Cuando trabaja con un documento largo que usa varias secciones, la numeración de encabezados a menudo se reinicia o se rompe. Es posible que los encabezados de una nueva sección comiencen en 1 de nuevo en lugar de continuar la secuencia. Esto ocurre porque cada sección en Word puede tener su propia configuración de numeración de páginas y de encabezados. Este artículo explica cómo vincular la numeración de encabezados entre secciones para que la secuencia se mantenga continua desde la primera sección hasta la última.
Puntos clave: numeración continua de encabezados entre secciones
- Inicio > botón Lista multinivel > Definir nueva lista multinivel: Permite vincular cada nivel de encabezado a un estilo de encabezado integrado y controlar el comportamiento de reinicio de la numeración.
- Cuadro de diálogo Lista multinivel > Vincular nivel al estilo: Garantiza que el esquema de numeración se aplique a Título 1, Título 2, etc., en lugar de depender del formato manual.
- Manejo de saltos de sección mediante la opción Reiniciar numeración después de: Evita que Word reinicie la numeración en 1 cuando comienza una nueva sección.
Por qué se rompe la numeración de encabezados entre secciones
Los documentos de Word pueden contener varias secciones, cada una separada por un salto de sección. Los saltos de sección controlan el diseño de página, los encabezados, los pies de página y la numeración de páginas. De forma predeterminada, Word trata cada sección como un contenedor independiente para la numeración de encabezados. Cuando inserta un nuevo salto de sección, Word puede reiniciar la numeración de encabezados en 1 para la nueva sección a menos que le indique explícitamente que continúe la secuencia.
La causa principal es la configuración Reiniciar numeración después de dentro del cuadro de diálogo Lista multinivel. Si esta opción está establecida en un nivel que coincide con el salto de sección, Word restablece los números de encabezado. Otra causa común es que los estilos de encabezado no estén vinculados a la lista multinivel. Cuando aplica la numeración de encabezados manualmente escribiendo el número, Word no puede gestionar la secuencia automáticamente.
Requisitos previos para la numeración continua
Antes de configurar la numeración de encabezados entre secciones, confirme que su documento usa estilos de encabezado integrados. Debe aplicar Título 1, Título 2 y Título 3 de forma coherente en todo el documento. Si usó formato manual en lugar de estilos, la lista multinivel no funcionará correctamente. Puede convertir los encabezados manuales a estilos usando el panel Estilos.
Pasos para configurar la numeración de esquema de encabezados en varias secciones
Siga estos pasos para que la numeración de encabezados continúe en todas las secciones de su documento.
- Aplique estilos de encabezado integrados a todos los encabezados
Seleccione cada encabezado de su documento. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Título 1 para los encabezados de nivel superior, Título 2 para los subencabezados y Título 3 para los encabezados de tercer nivel. Hágalo con cada encabezado de cada sección. - Abra el cuadro de diálogo Lista multinivel
Coloque el cursor en cualquier parte del documento. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Lista multinivel. Tiene el aspecto de una lista apilada con números. En la lista desplegable, elija Definir nueva lista multinivel. - Vincule los niveles de encabezado a los estilos
En el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel, haga clic en el botón Más >> en la parte inferior izquierda para expandir todas las opciones. En la lista Haga clic en el nivel que desea modificar, seleccione el nivel 1. En el lado derecho, en Vincular nivel al estilo, elija Título 1. Repita para el nivel 2 vinculado a Título 2, el nivel 3 vinculado a Título 3, y así sucesivamente. - Desactive el reinicio automático en los saltos de sección
Aún en el cuadro de diálogo, con el nivel 1 seleccionado, observe la opción Reiniciar numeración después de cerca de la parte inferior. Establézcala en (no establecido) o en un nivel superior al de la sección actual. Para el nivel 1, establézcala en (no establecido). Para el nivel 2, establézcala en Nivel 1. Para el nivel 3, establézcala en Nivel 2. Esto le indica a Word que reinicie la numeración solo cuando cambie el nivel principal, no cuando se produzca un salto de sección. - Establezca el número inicial de la primera lista
En el mismo cuadro de diálogo, en el campo Iniciar en, escriba 1 para el nivel 1. Deje los demás niveles en 1. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. - Compruebe la continuidad de la numeración entre secciones
Desplácese por su documento. Verifique que el Título 1 de la segunda sección muestre el siguiente número después del último Título 1 de la primera sección. Por ejemplo, si el último Título 1 de la sección 1 es 3, el primer Título 1 de la sección 2 debería ser 4.
