Puede ahorrar tiempo en PowerPoint haciendo que el programa reemplace automáticamente abreviaturas cortas por frases más largas. Por ejemplo, escribir pp podría expandirse a PowerPoint presentation o addr podría convertirse en su dirección postal completa. PowerPoint incluye una función integrada de AutoCorrect que realiza estas sustituciones mientras escribe dentro de cuadros de texto y marcadores de posición. Este artículo explica cómo agregar sus propias entradas personalizadas de AutoCorrect en PowerPoint para que nunca tenga que escribir la misma frase larga más de una vez.
Puntos clave: agregar entradas personalizadas de AutoCorrect en PowerPoint
- Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de AutoCorrect: abre el cuadro de diálogo donde se agregan nuevos pares de reemplazo para la expansión de texto.
- Campos Reemplazar y Con: escriba su abreviatura en Reemplazar y la frase completa en Con, luego haga clic en Agregar para guardar la entrada.
- La entrada de AutoCorrect se aplica solo a PowerPoint: las entradas agregadas en PowerPoint no se sincronizan con Word, Outlook ni otras aplicaciones de Office a menos que se agreguen por separado en cada aplicación.
Cómo reemplaza texto AutoCorrect de PowerPoint mientras escribe
PowerPoint monitorea cada pulsación de tecla dentro de un cuadro de texto, forma o marcador de posición. Cuando presiona la barra espaciadora, Enter o Tab después de escribir una palabra, PowerPoint compara esa palabra con su lista de AutoCorrect. Si la palabra coincide con una entrada en la columna Reemplazar, PowerPoint la sustituye inmediatamente por el texto correspondiente en la columna Con. Este proceso ocurre en tiempo real sin clics adicionales.
La lista predeterminada de AutoCorrect corrige errores tipográficos comunes como teh que se convierte en the y recieve que se convierte en receive. También incluye algunas abreviaturas integradas como (c) para el símbolo de copyright y (r) para el símbolo de marca registrada. No puede eliminar estas entradas integradas, pero puede anularlas agregando su propia entrada con el mismo valor en Reemplazar.
No existen requisitos previos para agregar entradas personalizadas. Solo necesita una copia en ejecución de PowerPoint para Windows o Mac. La ubicación del cuadro de diálogo difiere ligeramente entre sistemas operativos, pero la función principal es idéntica.
Pasos para agregar una entrada personalizada de AutoCorrect en PowerPoint
- Abrir el cuadro de diálogo Opciones de AutoCorrect
Haga clic en Archivo > Opciones. En la ventana Opciones de PowerPoint, seleccione Revisión en el panel de navegación izquierdo. Haga clic en el botón Opciones de AutoCorrect cerca de la parte superior del panel Revisión. - Escriba su abreviatura en el campo Reemplazar
En el cuadro de diálogo AutoCorrect, busque el cuadro de texto Reemplazar cerca de la parte superior. Escriba la abreviatura corta que desea usar. Manténgala en minúsculas y evite espacios. Por ejemplo, escriba mycomp. - Escriba el texto completo en el campo Con
En el cuadro de texto Con directamente a la derecha del campo Reemplazar, escriba la frase completa que desea que PowerPoint inserte. Por ejemplo, escriba My Company Name Inc. - Haga clic en el botón Agregar
Presione el botón Agregar debajo del campo Con. La nueva entrada aparece en la lista de abajo. Si ve un botón Reemplazar en lugar de Agregar, significa que ya existe una entrada con ese mismo valor en Reemplazar. Haga clic en Reemplazar para sobrescribir la entrada existente con su nuevo texto en Con. - Haga clic en Aceptar dos veces para guardar y salir
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo AutoCorrect para guardar los cambios. Luego haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint para volver a su presentación.
Para probar la nueva entrada, haga clic dentro de cualquier cuadro de texto, escriba su abreviatura y presione la barra espaciadora. PowerPoint reemplaza la abreviatura con su texto completo de inmediato.
