Puede compartir archivos y carpetas con personas ajenas a su organización mediante un enlace Cualquier persona en SharePoint. Pero cuando intenta crear un enlace Cualquier persona para un sitio específico, la opción aparece atenuada o no está disponible. Esto ocurre porque el sitio tiene una directiva de uso compartido personalizada que anula la configuración de toda la organización.
La configuración de uso compartido de toda la organización puede permitir enlaces Cualquier persona, pero una directiva a nivel de sitio puede bloquearlos. Este artículo explica por qué el enlace Cualquier persona está deshabilitado solo para un sitio y proporciona instrucciones paso a paso para solucionarlo mediante la configuración del centro de administración de SharePoint.
También aprenderá a verificar el cambio y qué hacer si el problema persiste.
Puntos clave: Solucionar el enlace Cualquier persona deshabilitado para un sitio de SharePoint
- Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > Directivas > Uso compartido externo: Controla si se permiten enlaces Cualquier persona para un sitio específico.
- Establecer el uso compartido a nivel de sitio en Cualquier persona: Anula la configuración predeterminada de la organización y habilita los enlaces Cualquier persona para ese sitio.
- Permitir que los invitados compartan elementos que no son de su propiedad: Debe estar habilitado para que los no propietarios puedan crear enlaces Cualquier persona.
Por qué los enlaces Cualquier persona están deshabilitados para un sitio
El uso compartido externo de SharePoint tiene tres niveles: configuración de toda la organización, configuración a nivel de sitio y configuración a nivel de enlace. La configuración de toda la organización define el uso compartido más permisivo permitido. Una directiva a nivel de sitio puede restringir aún más el uso compartido. Si el enlace Cualquier persona está deshabilitado para un sitio pero funciona en otros, la directiva de uso compartido externo a nivel de sitio es la causa.
La directiva a nivel de sitio se configura en el centro de administración de SharePoint, en Sitios activos. Cada sitio tiene una configuración de Uso compartido externo que puede establecerse en Cualquier persona, Invitados nuevos y existentes, Invitados existentes o Solo personas de su organización. Cuando se establece en algo distinto de Cualquier persona, la opción de enlace Cualquier persona desaparece en el cuadro de diálogo de compartir de ese sitio.
Otro factor es el nivel de permiso del usuario. Los propietarios, miembros y visitantes del sitio con permisos Colaborar o Editar pueden crear enlaces Cualquier persona solo si el sitio lo permite. Si el sitio bloquea los enlaces Cualquier persona, ningún usuario puede crearlos.
Una tercera causa es una directiva de uso compartido aplicada mediante una etiqueta de confidencialidad. Si se aplica una etiqueta de confidencialidad de Microsoft Information Protection al sitio, puede imponer una directiva de uso compartido externo más estricta. Esto anula tanto la configuración de la organización como la del sitio.
Pasos para habilitar los enlaces Cualquier persona para un solo sitio
Siga estos pasos para cambiar la configuración de uso compartido externo a nivel de sitio y permitir los enlaces Cualquier persona.
- Inicie sesión en el centro de administración de SharePoint
Vaya ahttps://admin.microsoft.come inicie sesión con una cuenta de Administrador global o Administrador de SharePoint. En la navegación izquierda, seleccione SharePoint para abrir el centro de administración de SharePoint. - Abra Sitios activos
En el menú izquierdo del centro de administración de SharePoint, haga clic en Sitios activos. Aparece una lista de todos los sitios de SharePoint de su inquilino. - Seleccione el sitio con el enlace Cualquier persona deshabilitado
Haga clic en el nombre del sitio. No haga clic en la casilla de verificación. El panel de detalles del sitio se abre en el lado derecho. - Vaya a la pestaña Directivas
En el panel de detalles del sitio, haga clic en la pestaña Directivas. Verá la configuración actual de Uso compartido externo. - Cambie Uso compartido externo a Cualquier persona
En Uso compartido externo, haga clic en Editar. Seleccione Cualquier persona en la lista desplegable. Haga clic en Guardar. El cambio surte efecto de inmediato. - Verifique el cambio
Vaya al sitio, abra una biblioteca de documentos, seleccione un archivo y haga clic en Compartir. En el cuadro de diálogo de compartir, haga clic en la lista desplegable del tipo de enlace y confirme que Cualquier persona con el enlace esté disponible y no atenuada.
