Cuando crea un documento nuevo a partir de una plantilla en Word, el tema aplicado a ese documento controla sus colores, fuentes y efectos. De forma predeterminada, Word usa el tema Office, que puede no coincidir con la imagen de marca de su organización o con sus preferencias personales. Cambiar el tema predeterminado de una plantilla garantiza que cada archivo nuevo que cree a partir de esa plantilla comience con la apariencia correcta. Este artículo explica cómo establecer un tema de documento predeterminado personalizado dentro de una plantilla de Word para que todos los archivos nuevos hereden los colores, las fuentes y los efectos que defina.
Puntos clave: Establecer un tema predeterminado en una plantilla de Word
- Diseño > Temas > Guardar tema actual: Guarda los colores, las fuentes y los efectos elegidos como un archivo .thmx que se puede aplicar a cualquier documento o plantilla.
- Archivo > Guardar como > Plantilla de Word (.dotx): Guarda el documento como un archivo de plantilla que almacena el tema predeterminado para todos los documentos nuevos creados a partir de ella.
- Diseño > Temas > Buscar temas: Carga un archivo de tema .thmx guardado en la plantilla actual para poder aplicarlo como predeterminado.
Descripción de los temas de documento en las plantillas de Word
Un tema de documento es un conjunto de elementos de formato que incluye un esquema de color, un esquema de fuente y un conjunto de efectos para formas y objetos. Cuando aplica un tema a un documento, Word actualiza automáticamente los encabezados, el texto del cuerpo, los estilos de tabla y los gráficos SmartArt para usar los colores y las fuentes del tema. Los temas se almacenan como archivos .thmx independientes, pero una plantilla (.dotx o .dotm) puede hacer referencia a un tema específico como su predeterminado.
Cuando crea un documento nuevo a partir de una plantilla, Word aplica el tema que se guardó por última vez con esa plantilla. Si la plantilla no tiene un tema personalizado guardado, Word usa el tema Office predeterminado. Para forzar que todos los archivos nuevos usen un tema diferente, debe modificar la plantilla misma y guardar el tema preferido como parte de la configuración de la plantilla.
Pasos para establecer un tema predeterminado personalizado en una plantilla de Word
Siga estos pasos para crear o modificar una plantilla de Word de modo que cada documento nuevo basado en ella use el tema elegido. Estas instrucciones funcionan en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
- Abra o cree el archivo de plantilla
Abra una plantilla .dotx o .dotm existente, o cree un documento en blanco nuevo y guárdelo como Plantilla de Word (.dotx). Para guardar un documento en blanco como plantilla, vaya a Archivo > Guardar como, elija una ubicación, seleccione Plantilla de Word (dotx) en la lista Guardar como tipo y haga clic en Guardar. - Aplique el tema deseado a la plantilla
En la pestaña Diseño, haga clic en el botón Temas. Aparece una galería de temas integrados. Haga clic en cualquier tema para aplicarlo al documento de plantilla. Si desea usar un tema personalizado, primero aplique un tema integrado que se acerque a sus necesidades y luego modifique los colores y las fuentes con el grupo Variantes de la pestaña Diseño. - Guarde el tema actual como un archivo .thmx (si usa un tema personalizado)
Si modificó los colores o las fuentes, haga clic de nuevo en el botón Temas y seleccione Guardar tema actual. En el cuadro de diálogo Guardar, asigne un nombre al tema y haga clic en Guardar. Esto crea un archivo .thmx que puede reutilizar más adelante. Word no requiere este paso para establecer el predeterminado de una plantilla, pero conserva su tema personalizado para otros documentos. - Establezca el tema guardado como predeterminado de la plantilla
Después de guardar el archivo .thmx, haga clic en el botón Temas y seleccione Buscar temas. Vaya al archivo .thmx que acaba de guardar, selecciónelo y haga clic en Abrir. Word aplica el tema personalizado a la plantilla. Esta acción también establece ese tema como predeterminado para cualquier documento nuevo creado a partir de esta plantilla. - Guarde la plantilla
Presione Ctrl+S o vaya a Archivo > Guardar para guardar el archivo de plantilla. La configuración del tema ahora se almacena dentro del archivo .dotx. Cierre la plantilla. - Pruebe la plantilla
Haga doble clic en el archivo .dotx para crear un documento nuevo a partir de él. En la pestaña Diseño, el tema activo debe coincidir con el que guardó. Cualquier texto que escriba con los estilos Título 1, Título 2 o Normal usará los colores y las fuentes del tema.
