Cuando imprime un documento de Word de varias páginas en una impresora a una cara, la primera página queda encima de la pila. Debe reordenar manualmente las páginas después de imprimir para que coincidan con la secuencia original del documento. Word no incluye una configuración de orden de impresión inverso para la salida a una cara, pero el controlador de la impresora ofrece una solución alternativa fiable. Este artículo explica cómo habilitar el orden inverso de páginas en las propiedades de la impresora y verificar la configuración de salida en Word.
Puntos clave: Orden inverso de hojas para impresión a una cara en Word
- Imprimir > Propiedades de la impresora > Avanzado > Orden de impresión (o Diseño): Cambie esta configuración a De atrás hacia adelante para invertir el orden de las hojas en la salida a una cara.
- Archivo > Opciones > Avanzado > sección Imprimir: Desactive la casilla Imprimir páginas en orden inverso si está activada, porque esta opción invierte el orden de las páginas dentro de cada página, no la pila de hojas.
- Vista previa de impresión: Compruebe siempre la Vista previa de impresión antes de imprimir para confirmar que la secuencia de páginas es correcta después de cambiar la configuración del controlador de la impresora.
Por qué Word no tiene una configuración de orden de impresión inverso para una cara
Word incluye una opción Imprimir páginas en orden inverso en Archivo > Opciones > Avanzado. Esta configuración invierte el orden de las páginas dentro de un solo trabajo de impresión. Por ejemplo, si imprime las páginas 1 a 5, Word envía primero la página 5, luego la 4, 3, 2 y 1. La impresora coloca la página 5 boca abajo en la bandeja de salida primero, luego la página 4 encima, y así sucesivamente. Cuando finaliza el trabajo, la página 1 queda encima de la pila. Este es el orden correcto para la mayoría de las impresoras láser y de inyección de tinta que expulsan las páginas boca abajo.
Sin embargo, esta opción invierte el orden de las páginas, no el orden de las hojas. Para la impresión a una cara, el controlador de la impresora controla si la bandeja de salida recibe las páginas boca arriba o boca abajo. Si su impresora expulsa las páginas boca arriba, la primera página impresa queda en la parte inferior de la pila. Debe voltear manualmente la pila para obtener el orden correcto. El controlador de la impresora puede invertir el orden de las hojas imprimiendo las páginas en orden inverso, lo que coloca la primera página encima.
La diferencia entre orden de páginas y orden de hojas
El orden de páginas se refiere a la secuencia de páginas dentro del documento. El orden de hojas se refiere a la disposición física de las hojas de papel en la bandeja de salida. Word controla el orden de las páginas. El controlador de la impresora controla el orden de las hojas. Para la impresión a una cara, necesita que el controlador de la impresora invierta el orden de las hojas para que la página 1 quede encima de la pila cuando finalice la impresión.
Pasos para habilitar el orden inverso de hojas en el controlador de la impresora
Los nombres exactos de los menús varían según el fabricante de la impresora y la versión del controlador. Los siguientes pasos se aplican a la mayoría de los controladores de impresora comunes en Windows 10 y Windows 11. Ajuste los nombres de los menús según su modelo de impresora.
- Abra el cuadro de diálogo Imprimir en Word
Presione Ctrl+P o haga clic en Archivo > Imprimir. Aparece el cuadro de diálogo Imprimir con la selección de impresora y la configuración. - Acceda a Propiedades de la impresora
En Impresora, haga clic en el enlace etiquetado como Propiedades de la impresora. Se abre la ventana de configuración específica del controlador. - Localice la pestaña Diseño o Acabado
En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Diseño, la pestaña Acabado o la pestaña Avanzado. El nombre depende del controlador de su impresora. - Cambie Orden de impresión a De atrás hacia adelante
Busque una configuración llamada Orden de impresión, Orden de páginas u Orden inverso. Seleccione De atrás hacia adelante, Inverso o Última página primero. Confirme el cambio haciendo clic en Aceptar. - Verifique en Vista previa de impresión
De vuelta en el cuadro de diálogo Imprimir de Word, haga clic en Vista previa de impresión para ver la secuencia de páginas. La vista previa debe mostrar primero la página 1, luego la página 2, y así sucesivamente. Si la vista previa muestra las páginas invertidas, la configuración del controlador de la impresora está activa. - Imprima el documento
Haga clic en Imprimir en el cuadro de diálogo Imprimir. La impresora expulsa las páginas en orden inverso de hojas, colocando la página 1 encima de la pila.
