Um sumário automático economiza horas de trabalho manual ao atualizar números de página ou títulos de seção em um documento longo. O Word cria o sumário varrendo o documento em busca de títulos formatados com estilos de título internos, como Título 1, Título 2 e Título 3. Este artigo explica como configurar esses estilos de título, inserir um sumário com um clique e personalizar sua aparência para corresponder ao layout do documento.
Principais conclusões: Inserir e personalizar um sumário no Word
- Página Inicial > Estilos > Título 1, Título 2, Título 3: Aplique esses estilos de título internos a todos os títulos de seção antes de inserir o sumário.
- Referências > Sumário > Sumário Automático 1 ou 2: Insere um sumário pronto que é atualizado automaticamente ao adicionar ou remover títulos.
- Botão Atualizar Sumário ou Ctrl+A e depois F9: Atualiza o sumário para mostrar novos títulos e números de página corrigidos sem recriá-lo do zero.
Como o Word Cria um Sumário Automático
O Word não adivinha qual texto pertence ao sumário. Ele procura apenas parágrafos formatados com estilos de título específicos. Por padrão, o Word reconhece Título 1, Título 2 e Título 3. Se você usar texto em negrito simples ou um tamanho de fonte maior sem aplicar um estilo de título, o Word ignora esse texto ao gerar o sumário.
O recurso de sumário automático lê o texto do título e o número da página onde cada título aparece. Em seguida, insere um código de campo que armazena essas informações. Como o sumário é um campo, você pode atualizá-lo depois para refletir alterações na estrutura do documento. Não é necessário excluir e reinserir o sumário toda vez que editar um título.
As opções de Sumário Automático internas incluem dois designs predefinidos. O Sumário Automático 1 usa a palavra “Sumário” como título. O Sumário Automático 2 usa “Índice” como título. Ambos os designs mostram três níveis de título por padrão e incluem uma linha pontilhada entre o texto do título e o número da página.
Passos para Inserir um Sumário Automático
Siga estas etapas para preparar seu documento e inserir o sumário. Todo o processo leva menos de dois minutos depois que os títulos estão formatados corretamente.
- Aplique estilos de título a todos os títulos de seção
Selecione cada título de seção no documento. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Título 1 para títulos de capítulo principais, Título 2 para subseções e Título 3 para sub-subseções. Repita isso para cada título que deseja que apareça no sumário. - Posicione o cursor onde deseja o sumário
Clique no início do documento ou em uma página em branco após a página de título. A maioria dos usuários insere o sumário em uma página dedicada antes do primeiro capítulo. - Abra a galeria de sumários
Vá para a guia Referências. No grupo Sumário, clique em Sumário. Uma galeria suspensa aparece com várias opções predefinidas. - Escolha um estilo automático
Clique em Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2. O Word insere o sumário imediatamente. O sumário mostra todos os títulos formatados com os estilos Título 1, Título 2 e Título 3, junto com seus números de página corretos.
Personalizando o sumário após a inserção
Depois de inserir o sumário, você pode alterar sua aparência sem excluí-lo. Clique em qualquer lugar dentro do sumário. Na guia Referências, clique em Sumário e depois em Sumário Personalizado na parte inferior da galeria. A caixa de diálogo Sumário é aberta.
Na caixa de diálogo, você pode alterar o número de níveis de título exibidos, escolher um estilo de caractere de guia diferente, como pontos, traços ou uma linha sólida, e modificar o formato geral de Clássico para Sofisticado ou Formal. Clique em OK para aplicar as alterações. O Word pergunta se você deseja substituir o sumário existente. Clique em Sim.
Atualizando o sumário ao editar o documento
Ao adicionar, remover ou reordenar títulos, o sumário fica desatualizado. Para atualizá-lo, clique no sumário. Uma faixa aparece na parte superior do sumário com a mensagem “Este sumário não está atualizado.” Clique em Atualizar Sumário na faixa. Como alternativa, clique com o botão direito no sumário e selecione Atualizar Campo.
Uma caixa de diálogo pergunta o que você deseja atualizar. Escolha “Atualizar apenas números de página” se você alterou apenas a paginação. Escolha “Atualizar o índice inteiro” se adicionou ou removeu títulos. O Word reconstrói o sumário instantaneamente.
Erros Comuns ao Usar um Sumário Automático
Erro “Nenhuma entrada de sumário encontrada”
Esse erro aparece quando o Word não encontra parágrafos formatados com um estilo de título. Abra a guia Página Inicial e verifique a galeria de Estilos. Se os títulos das seções mostrarem o estilo Normal em vez de Título 1, selecione cada título e aplique o estilo de título correto. Depois, atualize o sumário.
Títulos ausentes no sumário
O Word mostra apenas três níveis de título por padrão. Se você usou Título 4 ou superior, esses títulos não aparecem. Para incluí-los, clique dentro do sumário, vá em Referências > Sumário > Sumário Personalizado e aumente o número “Mostrar níveis” para 4, 5 ou mais. Clique em OK e substitua o sumário existente.
Números de página do sumário não correspondem à página real
Isso geralmente acontece quando você insere quebras de página ou quebras de seção após gerar o sumário. Atualize o sumário clicando em Atualizar Sumário e escolhendo “Atualizar apenas números de página.” Se os números ainda não corresponderem, verifique se o documento não possui substituições manuais de número de página ou números de página iniciais diferentes em quebras de seção.
Formatação do sumário muda após a atualização
O Word redefine a formatação do sumário para corresponder ao design original toda vez que você atualiza. Se você alterou manualmente o tamanho da fonte, cor ou recuo dentro do sumário, essas alterações são perdidas após uma atualização. Para manter a formatação personalizada, modifique os estilos do sumário usando a caixa de diálogo Sumário Personalizado ou o painel Estilos, em vez de formatar o texto diretamente.
Sumário Automático vs Sumário Manual: Principais Diferenças
| Item | Sumário Automático | Sumário Manual |
|---|---|---|
| Método de inserção | Referências > Sumário > Sumário Automático | Referências > Sumário > Sumário Manual |
| Atualização | Atualiza com um clique após editar títulos ou páginas | Deve ser redigitado ou ajustado manualmente a cada vez |
| Detecção de títulos | Varre estilos de título internos automaticamente | Não varre; o usuário digita cada entrada manualmente |
| Números de página | Gerados e atualizados automaticamente | Digitados manualmente; sujeitos a erros |
| Melhor para | Documentos com mais de 10 páginas que mudam com frequência | Documentos curtos que não serão editados |
Agora você pode inserir um sumário automático em qualquer documento do Word aplicando estilos de título e usando a guia Referências. Para documentos que mudam com frequência, use o recurso Atualizar Sumário para manter o sumário atualizado sem refazer o trabalho. Para agilizar o processo, atribua um atalho de teclado ao comando Atualizar Campo personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.