Cada documento nuevo que crea en Word se basa en una plantilla oculta llamada Normal.dotm. Esta plantilla controla la fuente predeterminada, los márgenes, el interlineado, los estilos e incluso los atajos de teclado. Si cada vez que inicia un documento nuevo cambia la fuente a Calibri 11 pt o ajusta los márgenes, modificar Normal.dotm le ahorrará ese esfuerzo de forma permanente. Este artículo explica exactamente dónde se almacena Normal.dotm, cómo abrirlo y editarlo de forma segura, y qué configuraciones puede y no puede cambiar.
Puntos clave: Cómo modificar Normal.dotm en Word
- Archivo > Abrir > Examinar a %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates: La única forma confiable de localizar Normal.dotm en Windows 10 y Windows 11.
- Modifique estilos, fuentes, márgenes y formato de párrafo predeterminado: Los cambios que realice dentro de Normal.dotm se convierten en los valores predeterminados de todos los documentos en blanco nuevos.
- Archivo > Guardar como > Plantilla de Word (.dotm): Guarde siempre el archivo como plantilla habilitada para macros para conservar el formato Normal.dotm y las macros que agregue.
Qué controla Normal.dotm en Word
Normal.dotm es la plantilla global que Word carga cada vez que inicia la aplicación. Almacena los estilos predeterminados, las entradas de AutoTexto, las macros y las personalizaciones de teclado. Cuando presiona Ctrl+N o elige Archivo > Nuevo > Documento en blanco, Word crea una copia de Normal.dotm. Esa copia se convierte en su nuevo documento.
El archivo de plantilla usa la extensión .dotm, lo que significa que puede contener macros. Las macros son pequeños programas escritos en VBA que automatizan tareas repetitivas. Si no necesita macros, puede usar Normal.dotm sin ellas. El archivo se guarda en una carpeta de sistema protegida, por lo que debe tener derechos de administrador o al menos acceso de lectura y escritura a su propio perfil de usuario.
Normal.dotm no es lo mismo que Normal.dotx. Normal.dotx es una plantilla sin compatibilidad con macros. Si guarda por accidente como .dotx, las macros se eliminarán y el archivo no funcionará como plantilla predeterminada. Word busca específicamente Normal.dotm en la carpeta Plantillas.
Cómo localizar y abrir Normal.dotm
Word oculta Normal.dotm de forma predeterminada. No puede encontrarlo a través de Archivo > Abrir > Recientes ni buscando en el menú Inicio. Debe navegar manualmente a la carpeta correcta.
- Abra Word y vaya a Archivo > Abrir > Examinar
También puede presionar Ctrl+O para abrir el cuadro de diálogo Abrir. No use la lista Recientes. - Pegue la ruta de la carpeta en la barra de direcciones
Escriba o pegue%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesen la barra de direcciones del cuadro de diálogo Abrir y presione Entrar. Esto funciona tanto en Windows 10 como en Windows 11. - Cambie el filtro de tipo de archivo a Todos los archivos
En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Abrir, cambie la lista desplegable de Todos los documentos de Word a Todos los archivos. De lo contrario, es posible que Normal.dotm no aparezca. - Seleccione Normal.dotm y haga clic en Abrir
El nombre del archivo es exactamente Normal.dotm. Si ve Normal.dotx o Normal.dot, tiene el archivo incorrecto. Abra la versión .dotm.
Después de abrirlo, Word muestra la plantilla como una ventana de documento normal. La barra de título muestra Normal.dotm. Ahora puede realizar cambios en cualquier estilo, fuente, margen o configuración de diseño.
Modificar fuentes, márgenes y estilos predeterminados
La razón más común para editar Normal.dotm es cambiar la fuente predeterminada o el estilo del texto del cuerpo. Word usa el estilo Normal para todo el texto de párrafo en un documento nuevo. Cambiar el estilo Normal dentro de la plantilla lo cambia para todos los documentos futuros.
- Abra el panel Estilos presionando Alt+Ctrl+Mayús+S
El panel Estilos aparece en el lado derecho de la ventana. Localice el estilo Normal en la lista. - Haga clic con el botón derecho en Normal y seleccione Modificar
Se abre el cuadro de diálogo Modificar estilo. Aquí puede cambiar el nombre de la fuente, el tamaño, el color, el espaciado entre párrafos, la sangría y más. - Seleccione el botón de opción Nuevos documentos basados en esta plantilla
En la parte inferior del cuadro de diálogo Modificar estilo, verá dos opciones: Solo en este documento y Nuevos documentos basados en esta plantilla. Elija la segunda opción. Esto garantiza que su cambio se aplique a todos los documentos futuros creados a partir de Normal.dotm. - Cambie la fuente al tipo y tamaño que prefiera
Por ejemplo, establezca la fuente en Aptos 12 pt o Times New Roman 12 pt. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. - Ajuste los márgenes de página yendo a Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados
Establezca los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en los valores que desee. Haga clic en Aceptar. - Guarde la plantilla presionando Ctrl+S o Archivo > Guardar
Word guarda los cambios directamente en Normal.dotm. Cierre la ventana de la plantilla.
