PowerPoint Copilot crea diapositivas sin notas del orador: solución

Usas Microsoft 365 Copilot en PowerPoint para generar diapositivas a partir de un documento de Word o una indicación. Las diapositivas aparecen, pero la sección de notas del orador debajo de cada diapositiva permanece vacía. Esto sucede porque Copilot no genera notas del orador de forma predeterminada al crear nuevas presentaciones. Este artículo explica por qué Copilot omite las notas y te muestra cómo añadir notas del orador después de que Copilot termine de generar las diapositivas.

Por qué Copilot no genera notas del orador

Copilot en PowerPoint utiliza modelos de lenguaje grandes para interpretar tu documento fuente o la indicación escrita y producir títulos de diapositivas, viñetas, imágenes y sugerencias de diseño. La función está diseñada para acelerar la estructura visual de una presentación, no para producir el guion del presentador. Las notas del orador se consideran metadatos opcionales que muchos presentadores personalizan en gran medida. Incluir notas también aumentaría el tiempo necesario para generar diapositivas y podría introducir texto irrelevante o redundante. El equipo de Copilot ha decidido dejar el panel de notas vacío para que puedas llenarlo con tus propias señales de presentación, referencias de datos o indicaciones escénicas.

Otro factor es que Copilot utiliza el contenido de las diapositivas de tu archivo fuente. Si el documento de Word fuente no contiene notas del orador, Copilot no tiene datos que transferir. Incluso si el documento de Word tiene comentarios o notas al pie, Copilot no los asigna al panel de notas de PowerPoint. El panel de notas es una capa separada que Copilot no completa durante la generación de diapositivas.

Pasos para añadir notas del orador después de que Copilot genere diapositivas

1. Abrir el panel de notas en una sola diapositiva
   Ve a la pestaña Ver en la cinta de opciones. Haz clic en Normal. En la parte inferior de la ventana de PowerPoint, haz clic en el botón Notas. Aparece un cuadro de texto etiquetado como Haga clic para agregar notas debajo de la diapositiva. Escribe o pega tus notas del orador para esa diapositiva.
2. Usar la vista Página de notas para ver todas las notas a la vez
   Ve a Ver > Página de notas. Cada diapositiva aparece con un cuadro de notas grande debajo. Esta vista te permite revisar y editar notas para cada diapositiva de la presentación sin cambiar a la vista Normal. Desplázate por las diapositivas usando las teclas Re Pág y Av Pág.
3. Copiar notas de otra presentación o documento
   Si tienes una presentación anterior o un documento de Word que contenga notas del orador, abre ese archivo. Selecciona el texto de las notas, presiona Ctrl+C para copiar. Vuelve a la presentación generada por Copilot, haz clic dentro del panel de notas en la diapositiva de destino y presiona Ctrl+V para pegar.
4. Usar el patrón de notas para establecer el formato predeterminado
   Ve a Ver > Patrón de notas. Puedes cambiar la fuente, el tamaño, el color y la posición del cuadro de texto de notas. Esto no agrega contenido a las diapositivas existentes, pero asegura que cualquier nota nueva que escribas coincida con tu estilo preferido. Haz clic en Cerrar vista patrón cuando termines.
5. Imprimir notas para ensayar
   Ve a Archivo > Imprimir. En Configuración, abre el segundo menú desplegable y selecciona Páginas de notas. Esto imprime cada diapositiva con sus notas del orador debajo. Usa esta impresión para practicar tu presentación lejos de la computadora.

Usar Copilot para reescribir notas que ya tienes

Copilot puede ayudarte a mejorar las notas del orador existentes. Selecciona el texto dentro del panel de notas en una diapositiva. Haz clic en el icono de Copilot en la cinta de opciones o presiona Alt+I. En el panel de Copilot, escribe un comando como Haz estas notas más conversacionales o Resume estas notas en tres viñetas. Copilot reescribe las notas seleccionadas. Esta función solo funciona cuando el panel de notas ya contiene texto; no puede generar notas desde un panel vacío.

Si Copilot aún no agrega notas después de las actualizaciones

Copilot generaba notas en una versión anterior pero dejó de hacerlo

Microsoft ocasionalmente cambia el comportamiento de Copilot a través de actualizaciones en la nube. Si recuerdas que Copilot agregaba notas en el pasado, verifica tu canal de Microsoft 365. Ve a Archivo > Cuenta > Opciones de actualización > Actualizar ahora para asegurarte de tener la compilación más reciente. Después de actualizar, intenta crear una nueva presentación con Copilot nuevamente. Si las notas permanecen vacías, la función se ha eliminado o modificado en el servidor. No hay una configuración local para forzar a Copilot a generar notas.

Copilot crea notas en PowerPoint para la web pero no en la aplicación de escritorio

PowerPoint para la web tiene una integración de Copilot diferente que ocasionalmente puede producir notas cuando la versión de escritorio no lo hace. Abre la misma presentación en PowerPoint para la web en office.com. Revisa el panel de notas. Si aparecen notas allí, guarda el archivo. Cuando lo vuelvas a abrir en la aplicación de escritorio, las notas estarán presentes. Esta solución alternativa es inconsistente y depende del modelo actual del lado del servidor.

Las notas del orador desaparecen después de que Copilot regenera las diapositivas

Si le pides a Copilot que regenere o actualice diapositivas, puede sobrescribir el contenido de las diapositivas y dejar el panel de notas sin cambios. En algunos casos, Copilot borra el panel de notas durante la regeneración. Para evitar perder tus notas, copia todas las notas a un documento de Word separado antes de usar Copilot para modificar diapositivas. Después de la regeneración, pega las notas de nuevo en las diapositivas correspondientes.

Elemento	Diapositivas generadas por Copilot	Entrada manual de notas
Contenido de notas	Vacío por defecto	Tú escribes o pegas texto
Tiempo requerido	Segundos por diapositiva para el contenido de la diapositiva	Minutos por diapositiva para las notas
Control de formato	Ninguno en las notas	Completo a través del patrón de notas
Imprimibilidad	Las páginas de notas se imprimen en blanco	Las páginas de notas imprimen tu texto
Soporte de reescritura de Copilot	No aplicable	Sí, después de que existan las notas

Ahora puedes añadir notas del orador a cualquier presentación generada por Copilot usando el panel de notas, la vista Página de notas o pegando desde otra fuente. Para futuras presentaciones, considera escribir notas en un documento de Word antes de generar las diapositivas y luego copiar las notas después de que Copilot termine. Un consejo avanzado: usa el patrón de notas para establecer una fuente y un tamaño consistentes, y luego escribe notas en la vista Normal para que cada diapositiva coincida con tu estilo de presentación.