Cómo insertar smartart y personalizar su diseño en Word

Desea agregar un gráfico SmartArt a su documento de Word, pero no está seguro de por dónde empezar o cómo ajustar su diseño. SmartArt le ayuda a convertir listas con viñetas y pasos de procesos en diagramas, diagramas de flujo y jerarquías de aspecto profesional. Este artículo explica cómo insertar un gráfico SmartArt desde la cinta de opciones y luego personalizar su diseño, colores y formato de texto para que coincida con su documento. Aprenderá los pasos esenciales y evitará errores comunes que rompen la alineación del gráfico.

Qué hace SmartArt y qué necesita antes de insertarlo

SmartArt es una característica de Word que convierte texto sin formato en un diagrama visual. Admite categorías como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz y Pirámide. Cada categoría contiene varios diseños; por ejemplo, la categoría Proceso incluye Proceso básico, Proceso de bloques continuo y Proceso con énfasis.

No necesita complementos ni plantillas especiales para usar SmartArt. La característica está integrada en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 y Word para la web. El documento debe guardarse en el formato moderno .docx para conservar todo el formato de SmartArt. Si trabaja en modo de compatibilidad .doc, algunas opciones de diseño pueden ser limitadas.

Antes de insertar SmartArt, escriba el texto que desea mostrar en una lista o esquema simple. Esta preparación hace que sea más rápido pegar el contenido en el gráfico después. También puede comenzar con un SmartArt en blanco y escribir directamente en el panel de texto.

Pasos para insertar un gráfico SmartArt y personalizar su diseño

Insertar un nuevo gráfico SmartArt

1. Coloque el cursor donde desea el SmartArt
   Haga clic dentro del documento en la ubicación donde debe aparecer el diagrama. El gráfico se insertará en línea con el texto a menos que cambie el estilo de ajuste más adelante.
2. Abra la pestaña Insertar y haga clic en SmartArt
   Vaya a la cinta de opciones en la parte superior de la ventana. En la pestaña Insertar, busque el grupo Ilustraciones y haga clic en el botón SmartArt. Se abre el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
3. Seleccione una categoría y un diseño
   En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en una categoría como Proceso o Jerarquía. El panel central muestra todos los diseños disponibles para esa categoría. Haga clic en un diseño para ver una vista previa y una descripción a la derecha. Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico.
4. Agregue texto al SmartArt
   Después de la inserción, aparece un panel de texto a la izquierda del gráfico. Haga clic dentro de una viñeta y escriba el texto. Presione Entrar para agregar una nueva forma. Para cerrar el panel de texto, haga clic en la X en su esquina superior derecha o haga clic en el control de flecha en el borde izquierdo del gráfico.

Cambiar el diseño después de la inserción

1. Seleccione el gráfico SmartArt
   Haga clic en cualquier parte del diagrama para activar las pestañas Diseño de SmartArt y Formato en la cinta de opciones.
2. Abra la pestaña Diseño y examine los diseños
   En la pestaña Diseño de SmartArt, observe el grupo Diseños. Haga clic en el botón Más (la flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha del grupo) para expandir la galería completa. Pase el cursor sobre un diseño para ver una vista previa en vivo en el gráfico.
3. Haga clic en un nuevo diseño para aplicarlo
   Seleccione cualquier diseño de la galería. Word convierte instantáneamente el texto y las formas existentes a la nueva estructura. El contenido de texto permanece intacto; solo cambia la disposición de las formas.

