Cuando agrega saltos de sección a un documento de Word, es posible que desee que la numeración de notas al pie se reinicie en 1 para cada nueva sección. De forma predeterminada, Word continúa la numeración de notas al pie a través de las secciones, lo que puede confundir a los lectores en documentos con varios capítulos o partes. Este artículo le muestra cómo reiniciar la numeración de notas al pie en los límites de sección sin restablecer el esquema de numeración de todo el documento. Aprenderá la configuración correcta en el cuadro de diálogo Nota al pie y nota final y cómo aplicarla a secciones individuales.
Puntos clave: Reiniciar la numeración de notas al pie por sección
- Insertar > Nota al pie > cuadro de diálogo Nota al pie y nota final: Abra este cuadro de diálogo para cambiar la configuración de numeración de la sección actual o de todo el documento.
- Salto de sección (Página siguiente o Continuo): Debe insertar un salto de sección antes de poder reiniciar la numeración en un límite específico.
- Aplicar cambios a “Esta sección” en el cuadro de diálogo Nota al pie y nota final: Elegir “Esta sección” en lugar de “Todo el documento” mantiene las demás secciones sin afectar.
Comprender la numeración de notas al pie y los saltos de sección en Word
Word utiliza dos sistemas de numeración para las notas al pie: continuo en todo el documento o reinicio en cada página. Ninguno de estos valores predeterminados respeta los límites de sección. Para reiniciar la numeración de notas al pie en un límite de sección, primero debe insertar un salto de sección y luego modificar la configuración de numeración de notas al pie para esa sección específica.
Un salto de sección divide el documento en zonas de formato independientes. Cada sección puede tener sus propios encabezados, pies de página, márgenes y numeración de notas al pie. La configuración clave se encuentra en el cuadro de diálogo Nota al pie y nota final, en la pestaña Diseño. La opción “Reiniciar en cada sección” indica a Word que comience la numeración de notas al pie en 1 para cada nueva sección. Esta configuración se aplica solo a la sección actual o a todo el documento, según el ámbito que elija.
Antes de comenzar, asegúrese de que el documento ya tenga saltos de sección donde desea que se reinicie la numeración de notas al pie. Si no ve los saltos de sección, active Mostrar u ocultar (Ctrl+Shift+8) para verlos. Los saltos de sección aparecen como líneas punteadas dobles etiquetadas como “Salto de sección (Página siguiente)” o “Salto de sección (Continuo)”.
Pasos para reiniciar la numeración de notas al pie en un límite de sección
Siga estos pasos para cambiar la numeración de notas al pie de una sección específica sin afectar a otras secciones.
- Haga clic dentro de la sección donde desea que se reinicie la numeración
Coloque el cursor en cualquier lugar de la sección que debe comenzar con el número de nota al pie 1. No haga clic en el área del encabezado o pie de página. - Abra el cuadro de diálogo Nota al pie y nota final
Vaya a la pestaña Referencias en la cinta de opciones. En el grupo Notas al pie, haga clic en el pequeño icono de flecha en la esquina inferior derecha. Esto abre el cuadro de diálogo Nota al pie y nota final. - Seleccione la opción de numeración
En el cuadro de diálogo, en Formato, busque la lista desplegable Numeración. Elija Reiniciar en cada sección. Esta opción indica a Word que comience la numeración de notas al pie en 1 para cada sección. - Aplique el cambio solo a la sección actual
En la parte inferior del cuadro de diálogo, busque Aplicar cambios a. Abra la lista desplegable y seleccione Esta sección. Si selecciona “Todo el documento”, la configuración se aplicará a todas las secciones, lo que puede no ser lo que desea. - Haga clic en Aplicar
Haga clic en el botón Aplicar para guardar el cambio. No haga clic en Insertar a menos que desee agregar una nueva nota al pie al mismo tiempo. Word actualiza inmediatamente los números de notas al pie en la sección actual para comenzar en 1.
Repita estos pasos para cada sección donde desee que se reinicie la numeración de notas al pie. Cada sección puede tener su propia regla de numeración de forma independiente.
Si la opción “Reiniciar en cada sección” está atenuada
La opción “Reiniciar en cada sección” puede aparecer deshabilitada si el cursor no está dentro de una sección que contenga un salto de sección. Verifique que haya insertado un salto de sección antes de la sección donde desea que se reinicie la numeración. También confirme que el salto de sección no esté dentro de un encabezado, pie de página o cuadro de texto. Solo los saltos de sección colocados en el cuerpo principal del documento activan la opción de reinicio.
Problemas comunes al reiniciar la numeración de notas al pie
Las notas al pie se renumeran en todo el documento en lugar de una sola sección
Esto ocurre cuando elige “Todo el documento” en lugar de “Esta sección” en la lista desplegable Aplicar cambios a. Para solucionarlo, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Nota al pie y nota final, cambie el ámbito de nuevo a “Esta sección” y haga clic en Aplicar. Luego verifique cada sección individualmente.
El tipo de salto de sección impide el reinicio de la numeración
Word admite dos tipos de saltos de sección: Página siguiente y Continuo. Ambos permiten reiniciar la numeración de notas al pie. Sin embargo, si utiliza un salto de sección Continuo, las notas al pie pueden aparecer en la misma página que las notas al pie de la sección anterior, lo que puede confundir la numeración. Cambie a un salto de sección Página siguiente si desea un límite claro entre secciones.
La numeración se restablece inesperadamente al agregar una nueva sección
Si agrega una nueva sección después de establecer “Reiniciar en cada sección” para las secciones existentes, la nueva sección hereda la numeración predeterminada del documento. La nueva sección comenzará en 1 solo si aplica manualmente la configuración de reinicio a ella. Siempre verifique la numeración después de insertar un nuevo salto de sección.
Opciones de numeración de notas al pie: Reiniciar en cada sección vs Reiniciar en cada página vs Continuo
| Configuración | Comportamiento | Ideal para |
|---|---|---|
| Continuo | Las notas al pie se numeran secuencialmente desde la primera hasta la última, ignorando los saltos de sección | Documentos cortos o documentos con un solo capítulo |
| Reiniciar en cada página | Las notas al pie comienzan en 1 en cada página nueva, independientemente de las secciones | Documentos donde cada página es una unidad autocontenida |
| Reiniciar en cada sección | Las notas al pie comienzan en 1 al inicio de cada sección | Documentos con varios capítulos, escritos legales o informes con partes distintas |
La configuración “Reiniciar en cada sección” es la única opción que respeta los límites de sección sin restablecer todo el documento. Úsela cuando desee que cada capítulo o parte tenga su propia secuencia de numeración de notas al pie.
Ahora puede reiniciar la numeración de notas al pie en los límites de sección en Word sin afectar otras secciones. Para verificar su trabajo, desplácese por cada sección y confirme que la primera nota al pie de cada sección esté numerada como 1. Si necesita cambiar el número de inicio a algo distinto de 1, use el cuadro Iniciar en del cuadro de diálogo Nota al pie y nota final. Para un control avanzado, combine saltos de sección con diferentes esquemas de numeración de notas al pie en el mismo documento.