Cuando recibe un documento de Word con cambios registrados, la pantalla puede llenarse de inserciones, eliminaciones y comentarios. Desea ver la versión final del documento como si todos los cambios se hubieran aceptado, pero sin aceptarlos de forma permanente. Esta vista se llama Sin marcas y oculta todas las marcas de revisión mientras conserva los cambios en el historial del documento. Este artículo explica cómo cambiar al modo de visualización Final mostrando Sin marcas, qué efecto tiene en el documento y en qué se diferencia de aceptar todos los cambios de forma permanente.
Puntos clave: cómo mostrar la versión final sin marcas de control de cambios
- Revisar > Seguimiento > Mostrar para revisión > Sin marcas: cambia la vista del documento para mostrar la versión final con todos los cambios registrados ocultos, sin aceptarlos.
- Revisar > Seguimiento > Mostrar marcas: use este menú desplegable para activar o desactivar tipos específicos de marcas, como inserciones, eliminaciones o cambios de formato, mientras está en el modo Sin marcas.
- Imprimir sin marcas: establezca Mostrar para revisión en Sin marcas antes de imprimir para obtener una copia limpia que no muestre líneas de revisión ni globos.
Qué hace el modo de visualización Sin marcas en Word
Word ofrece cuatro modos de visualización para revisar los cambios registrados. Marcas simples muestra una línea vertical roja en el margen para indicar los cambios. Todas las marcas muestra cada inserción, eliminación y comentario en línea. Original muestra el documento antes de que se realizara cualquier cambio registrado. Sin marcas muestra el documento tal como aparecería si se hubieran aceptado todos los cambios registrados, pero sin aceptarlos realmente. Los cambios registrados permanecen en el documento y se pueden volver a ver cambiando de nuevo a Todas las marcas.
Este modo es útil para leer el contenido final sin distracciones. Puede seguir editando el documento mientras está en la vista Sin marcas, y cualquier edición nueva se registrará si Control de cambios está activado. Sin embargo, las marcas existentes permanecen ocultas hasta que vuelva a cambiar la vista. Sin marcas no elimina los comentarios ni los cambios registrados del documento. Solo cambia la visualización.
Pasos para mostrar Final sin marcas en Word
Siga estos pasos para cambiar el documento al modo de visualización Final mostrando Sin marcas. Funciona igual en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
- Abra el documento que contiene cambios registrados
Asegúrese de que el documento tenga al menos un cambio registrado. Puede verificarlo buscando marcas de revisión como texto tachado, subrayados o globos de comentarios. - Vaya a la pestaña Revisar en la cinta de opciones
Haga clic en la pestaña Revisar en la cinta de opciones, en la parte superior de la ventana de Word. Esta pestaña contiene todas las herramientas relacionadas con comentarios, seguimiento y cambios. - Localice el grupo Seguimiento
En la pestaña Revisar, busque la sección denominada Seguimiento. Contiene botones para Control de cambios, Mostrar para revisión, Mostrar marcas y Panel de revisión. - Haga clic en el menú desplegable Mostrar para revisión
El botón Mostrar para revisión está en el grupo Seguimiento. De forma predeterminada, muestra Marcas simples. Haga clic en la flecha situada junto al botón para abrir el menú desplegable. - Seleccione Sin marcas en el menú
En la lista desplegable, elija Sin marcas. La visualización del documento cambia de inmediato. Todos los cambios registrados desaparecen de la vista. El texto aparece como se vería la versión final si se hubieran aceptado todos los cambios. - Verifique la vista
Desplácese por el documento para confirmar que no se ven tachados, subrayados ni globos de comentarios. La línea vertical roja del margen también debería haber desaparecido. Para volver a ver las marcas, regrese al mismo menú desplegable y seleccione Todas las marcas o Marcas simples.
Uso del atajo de teclado para cambiar las vistas de marcas
Word no tiene un único atajo de teclado para Sin marcas. Sin embargo, puede recorrer los modos de visualización con Alt+R, T, D. Presione Alt para activar la cinta de opciones, luego presione R para Revisar, T para Seguimiento y D para Mostrar para revisión. Use las teclas de flecha para seleccionar Sin marcas y presione Entrar.
Problemas comunes al usar el modo de visualización Sin marcas
Sin marcas sigue mostrando algunas marcas
Si ve marcas de revisión después de seleccionar Sin marcas, es posible que el documento contenga comentarios o cambios de formato configurados para mostrarse siempre. Vaya a Revisar > Seguimiento > Mostrar marcas y desmarque Comentarios y Formato. Luego vuelva a cambiar a Sin marcas. Si el problema persiste, es posible que el documento tenga contenido controlado por un complemento heredado o una macro que fuerza la visualización de las marcas.
Sin marcas aparece atenuado
El menú desplegable Mostrar para revisión se deshabilita cuando el documento está protegido para cambios registrados. Si el documento está bloqueado para edición, no puede cambiar la vista. Vaya a Revisar > Proteger > Restringir edición y compruebe si las restricciones de edición están activadas. Si el documento está protegido con contraseña, necesita la contraseña para quitar las restricciones.
La impresión sigue mostrando marcas aunque Sin marcas esté seleccionado
Word imprime lo que muestra. Si seleccionó Sin marcas y la pantalla no muestra marcas, la impresión también debería ser limpia. Sin embargo, si tiene abierto el Panel de revisión, algunos usuarios informan que Word imprime el contenido del panel. Cierre el Panel de revisión antes de imprimir. Vaya a Revisar > Seguimiento > Panel de revisión y seleccione Panel de revisión de nuevo para cerrarlo. Luego imprima el documento.
Sin marcas frente a Aceptar todos los cambios: diferencias clave
| Elemento | Visualización Sin marcas | Aceptar todos los cambios |
|---|---|---|
| Efecto en los cambios registrados | Los cambios se ocultan, pero permanecen en el documento | Los cambios se aplican de forma permanente y se eliminan del historial de seguimiento |
| Posibilidad de revertir | Cambie de nuevo a Todas las marcas para ver los cambios otra vez | No se puede revertir a menos que deshaga de inmediato o use el historial de versiones |
| Colaboración | Otros revisores aún pueden ver los cambios cuando abren el documento | Otros revisores solo ven el texto final sin historial de revisiones |
| Tamaño del archivo | El tamaño del archivo no cambia porque se conservan todos los datos de revisión | El tamaño del archivo puede disminuir ligeramente porque se eliminan los datos de revisión |
| Resultado de la impresión | Imprime la versión final limpia cuando Sin marcas está seleccionado | Siempre imprime la versión final limpia |
Sin marcas es una vista temporal. Úsela cuando necesite leer o presentar el documento sin el desorden de las revisiones. Use Aceptar todos los cambios solo cuando esté listo para finalizar el documento y eliminar el historial de seguimiento de forma permanente. También puede usar Rechazar todos los cambios para volver al texto original antes de que se realizara cualquier edición.