Cómo insertar símbolos especiales con atajos de teclado

Insertar símbolos especiales como ©, ™, € o ° a menudo interrumpe el flujo de escritura cuando hay que abrir el cuadro de diálogo Símbolo. Word incluye atajos de teclado integrados para muchos de estos símbolos, lo que ahorra tiempo y mantiene las manos en el teclado. Este artículo enumera los atajos predeterminados más útiles, explica cómo asignar atajos propios a cualquier símbolo y cubre cómo usar AutoCorrect como alternativa más rápida para símbolos de uso frecuente.

Cómo maneja Word los símbolos especiales y los atajos de teclado

Word almacena los símbolos especiales en el cuadro de diálogo Símbolo, organizados por subconjunto de fuente. Muchos símbolos comunes ya tienen un atajo de teclado predeterminado asignado por Word. Por ejemplo, escribir (c) se convierte automáticamente en © mediante AutoCorrect, pero el atajo directo Ctrl+Alt+C también funciona y ofrece más control.

El mecanismo subyacente es el mapa de caracteres de Windows combinado con el propio sistema de atajos de Word. Cuando se presiona un atajo, Word inserta el carácter Unicode en la posición del cursor. Se pueden usar tres métodos para insertar símbolos: atajos integrados predeterminados, códigos Alt que funcionan en Windows y atajos personalizados que se asignan en el cuadro de diálogo Personalizar teclado de Word.

Antes de empezar, asegúrese de que el teclado tenga un teclado numérico si planea usar códigos Alt. Los portátiles sin teclado numérico dedicado pueden usar la combinación con la tecla Fn, pero esto es menos fiable. Para los atajos personalizados, necesita permiso de escritura en Normal.dotm, que es la plantilla predeterminada donde Word almacena las personalizaciones.

Atajos de teclado predeterminados para símbolos comunes

Word incluye un conjunto de atajos de teclado predefinidos para los símbolos que se usan con más frecuencia. Estos atajos funcionan en cualquier documento sin configuración previa.

Símbolo	Nombre	Atajo de teclado
©	Copyright	Ctrl+Alt+C
®	Marca registrada	Ctrl+Alt+R
™	Marca comercial	Ctrl+Alt+T
…	Puntos suspensivos	Ctrl+Alt+Punto
—	Guion largo	Ctrl+Alt+Menos (teclado numérico)
–	Guion corto	Ctrl+Menos (teclado numérico)
‘	Comilla simple de apertura	Ctrl+`, luego ‘ (apóstrofo)
’	Comilla simple de cierre	Ctrl+’, luego ‘ (apóstrofo)
“	Comilla doble de apertura	Ctrl+`, luego Shift+’
”	Comilla doble de cierre	Ctrl+’, luego Shift+’
§	Sección	Ctrl+Alt+S
¶	Pilcrow (marca de párrafo)	Ctrl+Shift+8

Tenga en cuenta que los atajos de guion largo y guion corto requieren la tecla menos del teclado numérico, no la tecla de guion que está junto al cero. Si el teclado no tiene teclado numérico, use el método Insertar > Símbolo > Caracteres especiales o asigne un atajo personalizado.

Uso de códigos Alt para insertar cualquier símbolo

Los códigos Alt funcionan en Word y en la mayoría de las aplicaciones de Windows. Mantenga presionada la tecla Alt, escriba un número de cuatro dígitos en el teclado numérico y suelte Alt. Aparece el símbolo correspondiente.

1. Activar Bloq Num
   Presione la tecla Bloq Num del teclado. El indicador luminoso de Bloq Num debe estar encendido. Este paso es necesario para que funcione el teclado numérico.
2. Colocar el cursor
   Haga clic o toque en el lugar exacto del documento de Word donde desea que aparezca el símbolo.
3. Mantener Alt y escribir el código
   Mantenga presionada la tecla Alt. Sin soltarla, escriba el código de cuatro dígitos con el teclado numérico. Por ejemplo, para insertar el signo de euro €, escriba 0128. Para insertar el símbolo de grado °, escriba 0176.
4. Soltar Alt
   Suelte la tecla Alt. El símbolo aparece inmediatamente en la posición del cursor.

Los códigos Alt comunes incluyen:

• Alt+0169 — © copyright
• Alt+0174 — ® marca registrada
• Alt+0153 — ™ marca comercial
• Alt+0128 — € euro
• Alt+0162 — ¢ centavo
• Alt+0163 — £ libra
• Alt+0165 — ¥ yen
• Alt+0176 — ° grado
• Alt+0181 — µ micro
• Alt+0182 — ¶ pilcrow
• Alt+0187 — » comilla angular doble de cierre

Los códigos Alt solo funcionan con el teclado numérico. La fila de números sobre las teclas de letras no activa los códigos Alt. Si el portátil no tiene teclado numérico, use la tecla Fn más las teclas numéricas integradas, pero pruébelo primero porque el comportamiento varía según el fabricante.

Asignar atajos de teclado personalizados a cualquier símbolo

Si usa con frecuencia un símbolo que no tiene atajo predeterminado, puede asignar el suyo propio. Word almacena los atajos personalizados en la plantilla Normal.dotm, por lo que persisten entre documentos.

