Cómo personalizar los niveles y las sangrías de la tabla de contenido en Word

Cuando inserta una tabla de contenido automática en Word, las sangrías y los niveles predeterminados pueden no coincidir con el formato o la guía de estilo de su documento. La tabla de contenido estándar usa estilos de encabezado predefinidos y aplica una sangría fija para cada nivel. Este artículo explica cómo ajustar el número de niveles de la tabla de contenido, cambiar el espaciado de sangría de cada nivel y modificar la apariencia general mediante el cuadro de diálogo integrado de la tabla de contenido y la configuración de estilos. Aprenderá los pasos exactos para crear una tabla de contenido que se ajuste a sus necesidades de formato sin recurrir a soluciones manuales.

Comprender los niveles de la tabla de contenido y el comportamiento de las sangrías

Word crea una tabla de contenido asignando los estilos de encabezado a los niveles de la tabla de contenido. El Encabezado 1 se convierte en TOC 1, el Encabezado 2 se convierte en TOC 2, y así sucesivamente. Cada estilo de nivel de la tabla de contenido tiene una sangría izquierda predefinida y una sangría francesa que posiciona el número de página. De forma predeterminada, TOC 1 tiene una sangría izquierda de 0 pulgadas, TOC 2 tiene 0,25 pulgadas, y cada nivel posterior agrega otras 0,25 pulgadas. El número de niveles mostrados en la tabla de contenido se controla con la configuración «Mostrar niveles» del cuadro de diálogo de la tabla de contenido. Puede mostrar hasta nueve niveles, pero las sangrías seguirán incrementándose en la cantidad predeterminada a menos que modifique los estilos TOC individuales.

Pasos para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido mostrados

La primera personalización consiste en decidir cuántos niveles de encabezado aparecen en la tabla de contenido. Esta configuración no cambia las sangrías; simplemente incluye o excluye los niveles más profundos.

1. Coloque el cursor dentro de la tabla de contenido existente
   Haga clic en cualquier parte de la tabla de contenido para seleccionarla. El campo de la tabla de contenido se sombrea.
2. Abra el cuadro de diálogo de la tabla de contenido
   Vaya a la pestaña Referencias de la cinta de opciones. Haga clic en Tabla de contenido y luego seleccione Tabla de contenido personalizada en la parte inferior del menú desplegable.
3. Ajuste el valor Mostrar niveles
   En el cuadro de diálogo, en la sección General, cambie el control Mostrar niveles al número de niveles de encabezado que desee. Por ejemplo, establézcalo en 3 para mostrar solo del Encabezado 1 al Encabezado 3.
4. Aplique el cambio
   Haga clic en Aceptar. Word le pregunta si desea reemplazar la tabla de contenido existente. Haga clic en Sí. La tabla de contenido se actualiza para mostrar solo los niveles que seleccionó.

Pasos para modificar las sangrías de cada nivel de la tabla de contenido

Cambiar la sangría de un nivel de la tabla de contenido requiere editar el estilo TOC subyacente. Puede hacerlo desde el cuadro de diálogo de la tabla de contenido o directamente desde el panel Estilos. El método siguiente usa el cuadro de diálogo de la tabla de contenido porque es la ruta más directa para la mayoría de los usuarios.

1. Abra el cuadro de diálogo de la tabla de contenido y haga clic en Modificar
   Siga los pasos 1 y 2 de la sección anterior para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada. Haga clic en el botón Modificar cerca de la esquina inferior izquierda. Se abre el cuadro de diálogo Estilo con la lista de todos los estilos de nivel de la tabla de contenido (TOC 1, TOC 2, etc.).
2. Seleccione el nivel que desea editar
   En la lista Estilos, haga clic en el nivel de la tabla de contenido que desea cambiar, por ejemplo, TOC 2. Luego haga clic en el botón Modificar del cuadro de diálogo Estilo.
3. Abra las opciones de formato de párrafo
   En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en el botón Formato de la esquina inferior izquierda y elija Párrafo en el menú.
4. Establezca la sangría izquierda
   En el cuadro de diálogo Párrafo, en la sección Sangría, establezca el valor de sangría Izquierda en la medida que desee. Por ejemplo, escriba 0,5” para sangrar el nivel media pulgada.
5. Establezca la sangría francesa para los números de página
   Todavía en el cuadro de diálogo Párrafo, en Sangría, cambie la lista desplegable Especial a Francesa y establezca el valor En en la misma cantidad que la sangría izquierda. Esto mantiene el número de página alineado a la derecha. Haga clic en Aceptar.
6. Aplique los cambios
   Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Modificar estilo y luego en Aceptar en el cuadro de diálogo Estilo. De vuelta en el cuadro de diálogo de la tabla de contenido, haga clic en Aceptar. Cuando se le solicite, haga clic en Sí para reemplazar la tabla de contenido existente. Las sangrías de ese nivel se actualizan de inmediato.

