Ya no puede crear, editar ni ver tarjetas de presentación electrónicas en el nuevo Outlook para Windows. Esta función, que mostraba los datos de contacto en un formato de tarjeta con estilo, se eliminó del nuevo cliente de Outlook. La causa es que el nuevo Outlook utiliza un modelo de datos de contactos diferente, basado en la sincronización en la nube de Microsoft 365, en lugar de la libreta de direcciones sin conexión heredada y el almacenamiento local de contactos. Este artículo explica las limitaciones exactas y proporciona alternativas viables para compartir y gestionar la información de contacto.
Conclusiones clave: Gestión de contactos en el nuevo Outlook sin tarjetas de presentación
- Nuevo Outlook > Ver > Cambiar vista > Tarjeta: Muestra los contactos en una lista con estilo de tarjeta que incluye foto, nombre, correo electrónico y teléfono: el reemplazo visual más cercano a las vCards.
- Clic derecho en la tarjeta de contacto > Reenviar contacto > Como contacto de Outlook: Comparte un contacto como archivo adjunto .msg que el destinatario puede abrir como un nuevo elemento de contacto.
- Exportar contactos a CSV y usar un editor de vCards de terceros: Conserva todos los campos y permite crear archivos .vcf con estilo fuera de Outlook.
Por qué el nuevo Outlook eliminó las tarjetas de presentación
El Outlook clásico almacenaba los contactos en archivos PST locales o en buzones de Exchange y admitía la edición enriquecida de la función de tarjeta de presentación, incluidos diseños personalizados, fondos e imágenes. El nuevo Outlook se conecta principalmente a buzones de Microsoft 365 en la nube y utiliza un esquema de contactos simplificado que se sincroniza entre dispositivos a través de Exchange Web Services. El editor de tarjetas de presentación y su motor de visualización asociado no se reconstruyeron para la nueva arquitectura. Microsoft decidió eliminar la función en lugar de rediseñarla.
La eliminación afecta a los usuarios que dependían de las tarjetas de presentación para la marca, como enviar una tarjeta con estilo a los clientes o imprimir datos de contacto. El nuevo Outlook aún almacena todos los campos subyacentes (nombre, cargo, empresa, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones físicas), pero no puede mostrarlos en el antiguo formato de tarjeta. Tampoco puede adjuntar un archivo .vcf que incluya un fondo o logotipo personalizado desde el nuevo Outlook.
Lo que el nuevo Outlook aún puede hacer con los contactos
El nuevo Outlook muestra un panel de resumen de contacto en el lado derecho de la ventana cuando abre un contacto. Este panel muestra una foto, nombre completo, cargo, empresa y todos los métodos de contacto en un diseño limpio. También puede compartir un contacto como contacto de Outlook (.msg) o como vCard (.vcf), pero la exportación vCard elimina cualquier estilo personalizado que tuviera una tarjeta de presentación en el Outlook clásico.
Pasos para compartir información de contacto sin tarjetas de presentación
Utilice estos métodos para enviar o mostrar datos de contacto en el nuevo Outlook. Cada método funciona con cuentas de Microsoft 365, Exchange y Outlook.com.
- Reenviar un contacto como contacto de Outlook
Abra el módulo Personas haciendo clic en el icono Personas en la barra de navegación izquierda. Busque el contacto que desea compartir. Haga clic derecho en el nombre del contacto y seleccione Reenviar contacto > Como contacto de Outlook. Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico con el contacto adjunto como archivo .msg. El destinatario abre el archivo adjunto en Outlook, lo que crea un nuevo contacto con todos los campos completados. Este método conserva todos los datos, pero no incluye una tarjeta con estilo. - Reenviar un contacto como vCard
En el módulo Personas, haga clic derecho en el contacto y elija Reenviar contacto > Como calendario de Internet o vCard. El archivo adjunto es un archivo .vcf. Los destinatarios que utilicen cualquier cliente de correo electrónico pueden importar este archivo a sus contactos. El nuevo Outlook exporta solo los campos estándar de vCard 3.0: sin fondos personalizados, logotipos ni formato de diseño. - Usar la vista Tarjeta para mostrar contactos
En el módulo Personas, haga clic en el menú Ver en la parte superior de la lista de contactos. Seleccione Cambiar vista > Tarjeta. Esta vista muestra cada contacto como un cuadro con estilo de tarjeta con foto, nombre, correo electrónico y número de teléfono. Es el reemplazo visual más cercano a la antigua vista de lista de tarjetas de presentación. No puede imprimir esta vista directamente, pero puede tomar una captura de pantalla. - Exportar todos los contactos a CSV y crear vCards externamente
Abra el módulo Personas, haga clic en Administrar > Exportar contactos. Seleccione Todos los contactos o una carpeta específica. Elija el formato CSV. Guarde el archivo. Abra el CSV en un programa de hoja de cálculo o en un editor de vCards dedicado, como vCard Editor Pro o herramientas CardDAV. Edite los campos y guarde como archivos .vcf con el estilo que necesite. Luego adjunte los archivos .vcf a un correo electrónico en el nuevo Outlook.
