Como Inserir uma Citação sem uma Fonte Existente no Word

Ao escrever um trabalho acadêmico ou relatório no Word, muitas vezes você precisa adicionar citações de fontes que ainda não estão na lista do documento. A ferramenta de citação integrada do Word exige que você crie uma fonte antes de inserir a citação, o que pode interromper seu fluxo de trabalho. Este artigo explica como adicionar uma nova fonte em tempo real e inserir uma citação em um único processo. Você aprenderá as etapas exatas para criar uma fonte enquanto insere uma citação, além de como gerenciar suas fontes posteriormente.

Como o Word Gerencia as Fontes de Citação

O Word armazena as fontes de citação em dois locais: a lista de fontes do documento atual e uma lista mestre no seu computador. A lista mestre é compartilhada entre todos os documentos do Word na mesma máquina. Quando você insere uma citação sem uma fonte existente, o Word cria uma nova fonte e a adiciona automaticamente tanto à lista do documento atual quanto à lista mestre. Isso significa que você pode reutilizar essa fonte em qualquer outro documento sem precisar redigitar os detalhes.

Antes de começar, decida qual estilo de citação seu documento exige. O Word oferece suporte a APA, MLA, Chicago, Turabian e vários outros. Você define o estilo uma vez, e o Word o aplica a todas as citações e entradas bibliográficas. Para alterar o estilo depois, use o menu suspenso Estilo na guia Referências.

O botão Inserir Citação é sua ferramenta principal. Ao clicar nele, você vê uma lista de fontes existentes. A opção Adicionar Nova Fonte está no final dessa lista. Selecionar Adicionar Nova Fonte abre uma caixa de diálogo onde você preenche o tipo de fonte (livro, artigo de periódico, site, etc.) e os campos obrigatórios, como autor, título, ano e editora. O Word então insere a citação na posição do cursor usando o estilo selecionado.

Etapas para Inserir uma Citação e Criar uma Nova Fonte

Siga estas etapas para inserir uma citação de uma fonte que ainda não existe no seu documento. As instruções se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows. Usuários de Mac encontrarão as mesmas opções na guia Referências, mas com posicionamento ligeiramente diferente da caixa de diálogo.

1. Posicione o cursor onde a citação deve aparecer
   Clique no final da frase ou expressão que precisa de uma citação. A citação será inserida em linha, então escolha o local exato.
2. Vá para a guia Referências
   Na faixa de opções na parte superior do Word, clique na guia Referências. O grupo Citações e Bibliografia contém todas as ferramentas relacionadas a citações.
3. Defina o estilo de citação
   No grupo Citações e Bibliografia, abra o menu suspenso Estilo. Selecione o estilo exigido pelo seu documento, como APA 7ª Edição, MLA 9ª Edição ou Chicago 17ª Edição. Essa escolha afeta a aparência da citação no texto.
4. Clique em Inserir Citação
   Clique no botão Inserir Citação. Uma lista suspensa aparece mostrando as fontes que você já adicionou ao documento atual. Se a lista estiver vazia, você verá apenas a opção Adicionar Nova Fonte.
5. Selecione Adicionar Nova Fonte
   Clique em Adicionar Nova Fonte no final da lista suspensa. A caixa de diálogo Criar Fonte é aberta.
6. Escolha o tipo de fonte
   Na caixa de diálogo Criar Fonte, abra o menu suspenso Tipo de Fonte. Selecione o tipo que corresponde à sua fonte: Livro, Seção de Livro, Artigo de Periódico, Artigo em Periódico, Anais de Conferência, Relatório, Site, Documento de Site, Fonte Eletrônica, Arte, Gravação de Som, Performance, Filme, Entrevista, Patente, Caso, Diversos. Os campos disponíveis mudam de acordo com o tipo selecionado.
7. Preencha os detalhes da fonte
   Complete os campos obrigatórios. No mínimo, a maioria dos estilos exige Autor, Título e Ano. Para um livro, preencha também Cidade e Editora. Para um artigo de periódico, forneça Nome do Periódico, Volume, Número e Páginas. Para adicionar vários autores, clique no botão Editar ao lado do campo Autor e insira cada autor em uma linha separada.
8. Marque a caixa Mostrar Todos os Campos da Bibliografia (opcional)
   Se precisar inserir mais detalhes, como tradutor, edição ou número padrão, marque a caixa Mostrar Todos os Campos da Bibliografia na parte inferior da caixa de diálogo. Campos adicionais aparecem abaixo.
9. Clique em OK
   Clique em OK para salvar a fonte e inserir a citação. O Word fecha a caixa de diálogo e coloca a citação na posição do cursor usando o estilo selecionado na etapa 3. A citação aparece como uma referência inline, por exemplo (Autor, Ano) no estilo APA.

