Cómo guardar un gráfico de PowerPoint como plantilla reutilizable

Tiene un gráfico con un formato perfecto en una presentación de PowerPoint y desea reutilizarlo en otras diapositivas o presentaciones. Copiar y pegar a menudo rompe el formato, restablece los colores o pierde las etiquetas de datos personalizadas. PowerPoint ofrece una función integrada llamada Plantillas de gráficos que permite guardar cualquier gráfico como un archivo .crtx. Este artículo explica cómo guardar un gráfico como plantilla reutilizable y aplicarla a nuevos conjuntos de datos.

Qué guarda una plantilla de gráfico y qué no

Una plantilla de gráfico en PowerPoint almacena la apariencia visual de un gráfico: tipo de gráfico, combinación de colores, configuración de fuentes, formato de ejes, estilo de líneas de división, posición de la leyenda, formato de etiquetas de datos y relleno del área del gráfico. No almacena los datos subyacentes ni el origen de datos. Cuando aplica la plantilla a datos nuevos, el gráfico adopta el formato guardado mientras los datos se reemplazan con sus nuevos valores.

Las plantillas de gráficos se guardan como archivos .crtx en una carpeta específica del equipo. La ubicación predeterminada es %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts. Esta carpeta la comparten todas las aplicaciones de Microsoft Office compatibles con plantillas de gráficos, incluidas Excel y Word. Una plantilla guardada en PowerPoint está disponible de inmediato en Excel y viceversa.

Antes de guardar una plantilla, el gráfico debe tener el formato completo. Esto incluye establecer el tipo de gráfico, aplicar una paleta de colores, ajustar las escalas de los ejes y configurar las etiquetas de datos. Las plantillas funcionan mejor cuando el gráfico contiene datos representativos, de modo que los rangos de los ejes y las posiciones de las etiquetas se establezcan correctamente para su uso futuro.

Pasos para guardar un gráfico de PowerPoint como plantilla

1. Seleccione el gráfico con formato
   Haga clic una vez en el gráfico que desea guardar como plantilla. Las pestañas Diseño de gráfico y Formato aparecen en la cinta de opciones.
2. Abra el cuadro de diálogo Guardar como plantilla
   Haga clic con el botón derecho en el borde del gráfico y seleccione Guardar como plantilla en el menú contextual. Como alternativa, vaya a Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico > Guardar como plantilla.
3. Asigne un nombre al archivo de plantilla
   En el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráfico, escriba un nombre descriptivo para la plantilla. Use un nombre que refleje el tipo de gráfico y el diseño, por ejemplo Gráfico de barras de ventas azul. La extensión del archivo es .crtx.
4. Confirme la ubicación de guardado
   El cuadro de diálogo usa de forma predeterminada la carpeta Charts dentro de Microsoft Templates. No cambie esta carpeta a menos que desee que la plantilla no esté disponible en PowerPoint. Haga clic en Guardar.
5. Verifique que la plantilla se haya guardado
   Abra una diapositiva nueva e inserte un gráfico. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en la pestaña Plantillas. La plantilla guardada aparece como un icono. Haga clic en ella para ver una vista previa y luego seleccione Aceptar para insertar un gráfico con el formato guardado.

Cómo aplicar una plantilla de gráfico guardada a datos existentes

1. Seleccione el gráfico que desea volver a formatear
   Haga clic en el gráfico que contiene los datos que desea conservar pero que necesita una nueva apariencia.
2. Abra el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico
   Vaya a Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico.
3. Cambie a la pestaña Plantillas
   En el panel izquierdo, haga clic en Plantillas. El cuadro de diálogo muestra todos los archivos .crtx de la carpeta Charts.
4. Seleccione la plantilla y confirme
   Haga clic en el icono de la plantilla y luego en Aceptar. El gráfico se actualiza para coincidir con el formato de la plantilla mientras conserva las series y los valores de datos originales.