Qué hacer cuando necesita una tarjeta de presentación con estilo
Si debe enviar una tarjeta de contacto con marca, con logotipo, imagen de fondo o fuente personalizada, el nuevo Outlook no puede hacerlo directamente. Utilice una de estas alternativas.
Crear una vCard con una herramienta de terceros
Aplicaciones como vCard Editor para Windows o servicios en línea como vCard Maker le permiten cargar una foto o logotipo y elegir un diseño. Después de crear el archivo .vcf, adjúntelo a un correo electrónico en el nuevo Outlook. El destinatario importa la vCard a sus contactos y aparecen la foto y los campos, pero el fondo personalizado y el diseño se pierden en la mayoría de las aplicaciones de contactos. Solo unos pocos programas de libreta de direcciones, como Contactos de Apple, muestran fondos de vCard.
Usar una firma PDF como reemplazo de tarjeta
Cree un documento PDF que contenga sus datos de contacto, foto y logotipo. Diséñelo en Word, Canva o Adobe Express. Guárdelo como PDF. Adjunte el PDF a los correos electrónicos cuando desee enviar una tarjeta con estilo. Este método funciona con todos los clientes de correo electrónico y conserva su marca exactamente como fue diseñada.
Configurar una firma de correo electrónico con datos de contacto completos
El nuevo Outlook admite firmas de correo electrónico enriquecidas con imágenes, formato y múltiples líneas de texto. Vaya a Configuración > Correo > Firma. Cree una firma que incluya su nombre, cargo, empresa, teléfono, correo electrónico, sitio web y un pequeño logotipo. Esto agrega su información de contacto a cada correo electrónico que envíe sin necesidad de un archivo adjunto separado.
Si necesita la antigua función de tarjeta de presentación
Algunas organizaciones requieren tarjetas de presentación para compartir contactos internamente o imprimir listas de direcciones. Si este es su caso, tiene dos opciones.
Volver al Outlook clásico
El Outlook clásico aún admite tarjetas de presentación. Abra Outlook, vaya a Archivo > Opciones > General. En Outlook para Windows, cambie el interruptor a Desactivar el nuevo Outlook. Reinicie Outlook. Ahora puede crear y editar tarjetas de presentación desde la pestaña Contacto > botón Tarjeta de presentación. Esto solo funciona si su organización permite el Outlook clásico.
Usar Outlook en la web para una vista de tarjeta básica
Outlook en la web (OWA) tampoco admite tarjetas de presentación. Sin embargo, muestra los contactos en un centro de Personas con una vista previa con estilo de tarjeta. No puede crear tarjetas con estilo, pero puede compartir vCards de la misma manera que el nuevo Outlook.
| Elemento | Nuevo Outlook | Outlook clásico |
|---|---|---|
| Creación de tarjetas de presentación | No compatible | Editor completo con diseño, fondo e imagen |
| Exportación vCard | vCard 3.0 estándar, sin estilo | vCard 3.0 estándar, sin estilo |
| Reenviar como contacto de Outlook | Compatible como archivo adjunto .msg | Compatible como archivo adjunto .msg |
| Vista de tarjeta en la lista de contactos | Ver > Cambiar vista > Tarjeta | Ver > Tarjeta o vista de tarjeta de presentación |
| Imprimir tarjetas de contacto | No compatible | Archivo > Imprimir > Estilo de tarjeta, folleto pequeño o folleto mediano |
El nuevo Outlook no admite tarjetas de presentación, pero puede compartir datos de contacto utilizando el método de reenviar como contacto, exportar a CSV para edición externa o crear firmas PDF para la marca. El Outlook clásico sigue disponible para los usuarios que necesitan el editor completo de tarjetas de presentación y la funcionalidad de impresión. Si su flujo de trabajo depende de tarjetas con estilo, considere volver al Outlook clásico o usar un editor de vCards dedicado fuera de Outlook.