Usuários corporativos frequentemente confundem o Copilot Pro com o Copilot para Microsoft 365 ao escolher um plano. Ambos oferecem assistência de IA, mas o modelo de licença, o acesso aos aplicativos e o tratamento de dados são fundamentalmente diferentes. O Copilot Pro é uma assinatura independente para indivíduos, enquanto o Copilot para Microsoft 365 é um complemento empresarial vinculado a um plano Microsoft 365 comercial ou educacional. Este artigo explica a estrutura de licenciamento, os aplicativos incluídos, as políticas de nível de locatário e as diferenças de custo para que você possa selecionar a opção certa para sua organização.
Principais Conclusões: Diferenças de Licença entre Copilot Pro e Copilot para Microsoft 365
- Centro de administração do Microsoft 365 > Cobrança > Comprar serviços: Onde os administradores adicionam licenças do Copilot para Microsoft 365 para todo o locatário.
- Assinatura pessoal do Copilot Pro: Exige uma conta Microsoft e cobre até 5 dispositivos para Office 2021 ou Microsoft 365 Personal/Family.
- Licença empresarial do Copilot para Microsoft 365: Exige um plano Microsoft 365 E3, E5, Business Standard ou Business Premium atribuído por usuário.
- Proteção de dados e controles de administrador: O Copilot para Microsoft 365 respeita as políticas de dados do locatário; o Copilot Pro não oferece limites de dados gerenciados pelo administrador.
Modelo de Licenciamento e Público-Alvo
O Copilot Pro é uma assinatura de nível consumidor que funciona com uma conta pessoal da Microsoft. Ele se integra aos aplicativos do Office no Windows, macOS, iPad e na web, mas não se conecta ao Microsoft Graph em um locatário corporativo. O Copilot para Microsoft 365 é um complemento empresarial que exige um plano Microsoft 365 comercial, empresarial ou educacional qualificado. Cada usuário deve ter uma licença atribuída tanto para o plano base do Microsoft 365 quanto para o complemento do Copilot.
A versão empresarial usa o Microsoft Graph para fundamentar as respostas nos dados organizacionais do usuário, como e-mails, arquivos, reuniões e mensagens do Teams. O Copilot Pro não pode acessar dados do locatário por design. Essa distinção é crítica para organizações que lidam com informações confidenciais ou regulamentadas.
Detalhes da Licença do Copilot Pro
O Copilot Pro custa US$ 20 por usuário por mês. Pode ser adquirido diretamente no site do Microsoft Copilot. A assinatura inclui recursos de IA no Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook no PC, Mac e iPad. Os usuários também têm acesso prioritário aos modelos de IA mais recentes durante horários de pico. A licença está vinculada a uma única conta pessoal da Microsoft e pode ser usada em até 5 dispositivos simultaneamente. Não exige uma assinatura existente do Microsoft 365, mas usar o Copilot dentro dos aplicativos do Office exige o Office 2021 ou um plano Microsoft 365 Personal ou Family.
Detalhes da Licença do Copilot para Microsoft 365
O Copilot para Microsoft 365 custa US$ 30 por usuário por mês, além de um plano Microsoft 365 E3, E5, Business Standard ou Business Premium existente. Planos educacionais têm uma faixa de preço separada. A licença é gerenciada através do centro de administração do Microsoft 365. Um administrador deve atribuir a licença do Copilot a cada usuário. A versão empresarial inclui a mesma integração com aplicativos do Office que o Copilot Pro, além de integração profunda com Microsoft Teams, Viva, Power Platform e Microsoft Graph. Também inclui o Semantic Index for Copilot, que indexa o conteúdo do usuário para respostas mais rápidas e relevantes.
Cobertura de Aplicativos e Recursos
Ambas as versões incluem o Copilot no Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. No entanto, a versão empresarial adiciona capacidades que exigem dados em nível de locatário.
- Word: Ambos podem redigir, reescrever e resumir documentos. O Copilot para Microsoft 365 pode referenciar documentos internos e modelos da sua organização armazenados no SharePoint.
- Excel: Ambos podem sugerir fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas. O Copilot para Microsoft 365 pode analisar dados de várias pastas de trabalho armazenadas no seu locatário.
