Cuando agrega muchas notas al pie a un documento de Word, a veces se dividen entre páginas de una forma que parece incorrecta o confusa. De forma predeterminada, Word permite que las notas al pie se dividan entre páginas, pero el comportamiento depende de la configuración de las notas al pie y del tipo de documento que esté usando. Este artículo explica cómo controlar la continuación de las notas al pie entre páginas, incluido cómo habilitar o deshabilitar la división y cómo agregar un aviso de continuación para los lectores.
Puntos clave: controlar la continuación de notas al pie en Word
- Inicio > grupo Estilos > modificación del estilo Texto de nota al pie: Ajustar la configuración de párrafo para permitir o impedir saltos de página dentro de las notas al pie.
- Vista > vista Borrador + panel Mostrar notas: Acceder al Separador de continuación de notas al pie para insertar un mensaje personalizado cuando las notas al pie abarcan varias páginas.
- Disposición > cuadro de diálogo Configurar página > pestaña Disposición > Suprimir notas al pie: Impedir que las notas al pie aparezcan en secciones o páginas específicas.
Cómo maneja Word las notas al pie que abarcan varias páginas
Las notas al pie en Word están diseñadas para dividirse automáticamente entre páginas cuando el contenido de una sola nota al pie es demasiado largo para caber en una página. Este es el comportamiento predeterminado y funciona en todas las vistas del documento. Word coloca parte de la nota al pie al final de la página actual y continúa el resto al final de la página siguiente. El número de la nota al pie sigue siendo el mismo, por lo que los lectores ven una nota continua repartida en dos páginas.
Word usa tres separadores ocultos para gestionar este comportamiento: el Separador de notas al pie (una línea horizontal entre el texto del documento y la primera nota al pie de una página), el Separador de continuación de notas al pie (una línea que aparece cuando una nota al pie continúa desde la página anterior) y el Aviso de continuación de notas al pie (un mensaje breve como “Continúa en la página siguiente” que puede personalizar). Estos separadores no son visibles en la vista Diseño de impresión de forma predeterminada. Debe cambiar a la vista Borrador para editarlos.
La capacidad de dividir notas al pie se controla mediante el formato de párrafo del estilo Texto de nota al pie. Si desea impedir que una nota al pie se divida entre páginas, debe modificar el estilo para agregar la configuración de párrafo “Mantener líneas juntas” o “Mantener con el siguiente”. Sin embargo, esto se aplica a todas las notas al pie del documento a menos que use un estilo independiente para notas al pie específicas.
Pasos para hacer que las notas al pie continúen en varias páginas
De forma predeterminada, Word ya permite que las notas al pie continúen entre páginas. Si sus notas al pie no se dividen, puede habilitar la configuración con los pasos siguientes. Siga estas instrucciones para asegurarse de que las notas al pie largas se dividan correctamente.
- Abrir la configuración del estilo Texto de nota al pie
Presione Ctrl+Mayús+S para abrir el panel Aplicar estilos. Escriba Texto de nota al pie en el cuadro Nombre de estilo y haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y seleccione Párrafo. - Deshabilitar la configuración de mantener líneas
En el cuadro de diálogo Párrafo, vaya a la pestaña Líneas y saltos de página. Desmarque Mantener líneas juntas y Mantener con el siguiente. Desmarque Salto de página anterior si está seleccionado. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo. - Aplicar el estilo a las notas al pie existentes
Seleccione todas las notas al pie del documento presionando Ctrl+E mientras está dentro del área de notas al pie y, a continuación, aplique el estilo Texto de nota al pie desde la pestaña Inicio. Este paso garantiza que las notas al pie existentes usen el estilo modificado. - Probar la división de la nota al pie
Agregue una nota al pie larga que contenga varios párrafos o un bloque grande de texto. Coloque el cursor al final de una página e inserte la nota al pie. Word debería dividir la nota al pie entre la página actual y la página siguiente automáticamente.
