Cómo animar series de gráficos una a la vez en PowerPoint

Desea que cada barra, línea o sector circular de su gráfico de PowerPoint aparezca al hacer clic en lugar de todos a la vez. Esto mantiene la atención del público en un punto de datos a la vez durante una presentación. PowerPoint incluye un efecto de animación integrado que se aplica a las categorías o series de un gráfico. Este artículo explica cómo configurar esa animación y qué ajustes modificar para obtener el mejor resultado.

Cómo funcionan las secuencias de animación de gráficos en PowerPoint

PowerPoint trata un gráfico como un solo objeto cuando agrega una animación por primera vez. De forma predeterminada, todo el gráfico aparece con un fundido o barrido a la vez. Para animar las series del gráfico una a la vez, debe cambiar la configuración de la secuencia de animación. El gráfico debe crearse con la herramienta de gráficos integrada de PowerPoint, no pegarse como imagen ni como gráfico estático desde otro programa.

El tipo de gráfico determina qué aparece en cada clic. En un gráfico de columnas, una serie significa un conjunto de barras de color. En un gráfico circular, una serie significa que todo el gráfico circular aparece a la vez, a menos que elija Por categorías. La opción de secuencia más común es Por series, que muestra una serie de datos por cada clic del mouse.

Pasos para animar series de gráficos una a la vez

1. Seleccione el gráfico y agregue una animación de entrada
   Haga clic en el borde del gráfico para seleccionar todo el objeto de gráfico. Vaya a la pestaña Animaciones en la cinta de opciones. Haga clic en Agregar animación y elija un efecto de entrada como Barrido, Fundido o Volar hacia dentro. No use una trayectoria de desplazamiento ni un efecto de énfasis para este propósito.
2. Abra Opciones de efecto y elija Por series
   Con el gráfico aún seleccionado, haga clic en Opciones de efecto en la pestaña Animaciones. En la sección Secuencia, seleccione Por series. La vista previa del gráfico muestra cada serie de color apareciendo una tras otra. Si desea que cada punto de datos individual dentro de una serie aparezca por separado, elija Por elemento dentro de la serie.
3. Ajuste el desencadenador de la animación en el Panel de animación
   Abra el Panel de animación desde la pestaña Animaciones. Verá una entrada de animación para el gráfico con una flecha desplegable. Haga clic en la flecha y seleccione Opciones de efecto. En la pestaña Intervalo, establezca Inicio en Al hacer clic. Esto hace que cada serie aparezca solo cuando haga clic con el mouse o presione la barra espaciadora durante la presentación con diapositivas.
4. Establezca la duración y el retraso de cada serie
   En el mismo cuadro de diálogo Opciones de efecto, vaya a la pestaña Intervalo. Establezca Duración en 0,50 segundos para una aparición fluida. Deje Retraso en 0,00 segundos a menos que desee una pausa entre series. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. Pruebe la animación en el modo Presentación con diapositivas
   Presione Shift+F5 para iniciar la presentación con diapositivas desde la diapositiva actual. Haga clic una vez para ver aparecer la primera serie. Haga clic de nuevo para la segunda serie. Siga haciendo clic hasta que todas las series estén visibles. Si el gráfico aparece todo a la vez, vuelva a la pestaña Animaciones y verifique que Por series esté seleccionado en Opciones de efecto.

Qué hacer si Por series aparece atenuado

Si Opciones de efecto no muestra la sección Secuencia o las opciones aparecen atenuadas, el gráfico no es un gráfico nativo de PowerPoint. Elimine el gráfico e inserte uno nuevo con Insertar > Gráfico. Elija el mismo tipo de gráfico. Copiar y pegar un gráfico de Excel como imagen deshabilita la función de secuencia de animación.

Cómo animar cada punto de datos dentro de una serie

En un gráfico de columnas con varias barras por categoría, puede hacer que cada barra aparezca individualmente. Después de seleccionar el gráfico y agregar una animación de entrada, haga clic en Opciones de efecto y elija Por elemento dentro de la serie. Cada barra, segmento de línea o sector circular se convierte en un paso de animación independiente. Esto funciona mejor con menos de 10 puntos de datos por serie para evitar demasiados clics durante la presentación.

Errores comunes al animar series de gráficos

Todo el gráfico sigue apareciendo a la vez

Esto ocurre cuando aplica una animación a un gráfico agrupado o a un gráfico pegado como imagen. Quite la animación existente y vuelva a insertar el gráfico con Insertar > Gráfico. Luego aplique una nueva animación de entrada y establezca la secuencia en Por series.

Las series aparecen en el orden incorrecto

PowerPoint anima las series según su posición en la tabla de datos del gráfico. La primera serie de la tabla de datos aparece primero. Para cambiar el orden, edite los datos del gráfico haciendo clic derecho en el gráfico y eligiendo Editar datos. Reordene las filas o columnas en la hoja de Excel. Cierre la hoja y el orden de la animación se actualizará automáticamente.

La animación se inicia automáticamente en lugar de al hacer clic

Abra el Panel de animación. Haga clic en la flecha desplegable junto a la entrada de animación del gráfico. Seleccione Intervalo. En la pestaña Intervalo, establezca Inicio en Al hacer clic. Si la entrada muestra Iniciar con la anterior o Iniciar después de la anterior, la animación se reproduce sin esperar un clic.

Las etiquetas de texto o las etiquetas de datos se animan por separado

Las etiquetas de datos y las etiquetas de eje forman parte del objeto de gráfico. Se animan junto con su serie correspondiente. Si desea que las etiquetas aparezcan después de las barras, agregue una segunda animación al gráfico con Agregar animación y configúrela para que aparezca Con la anterior. Esta es una técnica avanzada y puede requerir pruebas en su diseño de gráfico específico.

Comparación	Por series	Por elemento dentro de la serie
Número de clics necesarios	Un clic por serie	Un clic por punto de datos
Mejor tipo de gráfico	Columnas, barras, líneas, circular	Columnas, barras con pocos puntos
Enfoque del público	Comparación de toda la categoría	Valores individuales
Riesgo de demasiados clics	Bajo	Alto con más de 10 puntos

Ahora puede animar series de gráficos una a la vez con la opción de secuencia Por series en PowerPoint. Pruebe la animación en el modo Presentación con diapositivas antes de la presentación real. Para tener más control, intente combinar Por series con un efecto de entrada Barrido y una duración de 0,50 segundos.