Pruebe sus cambios presionando Ctrl+N para crear un documento en blanco nuevo. La nueva fuente, los márgenes y el estilo Normal deberían aparecer de inmediato.
Agregar macros y elementos rápidos a Normal.dotm
Normal.dotm admite macros y bloques de creación como AutoTexto y Elementos rápidos. Las macros almacenadas en Normal.dotm están disponibles en todos los documentos. Los Elementos rápidos almacenados en Normal.dotm aparecen en la Galería de elementos rápidos para todos los documentos.
- Abra Normal.dotm como se describe en la sección anterior
Debe abrir la plantilla directamente. Hacer doble clic en Normal.dotm en el Explorador de archivos crea un documento nuevo basado en la plantilla, no la plantilla en sí. - Grabe una macro yendo a Vista > Macros > Grabar macro
En el cuadro de diálogo Grabar macro, establezca la lista desplegable Almacenar macro en Normal.dotm. Asigne un nombre a la macro y haga clic en Aceptar. Realice las acciones que desea automatizar y luego haga clic en Detener grabación. - Guarde la plantilla después de grabar
Presione Ctrl+S. Si cierra sin guardar, la macro se pierde. - Cree un Elemento rápido seleccionando texto u objeto e yendo a Insertar > Elementos rápidos > Guardar selección en la galería de elementos rápidos
En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, establezca la lista desplegable Guardar en en Normal.dotm. Asígnele un nombre y haga clic en Aceptar. Guarde la plantilla.
Las macros y los Elementos rápidos guardados en Normal.dotm aparecen en todos los documentos nuevos. También aparecen en documentos existentes cuando los abre, siempre que la plantilla esté cargada.
Errores comunes al editar Normal.dotm
Guardé la plantilla como archivo .docx o .dotx
Si guarda Normal.dotm como archivo .docx o .dotx, Word no lo cargará como plantilla predeterminada. El archivo debe permanecer como Normal.dotm con la extensión .dotm. Para solucionarlo, abra el archivo de nuevo, presione F12 para abrir Guardar como, elija Plantilla de Word habilitada para macros (.dotm) en la lista Guardar como tipo y sobrescriba el Normal.dotm existente.
Word no muestra mis cambios después de guardar
Word almacena en caché la plantilla Normal.dotm. Si no ve sus cambios, cierre todas las ventanas de Word por completo, vuelva a abrir Word y presione Ctrl+N. Si eso no funciona, es posible que la plantilla esté dañada. Cambie el nombre de Normal.dotm a Normal.old y reinicie Word. Word crea un Normal.dotm nuevo con la configuración predeterminada. Luego repita los pasos de modificación.
No encuentro Normal.dotm en la carpeta Plantillas
La carpeta está oculta de forma predeterminada. En el Explorador de archivos, habilite la visualización de elementos ocultos haciendo clic en Ver > Mostrar > Elementos ocultos. Como alternativa, use la ruta exacta %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates en la barra de direcciones del cuadro de diálogo Abrir. Si la carpeta está vacía, Word aún no ha creado un Normal.dotm. Abra Word, realice cualquier cambio en un documento en blanco, guarde y cierre, luego revise la carpeta de nuevo.
Mis macros faltan después de editar Normal.dotm
Las macros se almacenan en el archivo de plantilla. Si abre Normal.dotm desde un perfil de usuario diferente o una ubicación de red, las macros de su perfil original no estarán allí. Edite siempre el Normal.dotm ubicado en su propia carpeta de perfil de usuario. Además, asegúrese de que la configuración de seguridad de macros en Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Configuración de macros permita todas las macros o al menos las macros firmadas digitalmente.
| Configuración | Antes de la modificación | Después de la modificación |
|---|---|---|
| Fuente predeterminada | Calibri 11 pt | Aptos 12 pt |
| Márgenes predeterminados | 1 pulgada en todos los lados | 0,75 pulgadas en todos los lados |
| Interlineado del estilo Normal | Múltiple 1,08 | Espaciado sencillo |
| Almacenamiento de macros | No disponible | Disponible en todos los documentos |
| Entradas de AutoTexto | Solo integradas | Entradas personalizadas agregadas |
Ahora puede abrir Normal.dotm directamente, cambiar cualquier configuración predeterminada y guardarla sin perder su trabajo. Comience cambiando la fuente del estilo Normal al tipo que más usa. Si inserta con frecuencia el mismo bloque de texto, cree un Elemento rápido y guárdelo en Normal.dotm. Para usuarios avanzados, grabar una macro que dé formato a una tabla o inserte un encabezado puede ahorrar horas de trabajo repetitivo.