Cuando usas Copilot en Word para generar un resumen de un documento que contiene cambios registrados, el resumen suele reflejar el texto original en lugar del estado aceptado o rechazado. Esto ocurre porque Copilot lee el contenido subyacente del documento, no la capa visible de cambios registrados. El resultado es un resumen que no coincide con lo que ves en pantalla. Este artículo explica por qué Copilot ignora los cambios registrados y proporciona una solución paso a paso para que los resúmenes reflejen el estado actual del documento.
Puntos clave: Cómo corregir el resumen de Copilot con cambios registrados
- Acepta o rechaza todos los cambios antes de generar un resumen: Copilot lee el texto base del documento, no la capa de cambios registrados, así que finaliza los cambios primero.
- Usa el comando “Aceptar todos los cambios” en Revisar > Control de cambios: Un clic acepta todos los cambios y elimina el marcado, haciendo que el documento sea visible para Copilot como final.
- Crea una copia limpia guardando el documento después de aceptar los cambios: Esto garantiza que el resumen se base en la versión actual y evita la reversión accidental a un borrador anterior.
Por qué Copilot en Word ignora los cambios registrados
Copilot en Word genera resúmenes procesando el contenido del documento almacenado en el archivo .docx. Los cambios registrados se almacenan como metadatos: no forman parte del texto final visible hasta que los aceptas o rechazas. Cuando Copilot lee el documento, ve el texto base con anotaciones de cambios, pero no resuelve automáticamente esas anotaciones. Por lo tanto, el resumen se construye a partir del texto original más las inserciones y eliminaciones como piezas de información separadas, no de la versión final prevista.
Cómo funcionan los metadatos de cambios registrados
Cada inserción y eliminación registrada se guarda en la estructura XML del archivo .docx. El modelo de lenguaje de Copilot procesa este XML. Ve simultáneamente tanto el párrafo original como el cambio propuesto. Dado que el modelo está diseñado para resumir la versión más coherente del texto, a menudo elige el contenido original —la versión base— en lugar de la versión editada. Este comportamiento no es un error; es una limitación de cómo Copilot lee la estructura del documento.
Por qué es necesario aceptar los cambios antes del resumen
Para que Copilot resuma el texto final editado, debes eliminar los metadatos de cambios. La única forma de hacerlo es aceptar o rechazar todos los cambios registrados para que el documento contenga solo una versión de cada párrafo. Después de eso, el documento ya no tiene marcado de cambios y Copilot lee el texto exactamente como aparece en pantalla.
Pasos para que Copilot resuma el documento final después de los cambios registrados
Sigue estos pasos para asegurarte de que Copilot genere un resumen basado en la versión aceptada de tu documento.
- Abre el documento en Word
Inicia Word y abre el documento que contiene cambios registrados. Asegúrate de estar en modo Edición, no en modo Revisión, para poder hacer cambios. - Ve a la pestaña Revisar
En la cinta de opciones, haz clic en la pestaña Revisar. Esta pestaña contiene todos los comandos para registrar, aceptar y rechazar cambios. - Acepta todos los cambios
En el grupo Cambios, haz clic en la flecha debajo de Aceptar. En el menú desplegable, selecciona Aceptar todos los cambios. Este comando acepta cada inserción y eliminación registrada en el documento, eliminando el marcado. - Desactiva el control de cambios
En el grupo Seguimiento, haz clic en Control de cambios para desactivarlo. Esto evita que se registren nuevos cambios mientras trabajas con Copilot. - Guarda el documento
Pulsa Ctrl + S o haz clic en el icono Guardar. Al guardar, se escribe el texto final en el archivo y se eliminan los metadatos de cambios de la estructura XML. - Abre el panel de Copilot
En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Copilot en el grupo Editor. El panel de Copilot se abre en el lado derecho de la ventana. - Genera el resumen
En el panel de Copilot, escribe una instrucción de resumen como “Resume este documento” o “Dame una breve descripción general de los puntos principales”. Copilot ahora lee el texto final aceptado y produce un resumen que coincide con el contenido visible. - Revisa el resumen
Comprueba que el resumen refleje la versión aceptada. Si aún muestra contenido antiguo, repite los pasos 2 a 5 para asegurarte de que se aceptaron todos los cambios y se guardó el documento.
Si Copilot sigue mostrando el resumen incorrecto
Si has aceptado todos los cambios pero Copilot sigue devolviendo un resumen basado en el texto original, prueba estos pasos adicionales.
El resumen de Copilot muestra el texto original después de aceptar los cambios
Esto suele ocurrir cuando el documento contiene comentarios o contenido oculto que Copilot interpreta como texto en conflicto. Para solucionarlo, elimina todos los comentarios del documento. Ve a la pestaña Revisar, haz clic en la flecha debajo de Eliminar en el grupo Comentarios y selecciona Eliminar todos los comentarios del documento. Luego guarda y vuelve a generar el resumen.
El resumen de Copilot incluye texto eliminado que fue rechazado
Si rechazaste cambios en lugar de aceptarlos, el texto rechazado puede seguir existiendo como marcas de revisión ocultas. Para eliminarlo por completo, acepta primero todos los cambios y luego rechaza los cambios restantes. Como alternativa, usa el comando Rechazar todos los cambios para eliminar todas las inserciones y volver al original. Después, guarda y vuelve a generar el resumen.
El resumen de Copilot está en blanco o incompleto después de aceptar los cambios
Un resumen en blanco o incompleto puede ocurrir si el documento es muy largo o contiene formato complejo como tablas e imágenes. Copilot tiene un límite de tokens para el procesamiento. Para solucionarlo, divide el documento en secciones y pide a Copilot que resuma cada sección individualmente. Por ejemplo, escribe “Resume la sección 2” o “Resume la introducción”.
Resumen de Copilot con cambios registrados: antes vs. después de aceptar
| Elemento | Antes de aceptar los cambios | Después de aceptar los cambios |
|---|---|---|
| Contenido del documento que lee Copilot | Texto base + metadatos de cambios (inserciones y eliminaciones) | Una única versión final del texto |
| Exactitud del resumen | A menudo refleja el texto original, no la versión editada | Coincide con el documento final visible |
| Tiempo necesario | Ninguno: Copilot se ejecuta de inmediato pero produce un resultado incorrecto | 1–2 minutos para aceptar los cambios y guardar |
| Riesgo de perder ediciones | Bajo: los cambios permanecen registrados | Ninguno: los cambios se aplican de forma permanente |
Copilot en Word no puede resolver los cambios registrados automáticamente. El único método fiable es aceptar o rechazar todos los cambios antes de generar un resumen. Después de hacerlo, Copilot lee el texto final y produce un resumen que coincide con lo que ves en pantalla. Si trabajas con documentos que pasan por varios ciclos de revisión, haz que aceptar los cambios sea el último paso antes de usar Copilot. Esto garantiza que tus resúmenes siempre se basen en la versión aprobada.