Establecer un sitio principal de SharePoint en Microsoft 365: configuración paso a paso

Cuando inicia sesión por primera vez en Microsoft 365, el sitio principal de SharePoint es la página de destino predeterminada de su organización. Muchos administradores desean reemplazar esta página predeterminada por un sitio de comunicación personalizado que destaque noticias, recursos y vínculos de la empresa. La característica de sitio principal de SharePoint le brinda este control. Este artículo explica cómo establecer un sitio principal de SharePoint en el centro de administración de SharePoint, qué requisitos previos necesita y qué errores comunes debe evitar.

¿Qué es un sitio principal de SharePoint y por qué establecer uno?

Un sitio principal de SharePoint es la página de destino de nivel superior de su organización de Microsoft 365. Cuando los usuarios van a la página de inicio de SharePoint (sharepoint.com), el sitio principal es el primer sitio que ven. También aparece en la barra de aplicaciones de SharePoint y en los resultados de búsqueda como el destino principal.

El sitio principal debe ser un sitio de comunicación moderno. No puede usar un sitio de grupo, un sitio clásico ni un sitio con una plantilla distinta de comunicación. El sitio que elija debe estar diseñado para servir como centro central de noticias, anuncios y vínculos a otros recursos. Solo un sitio puede ser el sitio principal a la vez.

Antes de establecer un sitio principal, el sitio ya debe existir. Puede crear un nuevo sitio de comunicación desde el centro de administración de SharePoint o desde la página de inicio de SharePoint. También necesita permisos de administrador de SharePoint. Los administradores globales y los administradores de SharePoint pueden establecer el sitio principal.

Pasos para establecer un sitio principal de SharePoint en el centro de administración

La forma más sencilla de establecer un sitio principal es a través del centro de administración de SharePoint. Siga estos pasos exactamente.

1. Abra el centro de administración de SharePoint
   Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta de administrador. Vaya a Centros de administración y seleccione SharePoint. La dirección URL es admin.microsoft.com/SharePoint.
2. Vaya a Sitios activos
   En la navegación izquierda, haga clic en Directivas y luego haga clic en Sitios activos. Esto muestra todos los sitios de su inquilino.
3. Seleccione el sitio que será el sitio principal
   Busque el sitio de comunicación que desea usar. Haga clic en el nombre del sitio para abrir el panel de detalles del sitio. No haga clic en la casilla de verificación: haga clic en el vínculo de texto.
4. Abra la pestaña Configuración
   En el panel de detalles del sitio, haga clic en la pestaña Configuración. Desplácese hacia abajo hasta la sección Sitio principal.
5. Establecer como sitio principal
   Haga clic en el botón Establecer como sitio principal. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Lea el mensaje y haga clic en Establecer como sitio principal para confirmar. El sitio ahora es el sitio principal de su organización.

Después de establecer el sitio principal, el cambio puede tardar hasta 15 minutos en aparecer para todos los usuarios. La barra de aplicaciones de SharePoint se actualiza para mostrar el sitio principal. Los usuarios ven el sitio principal cuando van a la página de inicio de SharePoint.

Establecer un sitio principal con PowerShell

Si prefiere las herramientas de línea de comandos o el sitio no es visible en el centro de administración, use el Shell de administración de SharePoint Online. Instale primero el módulo si aún no lo ha hecho.

1. Conéctese a SharePoint Online
   Abra PowerShell como administrador. Ejecute Connect-SPOService -Url https://yourtenant-admin.sharepoint.com. Reemplace yourtenant por el nombre de su inquilino. Inicie sesión con su cuenta de administrador.
2. Obtenga la dirección URL del sitio
   Busque la dirección URL del sitio de comunicación que desea usar. Ejemplo: https://yourtenant.sharepoint.com/sites/YourHomeSite.
3. Establezca el sitio principal
   Ejecute Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/YourHomeSite". Si no hay salida, la operación se realizó correctamente.

Para verificar, ejecute Get-SPOHomeSite. Esto devuelve la dirección URL del sitio principal actual. Si el comando no devuelve nada, no hay ningún sitio principal establecido.

Errores comunes y limitaciones al establecer un sitio principal

Incluso los administradores experimentados cometen errores al establecer un sitio principal. A continuación se presentan los problemas más comunes y cómo evitarlos.

Error “No se puede establecer este sitio como sitio principal”

Este error aparece cuando el sitio no es un sitio de comunicación. Compruebe la plantilla del sitio. Vaya a la configuración del sitio y consulte Información del sitio. Si la plantilla es Sitio de grupo o Sitio clásico, no puede establecerlo como sitio principal. Cree un nuevo sitio de comunicación y mueva su contenido a él.

El sitio principal no aparece para los usuarios

Después de establecer el sitio principal, los usuarios aún pueden ver la página de inicio predeterminada de SharePoint. Por lo general, esto se debe a un retraso de almacenamiento en caché. Espere 15 minutos y pida a los usuarios que actualicen su explorador. Si el problema persiste, borre la caché del explorador o cierre sesión y vuelva a iniciarla. También compruebe que el sitio no esté establecido como privado. Un sitio principal debe ser accesible para todos los usuarios, no solo para unos pocos.

No se puede quitar un sitio principal

Si necesita quitar la asignación de sitio principal, puede establecer un sitio diferente como sitio principal o usar PowerShell. Ejecute Remove-SPOHomeSite en el Shell de administración de SharePoint Online. Esto quita la configuración de sitio principal sin eliminar el sitio en sí. Después de quitarla, la página de inicio de SharePoint vuelve a la vista predeterminada.

Sitio de comunicación frente a sitio de grupo: diferencias clave para el uso como sitio principal

Elemento	Sitio de comunicación	Sitio de grupo
Puede ser sitio principal	Sí	No
Tipo de plantilla	Comunicación	Grupo (grupo de Microsoft 365)
Diseño de página predeterminado	Noticias, héroe, eventos, vínculos	Biblioteca de documentos, conversaciones
Grupo de Microsoft 365	No requerido	Requerido
Uso compartido externo	Controlado por sitio	Controlado por grupo

Después de establecer un sitio principal de SharePoint, su organización tiene una única página de destino de marca que todos los usuarios ven. El sitio aparece en la barra de aplicaciones de SharePoint y en los resultados de búsqueda. Si necesita cambiar el sitio principal más adelante, repita los pasos en el centro de administración o use PowerShell. Para la personalización avanzada, considere agregar una barra de navegación global al sitio principal mediante Centro de administración de SharePoint > Configuración > Navegación global.