Agregar un aviso de continuación para los lectores
Cuando una nota al pie se divide entre páginas, Word inserta una línea de separador de continuación, pero ningún mensaje de texto. Puede agregar un aviso personalizado como “Continúa en la página siguiente” para informar a los lectores.
- Cambiar a la vista Borrador
Vaya a la pestaña Vista y haga clic en Borrador. Esta vista muestra el área de edición de notas al pie. - Abrir el panel Mostrar notas
Haga clic en Referencias > Mostrar notas. El panel de notas al pie se abre en la parte inferior de la pantalla. - Seleccionar el Aviso de continuación de notas al pie
En el panel, haga clic en la lista desplegable y elija Aviso de continuación de notas al pie. Aparece un área en blanco donde puede escribir su mensaje. - Escribir el texto del aviso
Escriba Continúa en la página siguiente o cualquier mensaje que prefiera. Dé formato al texto según sea necesario. El aviso aparecerá solo en las páginas donde se divida una nota al pie. - Volver a la vista Diseño de impresión
Vaya a Vista > Diseño de impresión para ver cómo aparece el aviso en su documento.
Problemas comunes cuando las notas al pie se dividen entre páginas
Las notas al pie no se dividen incluso después de cambiar el estilo
Si modificó el estilo Texto de nota al pie pero las notas al pie siguen sin dividirse, compruebe si el documento usa saltos de sección con configuraciones de notas al pie diferentes. Vaya a Disposición > cuadro de diálogo Configurar página (haga clic en la flecha pequeña de la esquina inferior derecha del grupo Configurar página). Haga clic en la pestaña Disposición. En Notas al pie, asegúrese de que la opción Suprimir notas al pie esté desmarcada. Esta configuración oculta todas las notas al pie de una sección e impide la división.
El Separador de continuación de notas al pie no aparece
La línea del separador de continuación solo es visible en la vista Borrador y en la vista Diseño de impresión cuando una nota al pie abarca realmente dos páginas. Si el separador no aparece, verifique que la nota al pie sea lo suficientemente larga para dividirse. Una sola línea de texto no puede dividirse. Agregue más contenido a la nota al pie para forzar la división. Compruebe también que no haya eliminado el separador accidentalmente. En la vista Borrador, seleccione Separador de continuación de notas al pie en la lista desplegable y asegúrese de que haya una línea o texto presente.
Todas las notas al pie se fuerzan a una sola página
Si todas las notas al pie permanecen en la misma página independientemente de su longitud, el documento puede tener una configuración global que impide los saltos de página dentro de los párrafos. Presione Ctrl+E para seleccionar todo el texto y, a continuación, vaya a Inicio > cuadro de diálogo Párrafo (haga clic en la flecha del grupo Párrafo). En la pestaña Líneas y saltos de página, desmarque Mantener líneas juntas. Si esta opción aparece atenuada, existe un conflicto de estilos. Modifique también el estilo Normal con el mismo método descrito para Texto de nota al pie.
| Configuración | División de notas al pie habilitada | División de notas al pie deshabilitada |
|---|---|---|
| Mantener líneas juntas | Desmarcado | Marcado |
| Mantener con el siguiente | Desmarcado | Marcado |
| Aviso de continuación | El texto personalizado aparece en las páginas divididas | Sin aviso porque no se produce la división |
| Suprimir notas al pie (pestaña Disposición) | Desmarcado | Marcado (oculta todas las notas al pie de la sección) |
Después de ajustar el estilo Texto de nota al pie y agregar un aviso de continuación, sus notas al pie largas se dividirán de forma natural entre páginas. Los lectores verán un mensaje claro cuando una nota al pie continúe. Para los documentos que requieren que las notas al pie permanezcan en una sola página, habilite la opción Mantener líneas juntas en el estilo Texto de nota al pie. Este método funciona en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y versiones anteriores. Use la vista Borrador para verificar el comportamiento del separador antes de finalizar el documento.