Método alternativo: Use un flujo de trabajo con PDF
Si el controlador de su impresora no admite el orden inverso de hojas, puede imprimir en un archivo PDF y luego imprimir el PDF en orden inverso. Este método funciona con cualquier impresora.
- Guarde el documento de Word como PDF
En Word, haga clic en Archivo > Guardar como y elija PDF en la lista Guardar como tipo. Guarde el archivo en el escritorio o en una carpeta. - Abra el PDF en Adobe Acrobat Reader o Microsoft Edge
Haga doble clic en el archivo PDF para abrirlo en su visor de PDF predeterminado. - Imprima el PDF en orden inverso
Presione Ctrl+P. En el cuadro de diálogo Imprimir, busque una sección Páginas a imprimir. Seleccione Invertir páginas o establezca el rango de páginas desde la última página hasta la primera. Por ejemplo, si el documento tiene 10 páginas, escriba 10-1 en el campo Páginas. Haga clic en Imprimir.
Errores comunes al configurar el orden inverso de hojas
La opción Imprimir páginas en orden inverso de Word se confunde con la configuración del controlador de la impresora
Muchos usuarios habilitan la opción Imprimir páginas en orden inverso de Word en Archivo > Opciones > Avanzado, pensando que invertirá el orden de las hojas. Esta opción invierte el orden de las páginas dentro de cada trabajo de impresión, lo que puede hacer que la salida quede fuera de secuencia cuando se combina con la configuración del controlador de la impresora. Desactive siempre esta opción cuando utilice la configuración de orden inverso de hojas del controlador de la impresora.
La configuración de Propiedades de la impresora no se guarda
Algunos controladores de impresora restablecen la configuración de orden inverso de hojas después de que finaliza el trabajo de impresión. Debe configurarla de nuevo cada vez que imprima. Compruebe la configuración antes de cada trabajo de impresión para evitar una salida incorrecta.
La Vista previa de impresión muestra el orden correcto pero la salida física es incorrecta
La Vista previa de impresión en Word muestra el orden lógico de las páginas, no el orden de salida física. Si el controlador de la impresora invierte el orden de las hojas, la vista previa sigue mostrando primero la página 1. La salida física tendrá la página 1 encima. Si su impresora expulsa boca abajo, la pila puede aparecer invertida. Pruebe con un documento de dos páginas para confirmar el comportamiento.
Opción de orden inverso de Word vs. orden inverso de hojas del controlador de la impresora
| Elemento | Opción de orden inverso de Word | Orden inverso de hojas del controlador de la impresora |
|---|---|---|
| Ubicación | Archivo > Opciones > Avanzado > sección Imprimir | Cuadro de diálogo Imprimir > Propiedades de la impresora > pestaña Diseño o Acabado |
| Alcance | Invierte el orden de las páginas dentro del documento | Invierte el orden físico de las hojas en la bandeja de salida |
| Efecto en la salida | La impresora recibe las páginas en orden inverso | La impresora expulsa las hojas en orden inverso |
| Ideal para | Impresoras que expulsan boca abajo | Impresoras que expulsan boca arriba |
| Persistencia | Persiste hasta que se cambie | Puede restablecerse después de cada trabajo de impresión |
Después de configurar el controlador de la impresora para invertir el orden de las hojas, imprima una página de prueba para confirmar que la salida coincide con la secuencia del documento. Si la pila sigue invertida, desactive la opción de orden inverso de Word y ajuste la configuración del controlador de la impresora. Para documentos con muchas páginas, utilice el flujo de trabajo con PDF para evitar un comportamiento inconsistente del controlador de la impresora.