Errores comunes y limitaciones al establecer un tema en una plantilla
El tema no aparece en los documentos nuevos creados a partir de la plantilla
Esto suele ocurrir cuando guardó el tema en el documento pero no en la plantilla. Asegúrese de estar editando el archivo .dotx directamente, no un documento creado a partir de la plantilla. Verifique también que usó Buscar temas después de guardar el archivo .thmx. Es posible que simplemente aplicar un tema sin guardarlo como predeterminado no persista.
Los cambios en la plantilla no afectan a los documentos existentes
Modificar una plantilla solo afecta a los documentos nuevos creados a partir de esa plantilla después del cambio. Los documentos existentes que se crearon a partir de la plantilla antes del cambio conservan su tema original. Para actualizar documentos existentes, debe volver a aplicar el tema manualmente con Diseño > Temas o usar el comando Tema del documento en la pestaña Desarrollador.
Faltan fuentes o colores de tema personalizados en la galería
Las fuentes y los colores de tema personalizados se almacenan en el archivo .thmx. Si mueve el archivo .thmx después de guardarlo, es posible que Word no lo encuentre cuando abra la plantilla en otro equipo. Para evitarlo, mantenga el archivo .thmx en la carpeta Temas predeterminada, que se encuentra en %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Temas. Como alternativa, guarde el archivo .thmx en una ubicación de red a la que puedan acceder todos los usuarios.
La plantilla usa un tema diferente cuando se abre en otro equipo
Si el archivo .thmx no está incrustado en la plantilla, Word recurre al tema Office predeterminado en los equipos que no tienen instalado el archivo .thmx personalizado. Para que el tema sea portátil, debe incrustarlo guardando el archivo .thmx en la misma carpeta que la plantilla o usando el comando Guardar tema actual y luego aplicándolo mediante Buscar temas mientras la plantilla está abierta.
Tema de plantilla de Word frente a tema Normal.dotm: diferencias clave
| Elemento | Plantilla personalizada (.dotx) | Normal.dotm (plantilla global) |
|---|---|---|
| Ámbito del tema | Solo afecta a los documentos creados a partir de esa plantilla específica | Afecta a todos los documentos en blanco nuevos a menos que otra plantilla lo anule |
| Cómo cambiar el tema predeterminado | Abra el archivo .dotx, aplique el tema, guarde la plantilla | Abra Normal.dotm (requiere mostrar archivos ocultos), aplique el tema, guarde la plantilla |
| Riesgo de romper los valores predeterminados globales | Bajo: los cambios están aislados en una plantilla | Alto: los cambios afectan a todos los documentos nuevos y pueden entrar en conflicto con los complementos |
| Caso de uso recomendado | Membrete de la empresa, informes de marca, plantillas de proyectos | Preferencia personal de fuentes y colores predeterminados en todos los documentos |
La plantilla Normal.dotm es la plantilla global que Word usa cuando se crea un documento en blanco nuevo. Cambiar su tema predeterminado altera la apariencia de cada documento nuevo que abra. La mayoría de los usuarios empresariales deberían evitar modificar Normal.dotm y, en su lugar, crear plantillas personalizadas para tipos de documento específicos. Este enfoque mantiene intactos los valores predeterminados globales y garantiza una imagen de marca coherente por categoría de documento.
Para establecer un tema para Normal.dotm, primero debe hacer visible la plantilla. Presione Win+R, escriba %APPDATA%\Microsoft\Templates y presione Entrar. Abra Normal.dotm en Word, aplique el tema con los pasos anteriores y guarde el archivo. Tenga en cuenta que muchas organizaciones bloquean Normal.dotm para impedir cambios de los usuarios, así que consulte con su departamento de TI antes de modificarlo.
Ahora puede controlar el tema de documento predeterminado de cualquier plantilla de Word. Abra el archivo .dotx, aplique el tema que prefiera con la pestaña Diseño y guarde la plantilla. Para que el tema sea portátil, guarde el archivo .thmx en la carpeta Temas de documento y aplíquelo mediante Buscar temas. Pruebe la plantilla creando un documento nuevo a partir de ella. Si el tema no se mantiene, verifique que editó el archivo .dotx directamente y no un documento derivado de él. Para un control avanzado, considere usar la pestaña Desarrollador para adjuntar un tema diferente mediante programación a través del comando Tema del documento.