Desea aplicar la misma fuente, color, tamaño y efecto de un cuadro de texto o forma a muchas otras diapositivas sin rehacer cada una manualmente. La herramienta Copiar formato de PowerPoint copia el formato de un objeto y lo aplica a otro con un solo clic. Este artículo explica cómo usar Copiar formato para copiar un estilo a varias diapositivas, incluido el truco del doble clic para la aplicación por lotes. También aprenderá la diferencia entre Copiar formato y los comandos Recoger estilo y Aplicar estilo.
Puntos clave: copiar formato entre diapositivas con Copiar formato
- Haga doble clic en el botón Copiar formato: bloquea la herramienta para que pueda aplicar el estilo copiado a varios objetos en distintas diapositivas sin volver a hacer clic en el botón.
- Ctrl+Mayús+C y Ctrl+Mayús+V: atajos de teclado para copiar y pegar formato sin usar la cinta de opciones ni el mouse.
- Recoger estilo de objeto y Aplicar estilo de objeto: comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido que permiten copiar y pegar formato entre diapositivas sin volver al objeto de origen.
Qué hace Copiar formato y qué necesita antes de usarlo
Copiar formato copia las propiedades visuales de un objeto seleccionado, como el nombre de la fuente, el tamaño de la fuente, la negrita, la cursiva, el color, el relleno, el contorno, la sombra, el reflejo y los efectos 3D. No copia el contenido del texto en sí ni el tamaño y la posición del objeto. La herramienta funciona en cuadros de texto, formas, imágenes, gráficos, SmartArt y WordArt.
Para usar Copiar formato, necesita un objeto de origen que tenga el formato que desea copiar. El destino puede ser cualquier objeto de la misma diapositiva, de otra diapositiva o incluso de otra presentación abierta en la misma instancia de PowerPoint. No necesita permisos especiales ni complementos.
Copiar formato está disponible en todas las versiones de escritorio de PowerPoint para Windows y Mac, así como en PowerPoint para la web. Los atajos de teclado son idénticos en todas las versiones. El método del doble clic funciona en todas las plataformas.
Pasos para copiar formato a varias diapositivas con Copiar formato
El siguiente método le permite copiar el formato de un objeto y aplicarlo a objetos de muchas diapositivas sin reactivar la herramienta cada vez.
- Seleccione el objeto de origen
Haga clic en el cuadro de texto, la forma u otro objeto que tenga el formato que desea copiar. Asegúrese de que el objeto esté seleccionado y muestre controladores de tamaño a su alrededor. - Active Copiar formato
En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga doble clic en el botón Copiar formato. El botón tiene el aspecto de un pincel. Al hacer doble clic, la herramienta se bloquea para que permanezca activa después de cada pegado. El puntero del mouse cambia a un icono de pincel junto a una flecha. - Cambie a la diapositiva de destino
Vaya a la diapositiva donde desea aplicar el formato. Puede usar el panel de miniaturas de diapositivas de la izquierda o los botones Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente en la parte inferior de la ventana. - Haga clic en el objeto de destino
Haga clic en el cuadro de texto, la forma u otro objeto de la diapositiva de destino. El formato del objeto de origen se aplica de inmediato. El puntero de pincel permanece activo. - Repita el proceso en cada diapositiva adicional
Vaya a la siguiente diapositiva y haga clic en el objeto al que desea dar formato. Puede aplicar el estilo copiado a cualquier número de objetos en cualquier número de diapositivas siempre que Copiar formato esté bloqueado. - Desactive Copiar formato
Presione la tecla Escape en el teclado o haga clic una vez más en el botón Copiar formato. El puntero de pincel desaparece y la herramienta vuelve a su modo normal de un solo uso.
Usar atajos de teclado para copiar formato entre diapositivas
Si prefiere los atajos de teclado a la cinta de opciones, use Ctrl+Mayús+C para copiar el formato y Ctrl+Mayús+V para pegarlo. Estos atajos funcionan entre diapositivas y entre presentaciones abiertas.
- Seleccione el objeto de origen
Haga clic en el objeto con el formato que desea copiar. - Copie el formato
Presione Ctrl+Mayús+C. No aparece ninguna confirmación visual, pero el formato se guarda en el portapapeles. - Cambie a la diapositiva de destino
Vaya a la diapositiva con el objeto al que desea dar formato. - Seleccione el objeto de destino
Haga clic en el objeto que debe recibir el formato. - Pegue el formato
Presione Ctrl+Mayús+V. El formato se aplica. Repita los pasos 3 a 5 en cada diapositiva adicional.