Personalizar colores, estilos y formas individuales

1. Cambiar el esquema de color
   Con el SmartArt seleccionado, vaya a la pestaña Diseño de SmartArt. En el grupo Estilos de SmartArt, haga clic en Cambiar colores. Aparece una paleta de conjuntos de colores predefinidos. Pase el cursor sobre un conjunto para previsualizarlo. Haga clic una vez para aplicarlo.
2. Aplicar un estilo de SmartArt
   Aún en la pestaña Diseño, el grupo Estilos de SmartArt también ofrece estilos 3D, metálicos y de contorno. Haga clic en una miniatura de estilo para aplicarlo. Use el botón Más para ver la galería completa.
3. Dar formato a una sola forma
   Haga clic en una forma específica dentro del SmartArt para seleccionarla. Vaya a la pestaña Formato de SmartArt. En el grupo Estilos de forma, use Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para cambiar solo esa forma. Esto es útil para resaltar un paso de un proceso.
4. Dar formato al texto dentro de una forma
   Seleccione la forma y, en la pestaña Formato de SmartArt, use el grupo Estilos de WordArt para aplicar relleno de texto, contorno de texto y efectos de texto. También puede cambiar el tamaño y el color de la fuente desde la pestaña Inicio.

Agregar o quitar formas en el gráfico

1. Agregar una forma
   Haga clic en una forma cerca de donde desea la nueva forma. En la pestaña Diseño de SmartArt, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Agregar forma. Elija Agregar forma después o Agregar forma antes. Word inserta una nueva forma y ajusta el diseño.
2. Quitar una forma
   Haga clic en la forma que desea eliminar y presione la tecla Suprimir. Las formas restantes se redistribuyen automáticamente para llenar el espacio.
3. Promover o degradar una forma
   En un diagrama de jerarquía, seleccione una forma y haga clic en Promover o Degradar en el grupo Crear gráfico. Esto mueve la forma un nivel hacia arriba o hacia abajo en la jerarquía.

Errores comunes y limitaciones al usar SmartArt

El texto no cabe dentro de una forma

Cuando escribe una oración larga en una forma, el texto puede desbordarse o quedar cortado. Las formas de SmartArt tienen un tamaño fijo que no se expande automáticamente. Para solucionarlo, reduzca el tamaño de fuente del texto en esa forma o elija un diseño de SmartArt con formas más grandes, como Proceso básico o Lista con viñetas horizontal.

SmartArt se rompe al pegar contenido externo

Copiar y pegar texto de una página web u otro documento a menudo trae formato oculto que corrompe el SmartArt. Use siempre Pegado especial > Solo texto antes de pegar en el panel de texto. Como alternativa, escriba el texto manualmente en cada forma.

SmartArt no aparece en versiones anteriores de Word

Si comparte un archivo .docx con alguien que usa Word 2007 o anterior, el SmartArt puede mostrarse como una imagen estática o faltar por completo. Guarde una copia del documento en formato .doc o exporte el SmartArt como imagen antes de compartirlo. Para exportar, haga clic con el botón derecho en el borde del SmartArt y elija Guardar como imagen.

Las opciones de diseño están atenuadas

Algunos cambios de diseño no están disponibles cuando ha seleccionado solo una forma. Haga clic en el borde de todo el gráfico SmartArt para seleccionar el objeto completo y luego intente cambiar el diseño de nuevo.

Categorías de diseño de SmartArt: cuándo usar cada tipo

Categoría	Ideal para	Diseño de ejemplo
Lista	Elementos no secuenciales o información agrupada	Lista con viñetas vertical
Proceso	Pasos en una línea de tiempo o flujo de trabajo	Proceso básico
Ciclo	Procesos repetitivos o circulares	Ciclo continuo
Jerarquía	Organigramas o estructuras de árbol	Organigrama
Relación	Conexiones entre dos o más elementos	Venn radial
Matriz	Comparaciones de cuatro cuadrantes	Matriz básica
Pirámide	Datos jerárquicos o proporcionales	Pirámide básica

Ahora puede insertar un gráfico SmartArt, cambiar su diseño y aplicar colores y estilos personalizados a formas individuales. A continuación, pruebe usar el atajo del panel de texto Ctrl+Shift+F2 para editar rápidamente todo el texto de las formas sin hacer clic en cada una. Para un aspecto más avanzado, combine SmartArt con un tema de color personalizado de la pestaña Diseño para mantener la coherencia del documento.