Bancos de dados do Notion não possuem um recurso nativo de fixar como em caixas de entrada de e-mail ou quadros de projeto. Quando você precisa que uma linha específica apareça sempre no topo de uma visualização, é necessário usar soluções baseadas em classificação e propriedades. Este artigo explica como criar uma coluna de fixação manual e configurar uma regra de classificação para que determinadas linhas fiquem acima das outras, independentemente de filtros ou agrupamentos.
O método funciona adicionando uma propriedade de caixa de seleção ou seleção que marca uma linha como fixada e, em seguida, classificando a visualização por essa propriedade em ordem decrescente. Essa técnica oferece controle total sobre quais linhas aparecem primeiro em qualquer visualização do banco de dados, incluindo layouts de tabela, quadro e lista.
Você não precisa de integrações de terceiros ou fórmulas avançadas. As etapas abaixo funcionam para todos os planos do Notion, incluindo Free, Plus, Business e Enterprise.
Principais Conclusões: Fixar Linhas em um Banco de Dados do Notion
- Adicione uma propriedade de Caixa de Seleção ou Seleção chamada Fixar: Funciona como o marcador que determina quais linhas ficam no topo da visualização.
- Regra de classificação do banco de dados na propriedade Fixar em ordem decrescente: Linhas marcadas ou selecionadas aparecem acima das não marcadas em todas as visualizações.
- Salve a visualização como uma nova visualização salva: Impede que a classificação de fixação substitua outras preferências de classificação usadas pela sua equipe.
Como a Propriedade de Fixação e a Regra de Classificação Funcionam Juntas
O Notion classifica as linhas com base nos valores das propriedades. Quando você cria uma regra de classificação que coloca os itens marcados primeiro, qualquer linha com a caixa de seleção Fixar habilitada subirá para o topo da visualização. Isso funciona porque uma propriedade de caixa de seleção armazena um valor booleano — verdadeiro ou falso. Classificar por essa propriedade em ordem decrescente coloca os valores verdadeiros antes dos falsos.
A mesma lógica se aplica a uma propriedade de Seleção. Você pode criar uma opção de seleção chamada Fixado e classificar por essa propriedade com Fixado primeiro. Esse método é útil quando você deseja vários níveis de fixação, como Alta Prioridade, Fixado e Normal.
A regra de classificação se aplica apenas à visualização atual. Se você tiver várias visualizações no mesmo banco de dados, deve configurar a classificação separadamente para cada visualização. Isso oferece flexibilidade para fixar linhas diferentes em visualizações diferentes sem afetar os dados originais.
Passos para Adicionar uma Coluna de Fixação e Classificar Linhas ao Topo
- Abra a visualização do banco de dados
Navegue até a página do Notion que contém seu banco de dados. Clique em qualquer lugar dentro do banco de dados para selecioná-lo. Certifique-se de estar na visualização onde deseja que a fixação apareça. - Adicione uma propriedade de Caixa de Seleção
Clique no sinal de mais na extremidade direita da linha de cabeçalho do banco de dados. No menu de propriedades, digite Fixar e selecione Caixa de Seleção na lista de tipos de propriedade. Uma nova coluna aparece com caixas de seleção vazias para cada linha. - Marque as linhas que deseja fixar
Clique na caixa de seleção na coluna Fixar para cada linha que deve ficar no topo. As linhas marcadas serão sinalizadas como fixadas. Deixe as linhas não marcadas sem fixação. - Abra o menu de Classificação
Clique no menu de três pontos no canto superior direito do banco de dados. Selecione Classificar no menu suspenso. Um painel de classificação é aberto no lado direito da tela. - Adicione uma regra de classificação para a propriedade Fixar
Clique no botão Adicionar uma classificação. No menu suspenso de propriedades, selecione Fixar. No menu suspenso de direção, escolha Decrescente. A visualização é reordenada imediatamente para que as linhas marcadas apareçam no topo. - Salve a visualização
Clique no menu suspenso do nome da visualização no topo do banco de dados. Selecione Salvar como para criar uma nova visualização salva. Nomeie-a como Visualização Fixada ou algo similar. Isso preserva a classificação de fixação sem alterar outras visualizações.
Erros Comuns e Limitações
A regra de classificação desaparece após adicionar um filtro
Filtros e classificações são configurações independentes. Adicionar um filtro não remove a regra de classificação. Se a classificação desaparecer, você pode ter mudado para uma visualização diferente que não tem a classificação configurada. Verifique o nome da visualização no topo do banco de dados e reaplique a classificação se necessário.
Linhas fixadas não ficam no topo em uma visualização de quadro
As visualizações de quadro agrupam linhas por uma propriedade selecionada. Dentro de cada grupo, a regra de classificação ainda se aplica. Linhas com a caixa de seleção Fixar marcada aparecerão no topo de cada coluna. Se você deseja que as linhas fixadas apareçam acima de todos os grupos, use uma visualização de tabela ou lista.
Várias linhas fixadas aparecem em ordem aleatória entre si
Quando mais de uma linha é fixada, o Notion classifica as linhas fixadas pela próxima regra de classificação na lista. Adicione uma segunda regra de classificação, como por Data de criação decrescente, para controlar a ordem das linhas fixadas. Clique em Adicionar uma classificação novamente e selecione Data de criação, depois defina a direção como Decrescente.
Coluna Fixar aparece em visualizações indesejadas
As propriedades adicionadas a um banco de dados aparecem em todas as visualizações. Para ocultar a coluna Fixar em uma visualização específica, clique no nome da propriedade no topo da coluna e selecione Ocultar coluna. Os dados da propriedade permanecem intactos, mas a coluna não fica mais visível.
| Item | Propriedade Caixa de Seleção | Propriedade Seleção |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | 30 segundos | 45 segundos |
| Níveis de fixação | Um nível (marcado vs. não marcado) | Múltiplos níveis (ex.: Fixado, Alta Prioridade) |
| Direção da classificação | Decrescente para marcados primeiro | Ordem personalizada no menu de classificação |
| Indicador visual | Ícone de caixa de seleção | Etiqueta colorida |
| Melhor caso de uso | Fixação simples sim/não | Fixação baseada em prioridade com categorias |
Agora você pode fixar qualquer linha no topo do seu banco de dados do Notion adicionando uma propriedade Fixar e configurando uma regra de classificação decrescente. Para manter a classificação de fixação separada de outras visualizações, salve a configuração como uma nova visualização salva. Para bancos de dados com muitas linhas fixadas, adicione uma regra de classificação secundária por Data de criação ou outra propriedade para controlar a ordem entre os itens fixados.