Adicionar uma Citação da Lista Mestre

Se você criou fontes anteriormente em outros documentos do Word, pode inseri-las sem redigitar os detalhes. Clique em Inserir Citação e depois em Adicionar Novo Placeholder. Isso insere uma citação temporária que você pode preencher depois. Alternativamente, use Gerenciar Fontes para copiar uma fonte da lista mestre para o documento atual e inseri-la normalmente.

Erros Comuns a Evitar ao Adicionar Fontes

Confundir o Placeholder com uma Citação Real

A opção Adicionar Novo Placeholder insere uma citação temporária, não uma fonte real. Você deve depois abrir o placeholder e preencher os detalhes da fonte. Se esquecer de atualizar o placeholder, sua bibliografia ficará incompleta. Para atualizar um placeholder, clique em Gerenciar Fontes, selecione o placeholder na Lista Atual, clique em Editar e complete os campos.

Selecionar o Tipo de Fonte Errado

Cada tipo de fonte tem campos obrigatórios diferentes. Se você selecionar Site para um relatório em PDF publicado online, o Word pode não solicitar o número do relatório ou a localização da editora. Escolha o tipo que melhor corresponde ao formato físico ou digital da fonte. Para um relatório em PDF de uma agência governamental, use Relatório. Para um post de blog, use Documento de Site ou Fonte Eletrônica.

Esquecer de Definir o Estilo Antes de Inserir

A citação aparece no estilo atualmente selecionado. Se você alterar o estilo após inserir as citações, o Word atualiza automaticamente todas as citações existentes e a bibliografia. No entanto, se você planeja mudar de estilo depois, é mais seguro definir o estilo primeiro para verificar o formato imediatamente.

Não Salvar a Fonte na Lista Mestre

Por padrão, o Word salva cada nova fonte tanto no documento atual quanto na lista mestre. Se você fechar o documento sem salvar, a fonte permanece apenas na lista mestre. Para garantir que a fonte esteja disponível no documento na próxima vez que abri-lo, salve o documento após adicionar citações. A lista mestre é armazenada separadamente e não exige salvar o documento.

Item	Inserir Citação > Adicionar Nova Fonte	Adicionar Novo Placeholder
Finalidade	Cria uma fonte e insere uma citação formatada imediatamente	Insere um placeholder temporário que deve ser completado depois
Campos obrigatórios	Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos antes da inserção	Nenhum campo obrigatório no momento da inserção
Inclusão na bibliografia	Aparece automaticamente na bibliografia	Aparece na bibliografia apenas após o placeholder ser atualizado
Melhor para	Quando você tem os detalhes da fonte prontos	Quando você precisa marcar um local de citação, mas não tem os detalhes

Agora você pode inserir uma citação para qualquer fonte sem precisar tê-la pré-carregada no Word. Use a guia Referências e a caixa de diálogo Adicionar Nova Fonte para inserir os detalhes da fonte no momento. Após inserir, verifique o formato da citação conferindo a configuração de estilo. Se precisar reutilizar uma fonte em outro documento, abra Gerenciar Fontes e copie-a da lista mestre para o documento atual. Para formatação avançada, ajuste o estilo de citação a qualquer momento usando o menu suspenso Estilo — o Word atualizará todas as citações e a bibliografia automaticamente.