1. Abrir el cuadro de diálogo Símbolo
   Vaya a Insertar > Símbolo > Más símbolos. Se abre el cuadro de diálogo Símbolo.
2. Seleccionar el símbolo
   Desplácese por la lista o escriba el nombre del símbolo en el cuadro Código de carácter de la parte inferior. Haga clic una vez en el símbolo para seleccionarlo.
3. Hacer clic en Tecla de método abreviado
   En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Tecla de método abreviado. Aparece el cuadro de diálogo Personalizar teclado.
4. Presionar el nuevo atajo
   Haga clic en el cuadro Presione la nueva tecla de método abreviado. Presione la combinación de teclas que desea usar. Por ejemplo, presione Ctrl+Alt+Shift+E. Word muestra la combinación en el cuadro. Si la combinación ya está asignada a otro comando, Word muestra Asignado actualmente a: seguido del nombre del comando.
5. Asignar el atajo
   Haga clic en el botón Asignar. Word mueve la combinación a la lista Teclas actuales. Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Símbolo y luego ciérrelo.

Pruebe el nuevo atajo inmediatamente presionándolo en el documento. El símbolo debería aparecer. Si no aparece, repita los pasos y verifique que presionó las teclas correctas.

Uso de AutoCorrect como alternativa más rápida

AutoCorrect reemplaza automáticamente cadenas de texto por símbolos. Word incluye entradas de AutoCorrect integradas para muchos símbolos, y puede agregar las suyas propias.

1. Abrir las opciones de AutoCorrect
   Vaya a Archivo > Opciones > Revisión. Haga clic en el botón Opciones de AutoCorrect.
2. Agregar una nueva entrada
   En el cuadro Reemplazar, escriba una cadena de texto corta como (c) o :smile:. En el cuadro Con, pegue o escriba el símbolo. Puede copiar el símbolo desde el cuadro de diálogo Símbolo o desde una página web.
3. Establecer formato (opcional)
   Si el símbolo debe tener un formato específico, haga clic en Texto con formato y aplique el formato. De lo contrario, deje seleccionado Texto sin formato.
4. Hacer clic en Agregar y luego en Aceptar
   Word agrega la entrada. Cierre todos los cuadros de diálogo abiertos.

AutoCorrect se activa en cuanto se presiona Espacio, Entrar o Tab después de escribir la cadena de reemplazo. Este método es más rápido que los atajos de teclado para símbolos que se usan docenas de veces al día.

Cuando los atajos de teclado no funcionan como se espera

Los códigos Alt insertan un carácter que no esperaba

Esto suele ocurrir cuando Bloq Num está desactivado o cuando se escribe el código con la fila de números en lugar del teclado numérico. Active Bloq Num y use el teclado numérico del lado derecho del teclado. Si está en un portátil, mantenga presionada la tecla Fn mientras escribe las teclas numéricas integradas (a menudo marcadas en azul o en otro color).

El atajo personalizado no funciona después de asignarlo

Es posible que Word esté usando el atajo para un comando diferente. En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, revise el campo Asignado actualmente a antes de hacer clic en Asignar. Si el atajo ya está en uso, elija una combinación diferente. También asegúrese de haber guardado el atajo en Normal.dotm y no en una plantilla específica del documento.

AutoCorrect no reemplaza la cadena de texto

AutoCorrect solo se activa cuando la cadena de reemplazo se escribe como una palabra separada. Si escribe (c) inmediatamente después de otro carácter sin un espacio, AutoCorrect no actúa. Agregue un espacio antes de la cadena o ajuste la configuración de AutoCorrect para Reemplazar texto mientras escribe. También verifique que la entrada de AutoCorrect no esté deshabilitada en la lista de Excepciones.

Atajos integrados vs códigos Alt vs atajos personalizados

Característica	Atajos integrados	Códigos Alt	Atajos personalizados
Configuración necesaria	Ninguna	Ninguna	Asignación única por símbolo
Número de símbolos disponibles	Alrededor de 20 símbolos comunes	256+ (conjunto de caracteres de Windows)	Ilimitado
Requiere teclado numérico	No	Sí	No
Funciona en otras aplicaciones	Solo Word	Todas las aplicaciones de Windows	Solo Word
Facilidad de recordar	Fácil para símbolos comunes	Difícil sin una tabla de referencia	Usted elige la combinación de teclas
Riesgo de conflicto	Bajo	Ninguno	Posible si elige un atajo existente

Para el uso diario, combine los tres métodos. Use los atajos integrados para copyright, marca comercial y guion largo. Use códigos Alt para símbolos de moneda y signos de grado. Asigne atajos personalizados para símbolos específicos de su campo, como operadores matemáticos o caracteres fonéticos.

Ahora puede insertar símbolos especiales sin dejar el teclado. Empiece por memorizar los tres atajos más comunes: Ctrl+Alt+C para copyright, Ctrl+Alt+T para marca comercial y Alt+0176 para grado. Luego asigne un atajo personalizado al símbolo que use con más frecuencia pero que no tenga atajo predeterminado. Para los símbolos que inserte más de cinco veces al día, cree una entrada de AutoCorrect en su lugar. Esta combinación de métodos mantendrá las manos en el teclado y la velocidad de escritura intacta.