Cómo compartir plantillas de gráficos entre equipos

1. Localice el archivo .crtx en su equipo
   Presione Win + R, escriba %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts y luego presione Entrar. Se abre la carpeta con todas sus plantillas de gráficos.
2. Copie el archivo de plantilla
   Seleccione el archivo .crtx que desea compartir. Presione Ctrl + C para copiarlo.
3. Transfiera el archivo a otro equipo
   Envíe el archivo por correo electrónico, una unidad de red o una unidad USB. En el equipo de destino, coloque el archivo en la misma carpeta %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts.
4. Reinicie PowerPoint
   Cierre y vuelva a abrir PowerPoint. La plantilla aparece en la pestaña Insertar gráfico > Plantillas y en Diseño de gráfico > Cambiar tipo de gráfico > Plantillas.

Errores comunes y limitaciones al usar plantillas de gráficos

La plantilla no aparece en el cuadro de diálogo Insertar gráfico

El archivo .crtx debe estar en la carpeta correcta. Si lo guardó en el escritorio o en Documentos, PowerPoint no puede encontrarlo. Mueva el archivo a %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts y reinicie PowerPoint. Verifique también que la extensión del archivo sea .crtx, no .crt ni .chart.

Los colores cambian después de aplicar la plantilla

La plantilla almacena los valores de color exactos del gráfico original. Si la presentación de destino usa un tema diferente, los colores pueden variar ligeramente. Para evitarlo, guarde la plantilla después de establecer los colores del gráfico en valores RGB estándar en lugar de colores del tema. Haga clic con el botón derecho en un elemento del gráfico, seleccione Relleno o Contorno y luego elija Más colores y escoja un valor RGB específico.

Las etiquetas de datos o los rangos de los ejes no coinciden con el original

Una plantilla no almacena datos. Si el gráfico original tenía etiquetas de datos personalizadas o valores mínimos y máximos de eje manuales, esa configuración se guarda. Sin embargo, si los nuevos datos tienen valores diferentes, las etiquetas y los rangos de los ejes se ajustan para adaptarse a los nuevos datos. Por ejemplo, una plantilla con un máximo de eje de 100 se extenderá a 150 si los nuevos datos llegan a 150. Establezca los límites de los ejes manualmente en el panel Formato del eje antes de guardar la plantilla si desea rangos fijos.

El tipo de gráfico no se conserva al aplicarlo a un tipo de gráfico diferente

Si guarda una plantilla de un gráfico de barras y la aplica a un gráfico circular, el resultado puede ser impredecible. La plantilla impone su tipo de gráfico al gráfico de destino. Para evitarlo, asegúrese de que los gráficos de origen y de destino sean del mismo tipo, o acepte que el tipo de gráfico cambiará.

Elemento	Guardar como plantilla	Copiar y pegar
Formato conservado	Todo el formato, incluidos colores, fuentes, ejes y etiquetas	El formato puede romperse si los temas de origen y destino son diferentes
Datos conservados	No se guardan datos; solo el formato	Los datos y el formato se copian juntos
Reutilización	Reutilización ilimitada en presentaciones y aplicaciones de Office	Se pega una vez; el formato puede requerir ajustes manuales
Tamaño del archivo	Archivo .crtx pequeño de menos de 10 KB	El objeto de gráfico puede aumentar significativamente el tamaño del archivo
Portabilidad	Fácil de compartir por correo electrónico o red	Requiere copiar toda la diapositiva o presentación

Las plantillas de gráficos se almacenan en una carpeta compartida de Office, por lo que cualquier plantilla que cree en PowerPoint también está disponible en Excel y Word. Esta compatibilidad entre aplicaciones convierte a los archivos .crtx en una herramienta práctica para mantener un diseño de gráfico coherente en sus documentos. Para administrar sus plantillas, abra la carpeta Charts en %APPDATA%\Microsoft\Templates\Charts y elimine o cambie el nombre de los archivos según sea necesario.