Configurar una lista numerada de varios niveles en Word que actualice automáticamente la numeración de cada nivel de título puede resultar frustrante. Muchos usuarios escriben los números manualmente o aplican plantillas de lista que se rompen al reorganizar secciones. La función Conectar encabezados vincula los estilos de título integrados a un estilo de lista para que cada nivel de título tenga su propio nivel de numeración. Este artículo explica cómo configurar Conectar encabezados para obtener un esquema numerado automáticamente y profesional que se mantenga correcto sin importar cómo edite el documento.
Puntos clave: conectar estilos de título a una lista de varios niveles en Word
- Inicio > Lista de varios niveles > Definir nueva lista de varios niveles > botón Más > Vincular nivel a estilo: Asigna cada nivel de lista a un estilo de título específico, como Título 1 o Título 2.
- Inicio > Lista de varios niveles > Definir nueva lista de varios niveles > Escribir formato para el número: Controla el formato del número, incluidos la puntuación y la sangría, para cada nivel de título.
- Inicio > Lista de varios niveles > Definir nueva lista de varios niveles > Definir para todos los niveles: Ajusta la sangría y el espaciado de toda la lista a la vez, lo que evita problemas de alineación.
Qué hace la función Conectar encabezados
La función Conectar encabezados de Word no es un botón independiente. Es una configuración dentro del cuadro de diálogo Definir nueva lista de varios niveles. Esta configuración vincula un estilo de título integrado, como Título 1, Título 2 o Título 3, a un nivel específico de una lista numerada. Cuando aplica ese estilo de título al texto, Word aplica automáticamente el formato de número de lista correspondiente.
La función requiere que use los estilos de título integrados de Word. Los estilos de título personalizados no aparecerán en la lista desplegable Vincular nivel a estilo. También debe comenzar con una definición de lista limpia. Si ya tiene numeración manual o un estilo de lista diferente aplicado, bórrelo antes de comenzar.
Después de conectar los estilos de título, cualquier texto con formato de Título 1 recibe el número de primer nivel. Título 2 recibe el número de segundo nivel, y así sucesivamente. Si mueve una sección, Word renumera automáticamente todos los títulos siguientes. Este comportamiento es consistente en Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365.
Pasos para conectar estilos de título a una lista numerada de varios niveles
Siga estos pasos para vincular sus estilos de título a una lista de varios niveles. El proceso usa el cuadro de diálogo Definir nueva lista de varios niveles. Puede aplicar el estilo de lista resultante a cualquier documento nuevo o existente.
- Aplique los estilos de título integrados a su texto
Seleccione cada línea de título en su documento y aplique Título 1, Título 2, Título 3, etc. desde el grupo Inicio > Estilos. Hágalo antes de crear la lista. La lista no se conectará al texto que use un nombre de estilo diferente. - Abra el cuadro de diálogo Definir nueva lista de varios niveles
Coloque el cursor en cualquier parte dentro del texto del título. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Lista de varios niveles. En la parte inferior de la galería, haga clic en Definir nueva lista de varios niveles. - Haga clic en el botón Más para expandir el cuadro de diálogo
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Más >>. Esto muestra la opción Vincular nivel a estilo y otras configuraciones avanzadas. - Seleccione el nivel de lista que desea configurar
En el panel izquierdo etiquetado como Haga clic en el nivel que desea modificar, haga clic en el nivel 1. La vista previa muestra el formato de número actual para ese nivel. - Vincule el nivel 1 al estilo Título 1
En la lista desplegable Vincular nivel a estilo, elija Título 1. Ahora cualquier texto con formato de Título 1 usará el formato de número que defina para el nivel 1. - Configure el formato de número para el nivel 1
En el cuadro Escribir formato para el número, escriba o seleccione el estilo de número que desee. Por ejemplo, elija 1, 2, 3 en la lista desplegable Estilo de número para este nivel. Agregue un punto u otra puntuación después del número si lo desea. - Repita para cada nivel de título
Haga clic en el nivel 2 en el panel izquierdo. En Vincular nivel a estilo, elija Título 2. Establezca el formato de número en 1.1, 1.2 o a, b, c según su preferencia. Continúe con el nivel 3, el nivel 4, etc., hasta el número de estilos de título que use. - Establezca la sangría para todos los niveles a la vez
Haga clic en el botón Definir para todos los niveles en la parte inferior del cuadro de diálogo. En la ventana emergente, establezca la Posición de la viñeta o del número en el primer valor de sangría que desee, como 0 pulgadas. Establezca la Posición del texto en el mismo valor o en uno mayor. Estas configuraciones se aplican a todos los niveles y evitan una alineación desigual. - Haga clic en Aceptar para aplicar la lista
Word actualiza todo el texto de título del documento para que coincida con la nueva numeración de varios niveles. Si algún título no muestra el número correcto, asegúrese de que ese título use el estilo integrado correcto y de que el nivel de lista esté vinculado correctamente.
