Los cuadros de texto de PowerPoint normalmente muestran el contenido en una sola columna vertical. Este diseño funciona para títulos cortos o listas con viñetas, pero los bloques de texto más largos pueden ser difíciles de leer. Cuando necesita presentar una lista, una cita o un párrafo en un formato de estilo periodístico, aplicar varias columnas a un cuadro de texto resuelve el problema. Este artículo explica cómo habilitar la función Columnas en PowerPoint, los pasos para aplicar una, dos o tres columnas a un cuadro de texto y qué tener en cuenta al usar columnas en presentaciones.
Puntos clave: Aplicar columnas a un cuadro de texto de PowerPoint
- Inicio > grupo Párrafo > Agregar o quitar columnas: Aplique directamente una, dos o tres columnas a cualquier cuadro de texto seleccionado.
- Opción Más columnas en el mismo menú: Establezca el número exacto de columnas, el espaciado y la línea entre columnas.
- Pestaña Formato de forma > Columnas: Ruta alternativa para acceder a la misma configuración de columnas cuando trabaja con formas que contienen texto.
Cómo funcionan las columnas de PowerPoint en los cuadros de texto
La función Columnas de PowerPoint forma parte de las opciones de formato del cuadro de texto. No es lo mismo que las columnas de una tabla o del diseño de diapositiva. Cuando aplica columnas a un cuadro de texto, PowerPoint divide el área de texto en secciones verticales. El texto fluye desde la parte superior de la primera columna hasta la parte inferior y luego continúa en la parte superior de la siguiente columna. Este comportamiento coincide con el de los procesadores de texto y el software de autoedición.
La función está disponible en PowerPoint 2013 y versiones posteriores, incluido PowerPoint para Microsoft 365. Puede aplicar hasta 16 columnas a un solo cuadro de texto, pero las presentaciones prácticas rara vez usan más de tres columnas. El ancho de columna se calcula automáticamente según el ancho del cuadro de texto y el valor de espaciado que establezca.
Antes de aplicar columnas, el cuadro de texto debe contener suficiente texto para llenar al menos dos líneas. Si el cuadro de texto solo tiene unas pocas palabras, las columnas no mostrarán una diferencia visible. El cuadro de texto también debe ser lo suficientemente grande para que las columnas quepan sin recortar el contenido.
Pasos para aplicar varias columnas a un cuadro de texto seleccionado
Puede aplicar columnas mediante el menú de la cinta de opciones o el menú contextual al hacer clic con el botón derecho. Ambos métodos conducen al mismo cuadro de diálogo. Siga estos pasos para el método de la cinta de opciones, que es el más rápido para la mayoría de los usuarios.
- Seleccione el cuadro de texto
Haga clic en el cuadro de texto que contiene el texto que desea formatear. Asegúrese de que el borde del cuadro de texto se muestre como una línea continua, no discontinua. Un borde discontinuo significa que el texto está seleccionado, no el cuadro de texto. Haga clic en el propio borde para seleccionar el cuadro de texto. - Vaya a la pestaña Inicio
En la cinta de opciones de PowerPoint, haga clic en la pestaña Inicio. Busque el grupo Párrafo, que contiene botones de alineación, sangría y espaciado. - Haga clic en el botón Agregar o quitar columnas
En el grupo Párrafo, localice el icono Columnas. Parece un pequeño rectángulo dividido en dos secciones verticales. Haga clic en el icono para abrir un menú desplegable. - Elija un preajuste de columnas
El menú desplegable muestra Una columna, Dos columnas, Tres columnas y Más columnas. Haga clic en Dos columnas o Tres columnas para aplicar ese diseño de inmediato. El cuadro de texto se reformatea en cuanto hace clic. - Use Más columnas para un espaciado personalizado
Si necesita un número específico de columnas o desea agregar una línea entre columnas, haga clic en Más columnas en la parte inferior del menú desplegable. Esto abre el cuadro de diálogo Columnas. En el cuadro de diálogo, establezca el Número hasta 16. Ajuste el Espaciado para controlar el espacio entre columnas. El espaciado predeterminado es de 0,5 pulgadas. Marque la casilla Línea entre para agregar una línea vertical en el espacio. Haga clic en Aceptar para aplicar.
Después de aplicar columnas, el cuadro de texto muestra el nuevo diseño de inmediato. Puede ajustar el ancho del cuadro de texto o el tamaño de fuente para afinar la apariencia de las columnas. Si las columnas se ven desiguales, reduzca el tamaño de fuente o aumente el ancho del cuadro de texto.
