Cuando abre una lista de calendario de SharePoint, los elementos periódicos, como reuniones semanales de equipo o fechas límite mensuales, pueden aparecer solo una vez o no mostrarse en absoluto. Este problema suele ocurrir porque la vista de calendario en sí no expande los eventos periódicos de forma predeterminada, o porque la lista contiene una combinación de eventos únicos y periódicos con configuraciones conflictivas. El problema también puede deberse a cómo SharePoint almacena y muestra los datos de periodicidad en las vistas modernas frente a las clásicas. Este artículo explica la causa técnica detrás de los elementos periódicos faltantes y proporciona los pasos exactos que los administradores del sitio deben seguir para que todos los eventos periódicos sean visibles.
Puntos clave: Cómo corregir elementos periódicos en las vistas de calendario de SharePoint
- Lista de calendario > Configuración de lista > Configuración de calendario: Habilita la vista de calendario para expandir los eventos periódicos en ocurrencias individuales.
- Vista de calendario > Modificar vista > Mostrar eventos periódicos: El interruptor debe estar configurado en Sí para que la vista seleccionada muestre todos los elementos periódicos.
- Vista clásica vs. Vista moderna: Las vistas de calendario modernas de SharePoint pueden no admitir la expansión de periodicidad; cambie a la experiencia clásica si es necesario.
Por qué la vista de calendario de SharePoint oculta los elementos periódicos
Las listas de calendario de SharePoint almacenan los eventos periódicos como un solo elemento de lista con una regla de periodicidad adjunta. Cuando una vista no le indica explícitamente a SharePoint que expanda esa regla, la lista muestra solo la primera ocurrencia o el elemento maestro. Este comportamiento está controlado por dos configuraciones: la configuración de periodicidad a nivel de calendario y el interruptor Mostrar eventos periódicos a nivel de vista.
La configuración a nivel de calendario se encuentra en Configuración de lista > Configuración de calendario. De forma predeterminada, SharePoint establece esto en Sí para las listas nuevas, pero los administradores del sitio o administradores anteriores pueden haberlo cambiado a No. Cuando se establece en No, la vista de calendario nunca expande los eventos periódicos, independientemente de la configuración de la vista.
La configuración a nivel de vista se encuentra en la página Modificar vista de cada vista de calendario. Cada vista tiene una opción Mostrar eventos periódicos. Si esta se establece en No, la vista oculta todos los elementos periódicos excepto la primera ocurrencia. Incluso si la configuración a nivel de calendario es Sí, una vista con Mostrar eventos periódicos establecido en No no expandirá los eventos.
Limitaciones de la vista moderna
Las vistas de calendario modernas de SharePoint (la experiencia predeterminada para la mayoría de los sitios) no admiten la configuración Mostrar eventos periódicos en absoluto. El elemento web de calendario moderno y la vista de lista moderna tratan los elementos periódicos solo como elementos maestros. Muestran la serie una vez, no cada ocurrencia. Si su sitio utiliza la vista de calendario moderna, debe cambiar la lista a la experiencia clásica para ver los elementos periódicos expandidos.
Pasos para hacer que los elementos periódicos aparezcan en un calendario de SharePoint
Siga estos pasos en orden. Después de cada paso, actualice la vista de calendario para verificar si aparecen los elementos periódicos. Si aún no se muestran, continúe con el siguiente paso.
- Abra la lista de calendario en la experiencia clásica
Navegue a su lista de calendario. En la esquina superior derecha de la lista, haga clic en el icono de engranaje y seleccione Configuración de lista. En la página Configuración de lista, busque la opción Cambiar a experiencia clásica en la sección Información de la lista. Haga clic en ella. La lista se recargará en la interfaz clásica. Este paso es necesario porque la vista de calendario moderna no puede expandir eventos periódicos. - Verifique la configuración de calendario para la expansión de periodicidad
Mientras aún está en Configuración de lista, localice la sección Configuración de calendario. Haga clic en Configuración de calendario. En la página Configuración de calendario, busque la opción Mostrar eventos periódicos. Asegúrese de que esté configurada en Sí. Si está configurada en No, cámbiela a Sí. Haga clic en Aceptar en la parte inferior de la página. Esta configuración le indica a SharePoint que expanda las reglas de periodicidad en elementos de calendario individuales. - Modifique la vista actual para habilitar eventos periódicos
Vuelva a la vista de lista de calendario. Haga clic en el nombre de la vista actual (por ejemplo, Calendario) en el área superior izquierda de la barra de herramientas de la lista. Seleccione Modificar vista en el menú desplegable. En la página Editar vista, desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar eventos periódicos. Configure el botón de opción en Sí. Haga clic en Aceptar. Esta configuración se aplica solo a la vista que acaba de editar. Repita este paso para cada vista de calendario que deba mostrar elementos periódicos. - Limpie la caché del navegador y vuelva a cargar la página
Abra la configuración de su navegador y limpie la caché de la última hora. En Microsoft Edge o Chrome, presione Ctrl+Shift+Supr, seleccione Imágenes y archivos en caché y haga clic en Borrar. Luego vuelva a cargar la página del calendario de SharePoint. Este paso elimina cualquier dato de vista obsoleto que el navegador pueda haber almacenado. - Verifique que la serie de eventos periódicos no esté dañada
Abra la serie de eventos periódicos haciendo clic en su título. En el panel de detalles del evento, haga clic en Editar. Desplácese a la sección Periodicidad y verifique que el patrón de periodicidad esté definido correctamente (por ejemplo, Semanal los lunes). Si el patrón de periodicidad aparece en blanco o muestra un error, elimine la serie y créela de nuevo. Una regla de periodicidad dañada impide que SharePoint expanda la serie.
