Tiene un documento de Word que desea imprimir como un folleto pequeño, como un panfleto o un programa. Word no tiene un modo de diseño de folleto dedicado, pero puede lograrlo utilizando la configuración de impresión y las opciones de configuración de página. Este artículo explica cómo configurar Word para imprimir su documento como un folleto utilizando la función de impresión de folletos integrada y la impresión dúplex manual.
Puntos clave: Imprimir un documento de Word como folleto
- Archivo > Imprimir > Configuración > Folleto, plegado por el lado: Configura Word para imprimir las páginas en el orden correcto para un folleto plegado.
- Diseño > Configurar página > Márgenes > Varias páginas > Plegado de libro: Establece la orientación de la página y los márgenes internos para la impresión de folletos.
- Impresión dúplex manual en una impresora sin dúplex: Requiere imprimir primero las páginas impares y luego volver a cargar el papel para imprimir las páginas pares en el reverso.
Cómo funciona la función de impresión de folletos de Word
La función de impresión de folletos de Word reorganiza las páginas de su documento para que, al plegar las hojas impresas por la mitad, las páginas aparezcan en el orden de lectura correcto. Por ejemplo, un documento de 8 páginas se imprime en dos hojas de papel: la página 1 y la página 8 en el mismo lado, la página 2 y la página 7 en el reverso, y así sucesivamente. Esto se llama “imposición” en imprenta.
La función funciona utilizando la configuración Plegado de libro en Configurar página. Esta configuración cambia la orientación de la página a horizontal y divide cada hoja en dos páginas lógicas. Word luego maneja el orden de las páginas automáticamente al imprimir. No necesita ningún software de terceros.
Antes de comenzar, asegúrese de que su documento esté completo y corregido. La impresión de folletos funciona mejor con documentos cuyo número total de páginas sea múltiplo de 4. Si el número de páginas no es múltiplo de 4, Word agrega páginas en blanco para que el folleto funcione.
Pasos para configurar la configuración de página para la impresión de folletos
Siga estos pasos para configurar el diseño del documento para la impresión de folletos.
- Abra el cuadro de diálogo Configurar página
En Word, haga clic en la pestaña Diseño en la cinta de opciones. Haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página para abrir el cuadro de diálogo completo. - Configure la pestaña Márgenes
En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la pestaña Márgenes. En la lista desplegable Varias páginas, seleccione Plegado de libro. La orientación cambia automáticamente a Horizontal. Establezca el margen Interior (el margen interno) en un valor como 0,5 pulgadas para dejar espacio para la encuadernación. - Establezca el número de páginas por folleto
En la lista desplegable Hojas por folleto, elija cuántas hojas debe contener cada folleto. Seleccione Todas para imprimir todo el documento como un solo folleto. Si desea crear folletos más pequeños a partir de un documento más grande, elija un número específico como 10 o 20. - Aplique la configuración
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Verá que la vista del documento cambia a horizontal con dos páginas una al lado de la otra. Esto es normal: Word está mostrando cómo se verán las páginas al imprimirlas.
Pasos para imprimir el folleto
Una vez configurada la configuración de página, use estos pasos para imprimir el folleto. El método depende de si su impresora admite impresión dúplex automática (a doble cara).
Si su impresora admite impresión dúplex automática
- Abra el cuadro de diálogo Imprimir
Presione Ctrl + P o haga clic en Archivo > Imprimir. - Seleccione la impresora
Elija su impresora con capacidad dúplex en la lista desplegable Impresora. - Configure la impresión de folletos
En Configuración, haga clic en la lista desplegable que actualmente muestra Imprimir a una cara. Seleccione Imprimir a doble cara si está disponible. Luego haga clic en la siguiente lista desplegable (que muestra Intercalado de forma predeterminada) y seleccione Folleto, plegado por el lado. - Imprima el folleto
Haga clic en el botón Imprimir. Word enviará las páginas en el orden de imposición correcto. La impresora imprimirá ambas caras automáticamente.