Método alternativo con la pestaña Formato de forma
Si prefiere usar la pestaña Formato de forma, puede acceder al mismo comando Columnas desde allí. Este método funciona para cualquier forma que contenga texto, no solo para cuadros de texto rectangulares.
- Seleccione la forma o el cuadro de texto
Haga clic en el borde de la forma o del cuadro de texto para seleccionarlo. - Abra la pestaña Formato de forma
En la cinta de opciones, haga clic en Formato de forma. Esta pestaña aparece solo cuando se selecciona una forma o un cuadro de texto. - Haga clic en el botón Columnas
En el grupo Texto, haga clic en el botón Columnas. Aparecen el mismo menú desplegable y cuadro de diálogo que en el método de la pestaña Inicio.
Problemas comunes al usar columnas en cuadros de texto de PowerPoint
Las columnas en PowerPoint funcionan bien para texto estático, pero varias limitaciones pueden causar resultados inesperados. Conocer estos problemas le ayuda a evitar frustraciones.
El texto se desborda o se corta
Cuando aplica varias columnas, es posible que la altura del cuadro de texto no sea suficiente para mostrar todo el texto. PowerPoint no cambia automáticamente el tamaño del cuadro de texto cuando se aplican columnas. Si el texto se desborda, verá un pequeño icono con puntos suspensivos en la parte inferior del cuadro de texto. Para solucionarlo, arrastre el controlador inferior del cuadro de texto hacia abajo hasta que todo el texto sea visible. Como alternativa, reduzca el tamaño de fuente o el número de columnas.
Las columnas no se muestran en la presentación con diapositivas ni en la vista preliminar de impresión
Las columnas aplicadas a un cuadro de texto siempre se muestran correctamente en la vista Normal, la vista Presentación con diapositivas y la vista preliminar de impresión. Si las columnas parecen faltar, compruebe que el cuadro de texto no esté agrupado con otras formas. Agrupar un cuadro de texto con columnas puede romper el diseño de columnas. Desagrupe las formas y aplique columnas de nuevo.
Las listas con viñetas se dividen entre columnas
PowerPoint trata todo el texto de un cuadro de texto como un solo flujo. Los puntos de viñeta pueden dividirse entre columnas. Por ejemplo, una lista de cinco elementos podría mostrar tres elementos en la primera columna y dos en la segunda. Para evitarlo, inserte saltos de línea manuales o use un cuadro de texto independiente para cada columna. Las columnas manuales con varios cuadros de texto le dan control total sobre dónde aparece cada elemento.
Las columnas no se pueden aplicar a marcadores de posición con diseños de diapositiva
Los cuadros de texto que inserta manualmente admiten columnas. Los marcadores de posición de diapositiva de un diseño no muestran el botón Columnas. Para usar columnas en un marcador de posición de diapositiva, elimine el marcador de posición e inserte un nuevo cuadro de texto. Luego aplique columnas a ese cuadro de texto.
Cuadro de texto con columnas frente a cuadros de texto manuales para cada columna
| Elemento | Cuadro de texto con columnas | Cuadros de texto manuales por columna |
|---|---|---|
| Tiempo de configuración | Un clic después de seleccionar el cuadro de texto | Requiere insertar y posicionar cada cuadro de texto |
| Flujo del texto | Flujo automático de una columna a otra | Colocación manual del texto en cada cuadro |
| Espaciado entre columnas | Se establece en el cuadro de diálogo Columnas con espaciado exacto | Se ajusta arrastrando cuadros de texto, menos preciso |
| Línea entre columnas | Opción integrada en el cuadro de diálogo Columnas | Requiere insertar una forma de línea manualmente |
| Edición del texto | Se edita en un solo cuadro; el texto se redistribuye automáticamente | Se edita cada cuadro por separado; no hay redistribución automática |
| Mejor caso de uso | Párrafos largos o listas que deben fluir de forma natural | Bloques cortos e independientes que deben permanecer en su posición |
El método del cuadro de texto con columnas es más rápido y fácil de mantener. Los cuadros de texto manuales le dan control absoluto sobre los saltos de columna y la alineación. Elija el método según el tipo de contenido y la frecuencia con la que cambiará el texto.
Ahora puede aplicar dos o tres columnas a cualquier cuadro de texto en PowerPoint usando la pestaña Inicio o la pestaña Formato de forma. Comience con las columnas preestablecidas y ajuste el espaciado con el cuadro de diálogo Más columnas. Para presentaciones que requieren saltos de columna estrictos, use cuadros de texto separados. Pruebe combinar columnas con la opción de alineación Justificar del grupo Párrafo para crear un aspecto pulido, de estilo periodístico, en diapositivas de citas o diapositivas con muchos datos.