Si el calendario de SharePoint aún no muestra elementos periódicos después de la corrección principal
Los elementos periódicos aparecen solo una vez en el elemento web de calendario moderno
El elemento web de calendario moderno agregado a una página de SharePoint no admite la expansión de periodicidad. Incluso si la lista subyacente tiene la configuración correcta, el elemento web muestra cada serie una vez. Para ver todas las ocurrencias, agregue el elemento web de vista de lista en su lugar y configúrelo para usar una vista de calendario clásica. Alternativamente, reemplace el elemento web de calendario con una vista de lista que use la vista de calendario que modificó en el Paso 3.
Los elementos periódicos se muestran en una vista pero no en otra
Cada vista de calendario tiene su propia configuración Mostrar eventos periódicos. Debe habilitar esta configuración para cada vista individualmente. Abra la vista que no muestra elementos periódicos, seleccione Modificar vista y configure Mostrar eventos periódicos en Sí. La configuración a nivel de calendario se aplica a todas las vistas, pero la configuración a nivel de vista la anula si está configurada en No.
Los elementos periódicos aparecen en la lista pero no en la cuadrícula del calendario
Esto suele suceder cuando la vista de calendario utiliza un filtro que excluye los elementos periódicos. Vaya a Modificar vista y desplácese a la sección Filtro. Elimine cualquier filtro que limite la vista por rango de fechas o categoría. Un filtro como Esta semana o Este mes puede ocultar eventos fuera de ese período. Configure el filtro en Ninguno o use un rango de fechas que cubra toda la serie.
Los elementos periódicos desaparecen después de una migración o actualización del sitio
Cuando un sitio de SharePoint se mueve de clásico a moderno o de local a en línea, la configuración del calendario puede restablecerse. Verifique nuevamente la configuración del calendario y la configuración de la vista. El proceso de migración a menudo cambia la configuración Mostrar eventos periódicos a No. Vuelva a aplicar la configuración como se describe en los Pasos 2 y 3 anteriores.
Tipos de vista de calendario y soporte de periodicidad: Comparación
| Elemento | Vista de calendario clásica | Vista de calendario moderna |
|---|---|---|
| Expansión de periodicidad | Compatible cuando Mostrar eventos periódicos está en Sí | No compatible; muestra solo el elemento maestro de la serie |
| Configuración a nivel de vista | Control total a través de la página Modificar vista | Limitada; sin opción Mostrar eventos periódicos |
| Configuración a nivel de calendario | Se aplica y se respeta | Se ignora para la visualización de periodicidad |
| Mejor caso de uso | Calendario detallado con reuniones periódicas o fechas límite | Resumen simple donde los detalles de periodicidad no son críticos |
Los administradores del sitio deben usar la experiencia clásica para cualquier lista de calendario que dependa de elementos periódicos. La vista de calendario moderna es adecuada solo para escenarios de solo lectura donde no se requiere ver cada ocurrencia.
Después de aplicar los pasos anteriores, su calendario de SharePoint mostrará todos los elementos periódicos como ocurrencias individuales en las fechas correctas. Si el problema persiste, verifique que la lista no esté en estado de solo lectura o que la característica de la colección de sitios Superposiciones de calendario no esté interfiriendo. Para calendarios que deben funcionar en la interfaz moderna, considere usar un elemento web de calendario de terceros que admita la expansión de periodicidad.