Cuando presenta una presentación en PowerPoint, las notas del orador normalmente solo son visibles en la pantalla de su equipo. Pero si desea usar su teléfono como una vista Moderador remota, necesita ver esas notas en el teléfono mientras el público ve las diapositivas en otra pantalla. Esto es posible usando la función vista Moderador integrada de PowerPoint combinada con la aplicación móvil de PowerPoint. Este artículo explica cómo configurar su teléfono para mostrar las notas del orador durante una presentación sin compartirlas con el público.
Puntos clave: cómo mostrar las notas del orador en el teléfono mientras presenta
- Aplicación móvil de PowerPoint en iOS o Android: le permite controlar la presentación y ver sus notas en la pantalla del teléfono.
- Vista Moderador en el equipo de escritorio: debe habilitarse antes de iniciar la presentación para que las notas aparezcan en el teléfono.
- Use la misma cuenta de Microsoft en ambos dispositivos: es necesario para sincronizar la presentación y las notas entre dispositivos.
Por qué necesita la aplicación móvil de PowerPoint y la vista Moderador
La vista Moderador de PowerPoint es un modo de escritorio que muestra las notas del orador, un temporizador y vistas previas de las diapositivas en la pantalla de su equipo mientras el público solo ve la vista completa de la diapositiva en el proyector o en el segundo monitor. Cuando conecta su teléfono mediante la aplicación móvil de PowerPoint, la aplicación puede actuar como un control remoto que también muestra estas notas. La aplicación móvil no muestra las notas automáticamente; debe habilitar la vista Moderador en su equipo de escritorio antes de iniciar la presentación. Ambos dispositivos deben haber iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft y estar conectados a la misma red Wi-Fi.
El requisito previo clave es que su presentación debe contener notas del orador. Si sus diapositivas no tienen notas, no hay nada que mostrar. Puede agregar notas en el panel Notas debajo de cada diapositiva en la versión de escritorio de PowerPoint. La aplicación móvil luego reflejará las notas exactamente como aparecen en la vista Moderador en su equipo.
Pasos para mostrar las notas de PowerPoint en el teléfono durante una presentación
Siga estos pasos para configurar la conexión entre su equipo de escritorio y su teléfono. El proceso funciona igual en Windows 10 y Windows 11.
- Abra su presentación en el equipo de escritorio
Inicie PowerPoint en su equipo con Windows y abra el archivo que contiene las notas del orador. Verifique que cada diapositiva tenga notas en el panel Notas debajo del área de la diapositiva. - Habilite la vista Moderador en el equipo de escritorio
Vaya a la pestaña Presentación de diapositivas en la cinta de opciones. En el grupo Monitores, marque la casilla Usar vista Moderador. Esto indica a PowerPoint que muestre sus notas y controles en la pantalla de su equipo mientras el público solo ve las diapositivas en la pantalla externa o el proyector. - Instale la aplicación móvil de PowerPoint en su teléfono
Abra App Store en iPhone o Google Play en Android. Busque Microsoft PowerPoint e instale la aplicación gratuita. Inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft que usa en su equipo de escritorio. - Conecte su teléfono a la misma red Wi-Fi que su equipo de escritorio
Ambos dispositivos deben estar en la misma red local. Si su equipo de escritorio usa una conexión Ethernet por cable, asegúrese de que su teléfono esté conectado a la red Wi-Fi del mismo router. - Inicie la presentación en su equipo de escritorio
Presione F5 en su teclado o haga clic en el botón Presentación de diapositivas en la esquina inferior derecha de PowerPoint. La presentación comienza. En la pantalla de su equipo de escritorio, debería ver la vista Moderador con sus notas, la diapositiva actual y una vista previa de la siguiente diapositiva. - Abra la aplicación móvil de PowerPoint y seleccione su presentación
En su teléfono, abra la aplicación PowerPoint. Toque el archivo de presentación que se está reproduciendo actualmente en su equipo de escritorio. Si el archivo está almacenado en OneDrive o SharePoint, aparecerá en la lista de archivos de la aplicación. Si el archivo solo está en su equipo de escritorio, es posible que primero deba cargarlo en OneDrive. - Toque el icono de presentación en la aplicación móvil
En la aplicación móvil de PowerPoint, toque el icono Presentación de diapositivas en la parte superior de la pantalla. La aplicación detectará la presentación en ejecución en su equipo de escritorio y se conectará a ella. Después de unos segundos, la pantalla de su teléfono mostrará la diapositiva actual, una miniatura de la siguiente diapositiva y las notas del orador debajo de la diapositiva. - Use el teléfono para avanzar diapositivas y ver notas
Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha en la pantalla de su teléfono para avanzar o retroceder por las diapositivas. Las notas se actualizan automáticamente al cambiar de diapositiva. El público sigue viendo solo las diapositivas en el proyector o monitor externo.
