Como Imprimir um Documento do Word com Comentários na Margem

Ao compartilhar um documento do Word com colegas para revisão, comentários são frequentemente adicionados para sugerir alterações ou fazer perguntas. Por padrão, a impressão oculta esses comentários ou os imprime em uma página separada, não na margem onde foram colocados. Isso pode dificultar a visualização do feedback junto ao texto original. Este artigo explica como imprimir comentários diretamente na margem direita usando a caixa de diálogo Imprimir e como ajustar o layout para obter os melhores resultados.

Como o Word Lida com Comentários Durante a Impressão

O Word armazena comentários em uma camada separada, anexada a texto ou posições específicas no documento. Ao imprimir, o Word decide se deve incluir esses comentários com base na configuração Imprimir Marcação. Se Imprimir Marcação estiver desativado, os comentários são omitidos. Se estiver ativado, o Word coloca os comentários na margem direita de cada página, usando uma coluna estreita que reorganiza o texto principal para abrir espaço. Esse layout é chamado de exibição de Marcação e é a única maneira de imprimir comentários alinhados com o texto.

O recurso Imprimir Marcação funciona tanto com comentários quanto com controlar alterações. Quando ativado, as alterações controladas, como inserções, exclusões e alterações de formatação, também aparecem na margem ou em linha. Você pode ajustar quais tipos de marcação aparecem usando as configurações da guia Revisão antes de imprimir.

Passos para Imprimir Comentários na Margem

Siga estas etapas para imprimir seu documento com os comentários exibidos na margem direita.

1. Abra o documento no Word
   Certifique-se de que todos os comentários que deseja imprimir estejam visíveis. Vá para a guia Revisão e verifique se Mostrar Comentários está marcado no grupo Controle. Se houver vários revisores, certifique-se de que a lista de comentários não esteja filtrada.
2. Abra a caixa de diálogo Imprimir
   Pressione Ctrl+P ou vá para Arquivo > Imprimir. O painel Imprimir exibe uma visualização do documento no lado direito.
3. Ative Imprimir Marcação
   Em Configurações, clique na primeira caixa suspensa que atualmente diz Imprimir Todas as Páginas. No menu que aparece, marque a caixa Imprimir Marcação. A visualização é atualizada imediatamente para mostrar os comentários na margem direita.
4. Ajuste a orientação do papel, se necessário
   Se os comentários forem longos, mude para a orientação Paisagem clicando no menu suspenso de orientação nas configurações de Impressão. Isso dá mais espaço horizontal para os comentários sem comprimir o texto principal.
5. Defina margens para legibilidade
   Clique em Margens nas configurações de Impressão e selecione Estreitas ou Margens Personalizadas. Uma margem direita mais larga (pelo menos 5 cm) evita que o texto do comentário quebre de forma estranha ou seja cortado.
6. Imprima o documento
   Clique no botão Imprimir. Cada página agora mostra o texto original à esquerda e os comentários alinhados à margem direita.

Se os Comentários Ainda Estiverem Faltando na Impressão

“Ativei Imprimir Marcação, mas os comentários não aparecem”

Isso geralmente acontece quando os comentários estão ocultos na guia Revisão. Vá para Revisão > Mostrar Comentários e confirme se está ativado. Verifique também se Revisão > Mostrar Marcação tem Comentários marcado. Se você estiver usando um documento compartilhado com comentários bloqueados, peça ao proprietário do documento para desbloquear os comentários via Revisão > Restringir Edição.

“Os comentários são impressos em uma página separada em vez da margem”

Isso ocorre quando Imprimir Marcação está desativado. Na caixa de diálogo Imprimir, em Configurações, clique em Imprimir Todas as Páginas e verifique se Imprimir Marcação está marcado. Se a caixa estiver esmaecida, o documento pode estar em um modo de compatibilidade criado por uma versão anterior do Word. Salve o documento no formato .docx atual indo em Arquivo > Salvar Como e escolhendo Documento do Word (.docx).

“Os comentários impressos estão cortados ou sobrepondo o texto”

Comentários longos podem exceder o espaço disponível na margem. Reduza o tamanho da fonte dos comentários ajustando o estilo Comentário no painel Estilos, ou encurte o texto do comentário antes de imprimir. Alternativamente, mude para a orientação paisagem e defina margens personalizadas de 6,35 cm no lado direito.

Imprimir Apenas os Comentários sem o Texto Principal

Se você precisar de uma lista de todos os comentários sem o corpo do documento, use a opção Lista de Marcação. Vá para Arquivo > Imprimir, clique em Imprimir Todas as Páginas e selecione Lista de Marcação. Isso imprime cada comentário em sequência com o número da página e o nome do revisor. Essa opção não coloca os comentários na margem; ela cria uma folha de referência separada.

Word Desktop vs Word para a Web: Diferenças na Impressão de Comentários

Item	Word Desktop	Word para a Web
Imprimir comentários na margem	Sim, via configuração Imprimir Marcação	Não, os comentários são sempre omitidos
Imprimir lista de comentários apenas	Sim, via opção Lista de Marcação	Não, não disponível
Ajustar tamanho da fonte dos comentários para impressão	Sim, via modificação de estilo	Não

O Word para a Web não suporta a impressão de comentários. Para imprimir comentários na margem, você deve abrir o documento no Word desktop ou usar o aplicativo Word desktop instalado no Windows. Se você estiver usando o Word para a Web, baixe o documento clicando em Arquivo > Salvar Como > Baixar uma Cópia e abra-o na versão desktop para imprimir.

Agora você pode imprimir qualquer documento revisado com comentários visíveis na margem. Comece ativando Imprimir Marcação na caixa de diálogo Imprimir. Para documentos longos com muitos comentários, teste uma página primeiro para verificar o layout. Como dica avançada, crie uma predefinição de impressão personalizada salvando suas configurações de margem e orientação preferidas como um modelo para reutilizar em futuras impressões de revisão.