Repita estos pasos para cada nivel de la tabla de contenido que desee personalizar. Puede establecer valores de sangría izquierda diferentes para cada nivel a fin de crear una apariencia escalonada que se adapte al diseño de su documento.

Método alternativo: modificar los estilos TOC directamente desde el panel Estilos

Si prefiere trabajar con el panel Estilos, puede editar los estilos TOC sin abrir el cuadro de diálogo de la tabla de contenido. Esto resulta útil cuando desea aplicar los mismos cambios de sangría a varios documentos mediante una plantilla.

1. Abra el panel Estilos
   Presione Ctrl+Alt+Mayús+S en el teclado. El panel Estilos aparece en el lado derecho de la ventana de Word.
2. Busque el estilo TOC
   En la parte inferior del panel Estilos, haga clic en el vínculo Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos, establezca la lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar en Todos los estilos. Haga clic en Aceptar. Desplácese por la lista Estilos hasta que vea los estilos TOC (TOC 1, TOC 2, etc.).
3. Modifique el estilo
   Haga clic en la flecha desplegable situada junto al estilo TOC que desea cambiar, por ejemplo, TOC 3. Seleccione Modificar. Siga los pasos 3 a 5 de la sección anterior para ajustar la sangría del párrafo.
4. Actualice la tabla de contenido
   Después de modificar el estilo, haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido existente y elija Actualizar campo. Las sangrías se aplican a la tabla de contenido.

Problemas comunes al personalizar las sangrías de la tabla de contenido

Las sangrías de la tabla de contenido se restablecen después de actualizar el campo

Si arrastró manualmente los marcadores de sangría en la regla o usó el botón Aumentar sangría de la pestaña Inicio, esos cambios se pierden cuando Word actualiza el campo de la tabla de contenido. Modifique siempre el estilo TOC subyacente con los métodos anteriores. El formato manual aplicado a un campo de tabla de contenido es temporal.

Cambiar el nivel de la tabla de contenido no cambia el nivel del encabezado

Ajustar la sangría o la fuente de TOC 2 no afecta al formato del Encabezado 2 en el cuerpo del documento. Los estilos TOC son independientes de los estilos de encabezado. Si desea que el encabezado del cuerpo coincida con la sangría de la tabla de contenido, debe editar el estilo de encabezado por separado.

Solo hay nueve niveles disponibles

Word admite un máximo de nueve niveles de tabla de contenido. Si su documento usa más de nueve niveles de encabezado, los niveles adicionales no aparecerán en la tabla de contenido. Considere reestructurar el esquema del documento para que se ajuste a nueve niveles.

La línea de puntos conductores desaparece después de cambiar la sangría

Si establece una sangría francesa menor que la sangría izquierda, el número de página puede superponerse al texto. Asegúrese de que el valor de la sangría francesa sea igual al valor de la sangría izquierda. Esto mantiene la línea de puntos conductores y el número de página alineados correctamente.

Elemento	Método del cuadro de diálogo de la tabla de contenido	Método del panel Estilos
Ruta de acceso	Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada > Modificar	Ctrl+Alt+Mayús+S > Buscar estilo TOC > Modificar
Configuración de niveles	Cambie el control Mostrar niveles directamente	No disponible; debe abrir el cuadro de diálogo de la tabla de contenido por separado
Precisión de la sangría	Usa el cuadro de diálogo Párrafo con medidas exactas	Usa el cuadro de diálogo Párrafo con medidas exactas
Ideal para	Personalización puntual de la tabla de contenido en un solo documento	Guardar los estilos TOC modificados en una plantilla para reutilizarlos
Riesgo de formato manual	Bajo si se siguen los pasos correctamente	Bajo si se siguen los pasos correctamente

Ahora puede personalizar el número de niveles de la tabla de contenido y el espaciado de sangría de cada nivel para que coincidan con el formato de su documento. Comience ajustando la configuración Mostrar niveles para incluir solo los encabezados que necesita y, a continuación, modifique la sangría de cada estilo TOC con el cuadro de diálogo Párrafo. Si reutiliza con frecuencia el mismo diseño de tabla de contenido, guarde los estilos modificados en la plantilla del documento. Como sugerencia avanzada, establezca la sangría izquierda de TOC 1 en 0 pulgadas y use un incremento constante de 0,25 pulgadas para cada nivel posterior a fin de mantener una jerarquía limpia y profesional.