Si la numeración aún se reinicia
Si los encabezados aún se reinician en 1 después de un salto de sección, debe comprobar directamente las propiedades del salto de sección.
- Muestre los marcadores de salto de sección
En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de formato ocultas. Verá las líneas de salto de sección. - Abra el cuadro de diálogo Configurar página de la sección
Haga doble clic en la línea de salto de sección. Como alternativa, vaya a la pestaña Diseño, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño. - Establezca el tipo de inicio de sección
En la lista Inicio de sección, elija Continuo o Página nueva, pero asegúrese de que Páginas pares e impares diferentes esté desmarcada. Cierre el cuadro de diálogo. - Vuelva a aplicar la lista multinivel
Vaya a Inicio > Lista multinivel y seleccione la definición de lista que acaba de crear. La numeración ahora debería continuar.
Problemas comunes al configurar la numeración de encabezados entre secciones
Los números de encabezado saltan a un valor superior después de una sección
Esto ocurre cuando Word detecta una instancia de lista anterior. Para solucionarlo, haga clic con el botón derecho en el número de encabezado incorrecto y elija Establecer valor de numeración. En el cuadro de diálogo, seleccione Continuar desde la lista anterior. Haga clic en Aceptar.
La numeración aparece como cuadros negros o cuadrados
Un cuadro negro sobre el número suele indicar un estilo de encabezado o una plantilla de lista dañados. Seleccione el texto del encabezado y presione Ctrl+Q para restablecer el formato del párrafo. Luego vuelva a aplicar el estilo de encabezado. Si el cuadro permanece, use el cuadro de diálogo Lista multinivel para redefinir la lista y vincularla de nuevo al estilo.
El salto de sección elimina la numeración de encabezados
Si elimina un salto de sección, la numeración de encabezados de la sección anterior al salto puede fusionarse con la siguiente sección. Aplique siempre la lista multinivel a todo el documento después de eliminar o agregar saltos de sección. Use el método Definir nueva lista multinivel para volver a aplicar la lista globalmente.
Lista multinivel frente a numeración manual para encabezados entre secciones
| Elemento | Lista multinivel (recomendada) | Numeración manual |
|---|---|---|
| Esfuerzo de configuración | Configuración única en el cuadro de diálogo | Requiere escribir números para cada encabezado |
| Continuación automática entre secciones | Funciona cuando está vinculada a estilos y el reinicio está desactivado | No se actualiza; debe renumerar manualmente |
| Tasa de error | Baja después de una configuración correcta | Alta — es fácil omitir un número o desalinearlo |
| Compatibilidad con la tabla de contenido | Totalmente compatible; la tabla de contenido se actualiza automáticamente | No compatible; la tabla de contenido no muestra números o muestra números incorrectos |
Use el método de Lista multinivel para cualquier documento con más de una sección. La numeración manual solo es aceptable para documentos de una sola página sin saltos de sección.
Ahora puede configurar la numeración de esquema de encabezados para que continúe en todas las secciones de un documento de Word. Los pasos clave son vincular los niveles de encabezado a los estilos integrados en el cuadro de diálogo Definir nueva lista multinivel y establecer la opción de reinicio para que no se active en los saltos de sección. Después de completar la configuración, actualice la tabla de contenido haciendo clic con el botón derecho en ella y eligiendo Actualizar campo. Para documentos con muchas secciones, considere usar la vista Esquema para verificar la jerarquía de encabezados antes de aplicar la numeración.