Cuando trabaja en un documento largo, es posible que necesite cambiar cada instancia de una fuente, color o estilo específico. Buscar y seleccionar manualmente cada fragmento de texto con formato es lento y propenso a errores. Word tiene una función integrada llamada Seleccionar todo el texto con formato similar que automatiza esta tarea. Este artículo explica cómo usar esa función, qué formato puede detectar y los errores comunes que debe evitar.
Puntos clave: Seleccionar todo el texto con el mismo formato
- Inicio > Edición > Seleccionar > Seleccionar todo el texto con formato similar: Selecciona cada párrafo o carácter que coincida con el formato de la selección actual.
- Método con clic derecho: Haga clic derecho en el texto seleccionado y elija Estilos > Seleccionar todo con el mismo formato para un atajo más rápido.
- Alcance de detección de formato: El comando reconoce el nombre de la fuente, el tamaño, el color, la negrita, la cursiva, el subrayado y la configuración de párrafo como la alineación y el espaciado.
Cómo detecta y selecciona Word el texto con formato coincidente
El comando Seleccionar todo el texto con formato similar analiza las propiedades de formato del texto que ha seleccionado. Compara esas propiedades con cada otro rango de texto del documento. Cuando encuentra una coincidencia, agrega ese rango a la selección actual. El comando funciona en dos niveles: formato de carácter y formato de párrafo.
El formato de carácter incluye el nombre de la fuente, el tamaño de la fuente, el color de la fuente, la negrita, la cursiva, el subrayado, el tachado, el superíndice, el subíndice y las versalitas. El formato de párrafo incluye la alineación, la sangría, el espaciado anterior y posterior, el interlineado y el nivel de esquema. Si selecciona una sola palabra, el comando verifica solo el formato de carácter de esa palabra. Si selecciona un párrafo completo, incluida la marca de párrafo, el comando verifica tanto el formato de carácter como el de párrafo.
Esta función forma parte de las herramientas Buscar y seleccionar de Word. No busca por nombre de estilo. Por ejemplo, si aplica formato directo como un color de fuente rojo a texto que usa el estilo Normal, el comando encontrará todo el texto rojo independientemente del estilo subyacente. Esto lo hace más flexible que buscar por estilo cuando tiene formato mixto en un documento.
El comando funciona en todo el texto del cuerpo principal del documento. No selecciona texto dentro de encabezados, pies de página, cuadros de texto, notas al pie ni comentarios. Para seleccionar formato similar en esas áreas, primero debe colocar el cursor dentro de ese contenedor y ejecutar el comando nuevamente.
Pasos para seleccionar todo el texto con el mismo formato
- Seleccione una muestra del texto con formato
Haga clic y arrastre para resaltar una palabra, frase o párrafo que tenga el formato que desea encontrar. Para solo formato de carácter, seleccione algunas palabras. Para formato de párrafo, seleccione el párrafo completo, incluida la marca de párrafo al final. - Abra el menú Seleccionar en la pestaña Inicio
Vaya a la pestaña Inicio en la cinta de opciones. En el grupo Edición, en el extremo derecho, haga clic en el botón Seleccionar. Aparece un menú desplegable. - Elija Seleccionar todo el texto con formato similar
Haga clic en la opción etiquetada Seleccionar todo el texto con formato similar. Word escanea el documento y selecciona cada rango de texto que coincida con el formato de su selección original. - Aplique su cambio de formato
Con todo el texto coincidente ahora seleccionado, puede cambiar la fuente, el tamaño, el color o cualquier otra propiedad de formato. Cualquier cambio que realice se aplica a cada rango seleccionado a la vez. - Use la alternativa con clic derecho para un acceso más rápido
Haga clic derecho en el texto de muestra seleccionado. En el menú contextual, señale Estilos y luego haga clic en Seleccionar todo con el mismo formato. Esto evita la cinta de opciones y realiza la misma acción.
Una vez realizada la selección, también puede copiar, cortar o eliminar el texto seleccionado. La selección permanece activa hasta que haga clic en otro lugar o presione Escape.
Errores comunes y limitaciones al seleccionar texto por formato
Word selecciona demasiado texto o no lo suficiente
El comando selecciona texto que coincide exactamente con el formato de su muestra. Si su muestra tiene múltiples propiedades de formato, todas deben coincidir. Por ejemplo, si selecciona texto rojo en negrita, el comando no encontrará texto negro en negrita. Para limitar la búsqueda, seleccione una muestra con menos propiedades de formato. Para ampliar la búsqueda, asegúrese de que la muestra solo contenga el formato que le interesa.
Word no selecciona texto en encabezados, pies de página ni cuadros de texto
El comando solo funciona en el texto del cuerpo principal. Si necesita cambiar el formato en encabezados o pies de página, coloque el cursor en el área del encabezado o pie de página, seleccione una muestra allí y ejecute el comando nuevamente. Lo mismo se aplica al texto dentro de cuadros de texto, formas y gráficos SmartArt.
Word selecciona texto con diferentes tamaños de fuente si uno es un tamaño relativo
Cuando usa tamaños de fuente relativos como +1 pt o -2 pt a través de los botones Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño de fuente, el tamaño en puntos real puede diferir. El comando compara el tamaño final calculado, no el ajuste relativo. Si aplicó un cambio de tamaño relativo a algún texto, verifique el tamaño de fuente real en el cuadro de diálogo Fuente antes de confiar en la selección.
Word no selecciona texto basándose solo en el estilo
Si necesita encontrar todo el texto que usa un estilo específico como Título 1 o Normal, use la función Buscar por estilo en su lugar. Presione Ctrl+F, haga clic en la lupa, seleccione Búsqueda avanzada, haga clic en Formato, elija Estilo y seleccione el estilo que desea. El comando Seleccionar todo el texto con formato similar ignora los nombres de estilo y solo examina las propiedades de formato directo.
Word selecciona texto con formato similar pero no idéntico
El comando requiere una coincidencia exacta de todas las propiedades de formato presentes en la muestra. Si dos rangos de texto se ven idénticos pero uno tiene una ligera diferencia, como un color de subrayado diferente o un efecto de fuente oculto, no se seleccionarán juntos. Para verificar qué propiedades se están comparando, abra el cuadro de diálogo Fuente con Ctrl+D en la muestra y anote cada configuración.
Seleccionar todo el texto con formato similar vs. Buscar por estilo
| Elemento | Seleccionar todo el texto con formato similar | Buscar por estilo |
|---|---|---|
| Base de la búsqueda | Propiedades de formato directo como fuente, tamaño, color, negrita | Nombre del estilo de párrafo o carácter como Título 1 o Normal |
| Alcance | Solo texto del cuerpo principal | Texto del cuerpo principal, encabezados, pies de página y notas al pie |
| Exactitud | Requiere coincidencia exacta de todas las propiedades de formato en la muestra | Coincide con cualquier texto que use el estilo elegido, independientemente del formato directo adicional |
| Atajo de teclado | Ninguno integrado; debe usar la cinta de opciones o el clic derecho | Ctrl+F, Búsqueda avanzada, Formato > Estilo |
| Mejor caso de uso | Cambiar todo el texto con una fuente o color específico que se aplicó directamente | Cambiar todo el texto que usa un estilo con nombre, especialmente en documentos estructurados |
Ahora puede seleccionar cada instancia de una fuente, tamaño o color particular en su documento en segundos. Use el método con clic derecho para mayor velocidad y recuerde que el comando no llega a encabezados ni cuadros de texto. Para un control más preciso, combine esta función con el panel Búsqueda avanzada para filtrar por formato y estilo simultáneamente.