Si su impresora no admite impresión dúplex automática
Debe imprimir primero los lados frontales y luego volver a cargar el papel manualmente para imprimir los reversos. Word proporciona una opción dúplex manual para esto.
- Abra el cuadro de diálogo Imprimir
Presione Ctrl + P o haga clic en Archivo > Imprimir. - Seleccione la impresora
Elija su impresora en la lista desplegable Impresora. - Configure la impresión de folletos dúplex manual
En Configuración, haga clic en la lista desplegable que muestra Imprimir a una cara. Seleccione Imprimir manualmente a doble cara. Luego haga clic en la siguiente lista desplegable y seleccione Folleto, plegado por el lado. - Imprima los lados frontales
Haga clic en el botón Imprimir. Word imprime todas las páginas que van en el frente de cada hoja. Aparece un cuadro de diálogo pidiéndole que vuelva a cargar el papel. - Vuelva a cargar e imprima los reversos
Tome la pila impresa de la bandeja de salida. No reordene la pila. Vuelva a cargar la pila en la bandeja de papel con el lado en blanco hacia arriba (o como lo especifiquen las instrucciones de su impresora). Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de Word. Word imprime las páginas restantes en el reverso.
Problemas comunes y consejos para la impresión de folletos
Las páginas están desordenadas después de imprimir
Si las páginas aparecen desordenadas, es probable que haya olvidado seleccionar Folleto, plegado por el lado en la configuración de impresión. Sin esta opción, Word imprime las páginas en orden normal. Vuelva a Archivo > Imprimir y asegúrese de que Folleto, plegado por el lado esté seleccionado. También verifique que la orientación de recarga del papel coincida con los requisitos de su impresora para dúplex manual.
El texto o las imágenes se cortan en los bordes
El formato de folleto utiliza orientación horizontal con dos páginas lógicas por hoja. Si su documento original estaba en vertical, es posible que parte del contenido no quepa. Reduzca el tamaño de fuente o ajuste los márgenes antes de imprimir. También puede establecer un margen interno más pequeño en Configurar página > Márgenes > Interior.
El documento tiene un número impar de páginas
La impresión de folletos requiere recuentos de páginas que sean múltiplos de 4. Si su documento tiene 19 páginas, Word agrega una página en blanco para llegar a 20. Para evitar páginas en blanco, edite su contenido para que tenga un recuento de páginas múltiplo de 4. Alternativamente, agregue una página en blanco al final manualmente.
El folleto es demasiado grande para plegarlo o graparlo
Si selecciona Todas para un documento de 60 páginas, la pila impresa será gruesa y difícil de plegar. Use la configuración Hojas por folleto para dividir el documento en folletos más pequeños. Por ejemplo, establézcalo en 10 hojas (20 páginas) por folleto. Luego imprima cada folleto por separado.
Word de escritorio vs Word para la web: funciones de impresión de folletos
| Elemento | Word de escritorio (Windows/Mac) | Word para la web |
|---|---|---|
| Configuración de página de plegado de libro | Disponible en Diseño > Configurar página > Márgenes > Varias páginas | No disponible |
| Opción de impresión de folleto | Disponible en Archivo > Imprimir > Configuración > Folleto, plegado por el lado | No disponible |
| Impresión dúplex manual | Compatible con la opción Imprimir manualmente a doble cara | No disponible |
| Impresión dúplex automática | Compatible si la impresora lo admite | No disponible |
| Vista previa de páginas impuestas | Sí, en Vista previa de impresión | No |
Ahora puede configurar un documento de Word para la impresión de folletos utilizando Configurar página y el cuadro de diálogo Imprimir. Para obtener un resultado limpio, siempre verifique la Vista previa de impresión antes de imprimir. Si imprime folletos con regularidad, considere guardar el documento como PDF y usar una herramienta dedicada de imposición de folletos como la función de impresión de folletos de Adobe Acrobat para tener más control sobre la encuadernación y los márgenes.