- PowerPoint: Ambos podem gerar slides a partir de um prompt. O Copilot para Microsoft 365 pode usar automaticamente os modelos de identidade visual da sua empresa.
- Outlook: Ambos podem resumir threads de e-mail e sugerir respostas. O Copilot para Microsoft 365 pode resumir e-mails de toda a caixa de correio da sua organização.
- Teams: Apenas o Copilot para Microsoft 365 funciona no Microsoft Teams. Ele pode resumir reuniões, threads de chat e criar itens de ação a partir de reuniões gravadas.
- Microsoft Graph: Apenas a versão empresarial usa o Graph para fundamentar respostas nos seus dados de calendário, contatos, arquivos e pessoas.
Segurança de Dados e Controles Administrativos
A diferença mais significativa está na proteção de dados e na governança administrativa. O Copilot para Microsoft 365 herda as políticas de conformidade do seu locatário, regras de retenção de dados e rótulos de sensibilidade. Todo o processamento de dados ocorre dentro do limite de conformidade do Microsoft 365. Os administradores podem controlar o acesso ao Copilot por usuário, desabilitar recursos específicos e auditar o uso através do centro de administração do Microsoft 365 e do portal de conformidade do Purview.
O Copilot Pro opera fora dos controles do locatário. Os dados processados através do Copilot Pro são tratados sob o Contrato de Serviços da Microsoft e a Política de Privacidade. Não há limite de dados gerenciado pelo administrador, nem registro de auditoria, nem integração com o Microsoft Purview. Organizações que exigem residência de dados, eDiscovery ou retenção legal devem usar o Copilot para Microsoft 365.
Equívocos e Limitações Comuns
Posso usar o Copilot Pro para trabalho empresarial?
Tecnicamente sim, mas não é recomendado. O Copilot Pro não respeita as políticas de governança de dados da sua organização. Se você usar o Copilot Pro com um e-mail corporativo, a Microsoft trata os dados como dados de consumidor. A versão empresarial é a única opção que atende aos requisitos de conformidade para a maioria das empresas.
O Copilot Pro inclui o Microsoft 365?
Não. O Copilot Pro é um complemento de IA independente. Você ainda precisa de uma assinatura do Microsoft 365 Personal ou Family para usar o Copilot dentro dos aplicativos do Office. O Copilot para Microsoft 365 exige um plano Microsoft 365 comercial ou empresarial qualificado.
Posso misturar licenças no mesmo locatário?
Sim. Um administrador pode atribuir o Copilot para Microsoft 365 a alguns usuários e não a outros. O Copilot Pro não pode ser atribuído através do centro de administração. Os usuários podem comprar o Copilot Pro por conta própria com uma conta pessoal da Microsoft, mas ele não se conectará ao Microsoft Graph do locatário.
Copilot Pro vs Copilot para Microsoft 365: Principais Diferenças
| Item | Copilot Pro | Copilot para Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Preço por usuário por mês | US$ 20 | US$ 30 mais plano base Microsoft 365 |
| Assinatura base necessária | Microsoft 365 Personal ou Family (opcional para web) | Microsoft 365 E3, E5, Business Standard ou Business Premium |
| Gerenciamento de licenças | Conta pessoal da Microsoft | Centro de administração do Microsoft 365 |
| Fundamentação de dados | Web pública e prompt do usuário | Dados do locatário do Microsoft Graph |
| Controles de administrador e conformidade | Nenhum | Integração total com Purview e políticas do locatário |
| Integração com Teams | Não disponível | Resumo de reuniões e chat |
| Semantic Index | Não disponível | Incluído |
| Limite de dispositivos | 5 dispositivos | Ilimitado por usuário |
O Copilot Pro é adequado para freelancers ou indivíduos que precisam de assistência de IA nos aplicativos do Office sem acesso a dados organizacionais. O Copilot para Microsoft 365 é a escolha certa para empresas que exigem segurança de dados, supervisão administrativa e integração com Teams e Microsoft Graph. Antes de comprar, verifique seu plano base do Microsoft 365 e confirme se o locatário atende aos requisitos de licenciamento. Para organizações com necessidades de conformidade, comece com uma avaliação do Copilot para Microsoft 365 no centro de administração para testar o tratamento de dados e a adoção pelos usuários.