Cómo usar los atajos de autocorrección en Word

Los atajos de Autocorrección en Word le permiten escribir una cadena corta de caracteres y hacer que Word la reemplace automáticamente por un bloque de texto más largo, una imagen o un símbolo. Esta función está integrada en la herramienta Autocorrección y funciona en todos los documentos sin necesidad de complementos. Muchos usuarios escriben las mismas frases repetidamente, como nombres de empresas, avisos legales o firmas de correo electrónico. Este artículo explica cómo crear y administrar estos atajos, cómo usarlos de manera efectiva y qué errores comunes evitar.

Qué hacen los atajos de Autocorrección y cómo funcionan

La Autocorrección es una función de Word que corrige automáticamente errores de escritura y faltas de ortografía comunes. Uno de sus usos más potentes es la lista “Reemplazar texto mientras escribe”. Usted define una abreviatura corta, llamada atajo, y un reemplazo más largo. Cuando escribe el atajo y luego presiona Espacio, Entrar, Tab o una tecla de puntuación, Word reemplaza al instante el atajo por el texto de reemplazo completo.

El reemplazo puede ser texto sin formato, texto con formato como negrita o cursiva, o incluso una imagen como el logotipo de la empresa. El atajo distingue entre mayúsculas y minúsculas de forma predeterminada, pero puede cambiar esa configuración. Los atajos de Autocorrección funcionan en todas las partes de Word, incluidos el documento principal, los encabezados, los pies de página, los cuadros de texto y los comentarios. No funcionan dentro de hipervínculos ni códigos de campo.

Requisitos previos

Necesita una copia de Microsoft Word para Windows o Mac. Los pasos de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016. Los usuarios de Mac encontrarán el cuadro de diálogo Autocorrección en Herramientas > Opciones de Autocorrección. La función no está disponible en Word para la web.

Cómo crear un nuevo atajo de Autocorrección

Siga estos pasos para agregar un atajo de texto sin formato que se expanda a una frase más larga.

1. Abrir el cuadro de diálogo Autocorrección
   Haga clic en Archivo > Opciones. En la ventana Opciones de Word, haga clic en Revisión en el lado izquierdo. Luego haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Se abre el cuadro de diálogo Autocorrección con la pestaña Autocorrección seleccionada.
2. Escribir la cadena de atajo
   En el cuadro de texto Reemplazar, escriba la abreviatura que desea usar. Manténgala corta y única; por ejemplo, @sig para su firma de correo electrónico. No use una palabra común ni una palabra que escriba con frecuencia, porque Word la reemplazará cada vez.
3. Escribir el texto de reemplazo
   En el cuadro de texto Con, escriba el texto completo que desea que aparezca. Por ejemplo, escriba su nombre completo, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
4. Agregar la entrada
   Haga clic en el botón Agregar. El atajo aparece en la lista de abajo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección, luego haga clic en Aceptar para cerrar Opciones de Word.
5. Probar el atajo
   En cualquier documento, escriba la cadena de atajo y presione la barra espaciadora. Word reemplaza el atajo por el texto de reemplazo.

Cómo crear un atajo con texto con formato o una imagen

Para incluir formato como negrita, cursiva, color o una imagen insertada, debe copiar el contenido de su documento antes de abrir el cuadro de diálogo Autocorrección.

1. Escribir y dar formato al reemplazo en el documento
   Escriba el texto completo que desea usar. Aplique el formato que desee: fuente, tamaño, negrita, cursiva, color, hipervínculo, etc. Si desea una imagen, insértela y ajústela al tamaño necesario.
2. Seleccionar y copiar el contenido
   Resalte el texto con formato o la imagen. Presione Ctrl+C para copiarlo al portapapeles.
3. Abrir el cuadro de diálogo Autocorrección y establecer el atajo
   Vaya a Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección. En el cuadro Reemplazar, escriba la cadena de atajo. En el cuadro Con, Word muestra automáticamente el contenido copiado como texto con formato. Asegúrese de que el botón de opción Texto con formato esté seleccionado; se selecciona automáticamente cuando pega contenido con formato.
4. Agregar la entrada y probar
   Haga clic en Agregar, luego en Aceptar dos veces. Escriba el atajo en un documento y presione Espacio para ver el reemplazo con formato.