Errores comunes al usar Conectar encabezados
El estilo de título no aparece en la lista desplegable Vincular nivel a estilo
Solo los estilos de título integrados aparecen en esta lista desplegable. Si creó un estilo personalizado llamado Mi título, no aparecerá. Use los estilos integrados Título 1 a Título 9 en su lugar. Puede modificar la apariencia de estos estilos integrados para que coincida con su diseño sin cambiarles el nombre.
La numeración se reinicia incorrectamente después de un título
Word reinicia la numeración de cada nivel según el nivel principal. Para controlar esto, haga clic en el nivel que desea configurar en el cuadro de diálogo Definir nueva lista de varios niveles. Luego establezca la lista desplegable Reiniciar lista después de en el nivel adecuado. Por ejemplo, para reiniciar la numeración de Título 2 después de cada Título 1, establezca Reiniciar lista después de en el nivel 1.
El formato de número incluye puntos o espacios adicionales
El cuadro Escribir formato para el número puede mostrar un número atenuado o un estilo de número anterior. Borre el cuadro por completo y luego seleccione el estilo de número correcto en la lista desplegable. No escriba el número manualmente a menos que desee un prefijo estático como Sección antes del número.
Mover un título rompe la secuencia de numeración
Esto suele ocurrir cuando el texto del título contiene numeración manual o una anulación directa del número. Seleccione el título y, en el grupo Inicio > Párrafo, haga clic en el botón Lista de varios niveles y elija el estilo de lista que definió. Si el problema persiste, use la opción Establecer valor de numeración en la galería Lista de varios niveles para forzar un número de inicio específico.
Estilos de título integrados vs. estilos personalizados para listas de varios niveles
| Elemento | Estilos de título integrados | Estilos de título personalizados |
|---|---|---|
| Compatibilidad con Conectar encabezados | Totalmente compatible en la lista desplegable Vincular nivel a estilo | No disponible en la lista desplegable |
| Generación de tabla de contenido | Automática mediante Referencias > Tabla de contenido | Requiere asignación manual o configuración personalizada de la tabla de contenido |
| Vista Esquema en el Panel de navegación | Muestra los niveles de título de forma predeterminada | No aparece a menos que se asigne a un nivel de esquema |
| Persistencia de la numeración después de compartir el documento | Mantiene la numeración cuando otros abren el archivo | Puede romperse si los estilos personalizados faltan en la plantilla del destinatario |
Usar estilos de título integrados garantiza que su lista de varios niveles se conecte correctamente y que funciones como el Panel de navegación y la Tabla de contenido funcionen sin configuración adicional. Si necesita una fuente o un color diferentes, modifique la definición del estilo integrado en lugar de crear un estilo nuevo desde cero.
Ahora puede crear una lista numerada de varios niveles vinculada a sus estilos de título usando el cuadro de diálogo Definir nueva lista de varios niveles y la configuración Vincular nivel a estilo. Pruebe la lista moviendo un título a una nueva posición en el documento para confirmar que la numeración se actualiza automáticamente. Para documentos largos, genere también una Tabla de contenido desde la pestaña Referencias para verificar que todos los números de título aparezcan correctamente. Un consejo avanzado: guarde la lista configurada como un nuevo estilo de lista haciendo clic en Inicio > Lista de varios niveles > Definir nuevo estilo de lista para poder reutilizar el esquema de numeración exacto en documentos futuros.