Si los enlaces Cualquier persona aún no aparecen después de cambiar la directiva
La configuración de toda la organización es más estricta que la del sitio
La configuración de uso compartido externo de toda la organización en el centro de administración de SharePoint debe permitir los enlaces Cualquier persona. Si la configuración de la organización está establecida en Invitados nuevos y existentes o Invitados existentes, la configuración a nivel de sitio no puede habilitar los enlaces Cualquier persona. Vaya a Centro de administración de SharePoint > Directivas > Uso compartido y verifique que el control deslizante de uso compartido externo esté establecido en Cualquier persona. Si está establecido en un nivel inferior, cámbielo primero y luego ajuste la configuración del sitio.
La etiqueta de confidencialidad restringe el uso compartido
Si se aplica una etiqueta de confidencialidad al sitio, puede imponer una directiva de uso compartido más estricta. Consulte el panel de detalles del sitio en el centro de administración de SharePoint. En la pestaña Directivas, busque Etiqueta de confidencialidad. Si se aplica una etiqueta, revise su configuración en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Elimine o modifique la etiqueta para permitir los enlaces Cualquier persona.
El usuario no tiene permiso para compartir
Aunque el sitio permita enlaces Cualquier persona, el usuario debe tener al menos permiso Colaborar sobre el elemento que desea compartir. Si un usuario solo tiene permiso Leer, la opción de enlace Cualquier persona estará deshabilitada. Conceda al usuario permiso Editar o Colaborar mediante la configuración de permisos del sitio.
El cambio en el centro de administración de SharePoint no se propagó
En casos excepcionales, el cambio de directiva puede tardar hasta 24 horas en propagarse. Espere unas horas y vuelva a probar. Si el problema persiste, cierre la sesión de Microsoft 365, borre la caché del navegador y vuelva a iniciar sesión.
Configuración de uso compartido a nivel de sitio frente a configuración de uso compartido a nivel de organización
| Elemento | Configuración a nivel de sitio | Configuración a nivel de organización |
|---|---|---|
| Ámbito | Se aplica a un sitio específico | Se aplica a todos los sitios del inquilino |
| Valores permitidos | Cualquier persona, Invitados nuevos y existentes, Invitados existentes, Solo personas de su organización | Cualquier persona, Invitados nuevos y existentes, Invitados existentes, Solo personas de su organización |
| Valor predeterminado | Hereda de la configuración de la organización | Establecido por el Administrador global |
| Comportamiento de anulación | Puede ser más restrictivo que la configuración de la organización, no puede ser más permisivo | Establece el nivel máximo de uso compartido permitido |
| Ubicación de la configuración | Centro de administración de SharePoint > Sitios activos > seleccionar sitio > pestaña Directivas | Centro de administración de SharePoint > Directivas > Uso compartido |
| Tiempo de propagación | Inmediato | Hasta 24 horas |
La tabla muestra que la configuración a nivel de sitio no puede superar la configuración a nivel de organización. Para habilitar los enlaces Cualquier persona para un sitio, primero confirme que la configuración de la organización permite Cualquier persona. Luego ajuste la configuración del sitio. Si la configuración de la organización es inferior, ningún sitio puede usar enlaces Cualquier persona.
Ahora puede comprobar la directiva de uso compartido externo del sitio afectado y cambiarla a Cualquier persona. Si la configuración a nivel de organización ya permite Cualquier persona, la solución surte efecto de inmediato. Para los sitios con una etiqueta de confidencialidad, modifique o elimine la etiqueta en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Verifique siempre el cambio compartiendo un archivo desde ese sitio y confirmando que la opción de enlace Cualquier persona está activa.