Problemas comunes al usar las notas de PowerPoint en un teléfono
El teléfono no se conecta a la presentación del equipo de escritorio
Si la aplicación móvil de PowerPoint no detecta la presentación en ejecución en su equipo de escritorio, primero confirme que ambos dispositivos hayan iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft. Luego verifique que ambos estén conectados a la misma red. Si el problema persiste, cierre la aplicación PowerPoint en su teléfono, reinicie la presentación en su equipo de escritorio y vuelva a abrir la aplicación en su teléfono.
No aparecen notas en la pantalla del teléfono
Esto suele ocurrir cuando la vista Moderador no está habilitada en el equipo de escritorio antes de iniciar la presentación. Vuelva a la pestaña Presentación de diapositivas, marque Usar vista Moderador y reinicie la presentación. También asegúrese de que cada diapositiva contenga realmente texto en el panel Notas. Las notas vacías no mostrarán nada en el teléfono.
Los controles de la presentación tienen retraso en el teléfono
La latencia de la red puede causar un retraso entre el deslizamiento en su teléfono y el cambio de diapositiva en el equipo de escritorio. Acérquese al router Wi-Fi o use una red de 5 GHz para obtener una latencia menor. Si la señal de su Wi-Fi es débil, considere usar una conexión por cable para el equipo de escritorio y una señal Wi-Fi fuerte para el teléfono.
La aplicación móvil de PowerPoint se bloquea al conectarse
En dispositivos Android o iOS más antiguos, la aplicación puede quedarse sin memoria. Cierre todas las demás aplicaciones de su teléfono antes de abrir PowerPoint. Actualice la aplicación móvil a la versión más reciente desde la tienda de aplicaciones. Si el bloqueo continúa, reinicie su teléfono e inténtelo de nuevo.
PowerPoint de escritorio frente a móvil: visualización de notas durante la presentación
| Elemento | Escritorio con vista Moderador | Teléfono con la aplicación móvil de PowerPoint |
|---|---|---|
| Visibilidad de las notas | Se muestran solo en la pantalla del equipo | Se muestran solo en la pantalla del teléfono |
| El público ve las notas | No (notas en la pantalla del moderador) | No (notas solo en el teléfono) |
| Método de control de diapositivas | Teclado, mouse o presentador inalámbrico | Deslizar o tocar en la pantalla del teléfono |
| Requisito de red | Ninguno (pantalla local) | El mismo Wi-Fi que el equipo de escritorio |
| Aplicación necesaria | PowerPoint para Windows | Aplicación móvil de PowerPoint (gratuita) |
El método del teléfono es ideal cuando desea moverse por la sala mientras sigue leyendo sus notas. Sin embargo, la vista Moderador del equipo de escritorio proporciona una pantalla más grande con más detalle, incluido un temporizador y miniaturas de las diapositivas. Elija el método del teléfono para mayor movilidad y el método del equipo de escritorio para máximo control.
Ahora puede presentar una presentación mientras lee las notas del orador en su teléfono. El público solo ve las diapositivas en la pantalla principal. Para una experiencia aún más fluida, guarde su presentación en OneDrive antes de la reunión para que la aplicación móvil la cargue más rápido. Si necesita compartir notas con un colega, use la opción Archivo > Compartir > Enviar una copia para enviar las notas como un documento separado.