Cómo editar o eliminar un atajo de Autocorrección existente

Puede modificar o eliminar cualquier atajo que haya creado. No puede modificar las entradas de Autocorrección integradas que corrigen faltas de ortografía comunes.

1. Abrir el cuadro de diálogo Autocorrección
   Vaya a Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección.
2. Buscar la entrada en la lista
   Desplácese por la lista o escriba el atajo en el cuadro Reemplazar para filtrar la lista.
3. Eliminar la entrada
   Haga clic en la entrada para seleccionarla. Haga clic en el botón Eliminar. Para reemplazarla por un nuevo atajo, elimine primero el anterior, luego escriba el nuevo atajo y el reemplazo y haga clic en Agregar.
4. Cerrar el cuadro de diálogo
   Haga clic en Aceptar dos veces para guardar los cambios.

Errores comunes y limitaciones

Word no reemplaza el atajo

Si al escribir el atajo y presionar Espacio no se activa el reemplazo, revise estas causas. La casilla Reemplazar texto mientras escribe debe estar marcada en el cuadro de diálogo Autocorrección. El atajo puede entrar en conflicto con una entrada existente; pruebe con una abreviatura diferente. Además, la Autocorrección no funciona dentro de campos, hipervínculos ni en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

El atajo se expande en el lugar equivocado

La Autocorrección se ejecuta en todos los documentos, incluidas las plantillas y los mensajes de correo electrónico redactados en Outlook. Si usa un atajo muy corto como aa, puede expandirse inesperadamente en redacción técnica o fragmentos de código. Use atajos más largos y únicos que incluyan un carácter especial o un número, como @addr o /addr.

El texto con formato o la imagen no se pega correctamente

Cuando copia contenido con formato, el botón de opción Texto con formato debe estar seleccionado. Si no lo está, haga clic en él manualmente. Si la imagen no aparece, es posible que el portapapeles haya perdido el contenido; vuelva a copiarlo e inténtelo de nuevo. Las imágenes almacenadas en Autocorrección se insertan en la entrada, por lo que no dependen de archivos externos.

Las entradas de Autocorrección no se sincronizan entre dispositivos

Las entradas de Autocorrección se almacenan localmente en su equipo. No se sincronizan mediante su cuenta de Microsoft. Para usar los mismos atajos en otro equipo, debe exportar el archivo de Autocorrección (ACL o ACI) e importarlo en la otra máquina, o volver a crear los atajos manualmente.

Atajos de Autocorrección frente a otras funciones de expansión de texto

Elemento	Atajos de Autocorrección	Bloques de creación (AutoTexto)
Método de activación	Escribir el atajo + Espacio o puntuación	Escribir el nombre y presionar F3, o usar la galería Piezas rápidas
Tipos de contenido	Texto sin formato, texto con formato, imágenes	Texto, tablas, encabezados, pies de página, portadas, marcas de agua
Ubicación de almacenamiento	Normal.dotm (global) o específica del documento	Normal.dotm o plantilla específica
Compartir entre equipos	Exportación/importación manual del archivo ACL	Copiar el archivo de plantilla o exportar los bloques de creación
Funciona en Outlook	Sí	No (Outlook usa sus propias Piezas rápidas)

Ahora puede crear atajos de Autocorrección para cualquier frase, bloque con formato o imagen que use con frecuencia. Comience agregando uno o dos atajos para su texto repetitivo más común, como su firma de correo electrónico o un aviso estándar. Para una automatización más avanzada, explore los Bloques de creación y AutoTexto, que le permiten insertar plantillas de varios párrafos con un atajo de teclado.