web (funcionalidade limitada).
Como alternar entre Final com Marcas e Final sem Marcas
- Abra o documento com alterações controladas
Certifique-se de que o documento contenha pelo menos uma alteração controlada. Se não houver alterações, as opções do menu não mostrarão diferença visível. - Vá para a guia Revisão
Clique na guia Revisão na faixa de opções. O grupo Controle está localizado próximo ao centro da faixa de opções. - Abra o menu Mostrar para Revisão
No grupo Controle, clique no menu suspenso que atualmente mostra uma opção padrão como Marcação Simples ou Todas as Marcações. O rótulo do menu pode variar dependendo da sua visualização atual. - Selecione Final com Marcas
Clique em Final com Marcas na lista. O texto do documento é atualizado para mostrar a versão final, mas todos os balões de marcação e linhas de revisão permanecem visíveis. - Selecione Final sem Marcas
Clique em Final sem Marcas no menu. Todas as marcações desaparecem. O documento mostra apenas o texto final, sem indicadores de edição.
Você pode alternar entre as visualizações quantas vezes precisar. As alterações controladas permanecem intactas. Essa configuração também afeta a impressão. Se você imprimir enquanto estiver em Final sem Marcas, a impressão não terá marcações. Se imprimir enquanto estiver em Final com Marcas, a impressão incluirá balões e linhas de revisão.
Erros comuns e limitações
Final sem Marcas não aceita alterações permanentemente
Alguns usuários pensam que Final sem Marcas remove permanentemente as marcações. Não remove. As alterações ainda estão controladas no documento. Para aceitar ou rejeitar alterações permanentemente, use Aceitar ou Rejeitar na guia Revisão. Final sem Marcas é apenas um filtro de exibição temporário.
A visualização de impressão pode mostrar marcações inesperadamente
Se você selecionar Final sem Marcas, mas a visualização de impressão ainda mostrar balões, verifique as configurações de impressão. Vá em Arquivo > Imprimir e procure por Imprimir Todas as Páginas. Certifique-se de que Imprimir Marcações esteja desmarcado. A configuração Mostrar para Revisão e a configuração Imprimir Marcações são independentes.
Final com Marcas mostra todas as marcações mesmo após aceitar alterações
Se você aceitar todas as alterações e depois alternar para Final com Marcas, não verá nenhuma marcação porque não há mais alterações controladas. A visualização só mostra marcações que existem. Se quiser ver marcações novamente, você deve ter alterações não aceitas no documento.
Colaboradores veem visualizações diferentes
Quando várias pessoas editam o mesmo documento simultaneamente no Word para a web, a configuração Mostrar para Revisão é por usuário. Um colaborador pode visualizar Final sem Marcas enquanto outro vê Todas as Marcações. Isso não afeta o conteúdo do documento para outros usuários.
Opções de Mostrar para Revisão: Final com Marcas vs Final sem Marcas vs Outras Visualizações
| Item | Final com Marcas | Final sem Marcas |
|---|---|---|
| Texto exibido | Versão final (inserções mantidas, exclusões removidas) | Versão final (inserções mantidas, exclusões removidas) |
| Balões de marcação visíveis | Sim | Não |
| Linhas de revisão visíveis | Sim | Não |
| Comentários visíveis | Sim | Não |
| Impressão com marcações | Sim (se Imprimir Marcações estiver ativado) | Não |
| Caso de uso | Revisar alterações enquanto vê o texto final | Ler ou imprimir uma versão final limpa |
As outras duas opções no menu Mostrar para Revisão são Marcação Simples e Original. Marcação Simples mostra o texto final com uma linha vertical vermelha ao lado dos parágrafos alterados, mas sem balões detalhados. Original mostra o documento antes de qualquer alteração controlada ser aplicada. Elas são úteis para diferentes estágios de revisão, mas não são o foco deste artigo.
Agora você pode alternar entre Final com Marcas e Final sem Marcas em qualquer documento com alterações controladas. Use Final com Marcas quando precisar confirmar o texto final enquanto ainda vê onde as edições ocorreram. Use Final sem Marcas quando quiser uma experiência de leitura ou impressão limpa. Para uma versão limpa permanente, use Aceitar Todas as Alterações na guia Revisão antes de alternar para Final sem Marcas.