Agregar entradas en PowerPoint para Mac
- Abrir las preferencias de PowerPoint
Haga clic en PowerPoint en la barra de menú superior y seleccione Preferencias. En la ventana Preferencias, haga clic en AutoCorrect. - Agregar el par de reemplazo
Escriba su abreviatura en el cuadro Reemplazar y el texto completo en el cuadro Con. Haga clic en el botón + debajo de la lista para agregar la entrada. - Cerrar la ventana de preferencias
Haga clic en el botón rojo de cerrar en la esquina superior izquierda de la ventana AutoCorrect. No se necesita un paso de guardado por separado.
Errores comunes y limitaciones de AutoCorrect de PowerPoint
La entrada de AutoCorrect no se aplica a todo el texto de una diapositiva
AutoCorrect funciona solo dentro de cuadros de texto, formas y marcadores de posición de diapositivas. No funciona en el panel de Notas, el panel de miniaturas de diapositivas ni la vista Esquema. Tampoco funciona dentro de tablas creadas con el comando Insertar tabla, a menos que la celda de la tabla se trate como un cuadro de texto.
La entrada de AutoCorrect se activa cuando no se desea
Si su abreviatura es una palabra real, AutoCorrect la reemplaza cada vez que escribe esa palabra. Por ejemplo, si configura add para que se expanda a address, escribir el verbo add en una oración siempre se convertirá en address. Para evitar esto, use abreviaturas que no sean palabras comunes en inglés, como adr o myaddr.
Las entradas de AutoCorrect no se sincronizan entre aplicaciones de Office
Cada aplicación de Office mantiene su propia lista de AutoCorrect. Una entrada que agregue en PowerPoint no aparece en Word, Outlook o Excel. Debe agregar la misma entrada manualmente en cada aplicación donde desee que ocurra el reemplazo. La única excepción es la plantilla compartida Normal.dotm en Word, que no afecta a PowerPoint.
La entrada de AutoCorrect desaparece después de reinstalar PowerPoint
Las entradas personalizadas de AutoCorrect se almacenan en el Registro de Windows o en archivos de preferencias de Mac. Si reinstala Office o crea un nuevo perfil de usuario en su computadora, esas entradas se pierden. Mantenga una lista de respaldo de sus abreviaturas personalizadas y sus expansiones para poder volver a agregarlas rápidamente.
AutoCorrect de PowerPoint frente a otros métodos de expansión de texto
| Elemento | AutoCorrect de PowerPoint | Fragmentos de texto de Windows |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Solo PowerPoint | Todas las aplicaciones en Windows 10 y 11 |
| Activador | Barra espaciadora, Enter o Tab después de escribir la abreviatura | Presionar la barra espaciadora o una tecla de acceso rápido específica después de escribir la abreviatura |
| Ubicación de configuración | Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de AutoCorrect | Configuración > Hora e idioma > Escritura > Configuración avanzada del teclado > Fragmentos de texto (se requiere una herramienta de terceros en versiones anteriores de Windows) |
| Admite formato | Solo texto sin formato; sin negrita, cursiva ni color | Solo texto sin formato en Windows nativo; algunas herramientas de terceros admiten texto enriquecido |
| Portabilidad | Vinculado a la instalación de Office en una computadora | Sincronizado a través de la cuenta de Microsoft en Windows 11 |
Windows 11 incluye una función integrada de expansión de texto llamada Historial del portapapeles con una opción de pegar como texto sin formato, pero no realiza reemplazos automáticos mientras escribe. Para la expansión de texto en todo el sistema, herramientas de terceros como AutoHotkey o PhraseExpress ofrecen más flexibilidad que AutoCorrect de PowerPoint.
Ahora puede agregar entradas personalizadas de AutoCorrect en PowerPoint para acelerar las tareas de escritura repetitiva. Comience creando abreviaturas para el nombre de su empresa, su firma de correo electrónico o frases comunes de diapositivas. Para presentaciones largas, considere combinar AutoCorrect con la Barra de herramientas de acceso rápido para insertar texto repetitivo aún más rápido.