Agregar los comandos Recoger estilo y Aplicar estilo a la Barra de herramientas de acceso rápido
PowerPoint tiene dos comandos ocultos llamados Recoger estilo de objeto y Aplicar estilo de objeto. Estos comandos funcionan como Copiar formato, pero siempre están disponibles en la Barra de herramientas de acceso rápido después de agregarlos.
- Abra Opciones de PowerPoint
Haga clic en Archivo > Opciones. - Vaya a la configuración de la Barra de herramientas de acceso rápido
En el panel izquierdo, seleccione Barra de herramientas de acceso rápido. - Cambie la lista de comandos
En la lista desplegable Elegir comandos de, seleccione Todos los comandos. - Agregue Recoger estilo de objeto
Desplácese hacia abajo en la lista, seleccione Recoger estilo de objeto y haga clic en Agregar. Aparece en la parte inferior del panel derecho. - Agregue Aplicar estilo de objeto
Seleccione Aplicar estilo de objeto en la lista y haga clic en Agregar. - Guarde y cierre
Haga clic en Aceptar. Los dos botones nuevos aparecen en la Barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana de PowerPoint. - Use los comandos
Seleccione el objeto de origen y haga clic en Recoger estilo de objeto. Luego seleccione un objeto de destino y haga clic en Aplicar estilo de objeto. Repita el paso de aplicar en cada diapositiva adicional.
Errores comunes y limitaciones al usar Copiar formato
Copiar formato no copia el contenido del texto ni el tamaño del objeto
Copiar formato solo copia propiedades visuales. Si necesita copiar el texto exacto de un cuadro de texto a otro, use Ctrl+C y Ctrl+V en su lugar. Si necesita copiar el tamaño y la posición de un objeto, use Copiar formato en una forma que no tenga texto, o use el panel Tamaño y posición para introducir valores exactos.
Copiar formato se desactiva después de un uso cuando se hace un solo clic
Si hace clic una sola vez en el botón Copiar formato en lugar de hacer doble clic, la herramienta se desactiva después de hacer clic en un objeto de destino. Para aplicar formato a varias diapositivas, debe hacer doble clic en el botón o usar los atajos de teclado. Si olvida hacer doble clic, repita la selección y haga un solo clic de nuevo para cada destino.
Copiar formato no funciona entre distintas ventanas de PowerPoint
Si tiene dos instancias independientes de PowerPoint abiertas, Copiar formato no puede copiar el formato de una ventana a la otra. Cierre una presentación y abra ambos archivos en la misma ventana de PowerPoint. Luego use la pestaña Vista y Cambiar ventanas para moverse entre ellas, o abra la segunda presentación desde la primera con Archivo > Abrir.
El formato de un objeto de origen puede no coincidir con el tipo del objeto de destino
Algunas propiedades de formato no se transfieren entre distintos tipos de objeto. Por ejemplo, el relleno y el contorno de una forma se copian correctamente a otra forma, pero el formato de texto de un cuadro de texto puede no aplicarse a un elemento de gráfico. Si el formato no aparece, verifique que el objeto de destino admita las propiedades copiadas. Use el panel Formato de forma para comprobar qué propiedades se aplicaron.
Copiar formato frente a Recoger y aplicar estilo: diferencias clave
| Elemento | Copiar formato (doble clic) | Recoger y aplicar estilo |
|---|---|---|
| Método de activación | Haga doble clic en el botón de la pestaña Inicio o presione Ctrl+Mayús+C | Haga clic en el botón Recoger estilo de objeto en la Barra de herramientas de acceso rápido |
| Método de pegado | Haga clic en cada objeto de destino o presione Ctrl+Mayús+V | Haga clic en el botón Aplicar estilo de objeto en la Barra de herramientas de acceso rápido |
| Permanece activo después de pegar | Sí, hasta que presione Escape o haga clic de nuevo en el botón | No, debe hacer clic en Aplicar estilo de objeto cada vez |
| Funciona entre diapositivas | Sí | Sí |
| Funciona entre presentaciones abiertas | Sí, dentro de la misma ventana de PowerPoint | Sí, dentro de la misma ventana de PowerPoint |
| Disponible de forma predeterminada | Sí, en la pestaña Inicio | No, debe agregarse a la Barra de herramientas de acceso rápido |
Ahora puede copiar un estilo a varias diapositivas con el método del doble clic de Copiar formato, los atajos de teclado Ctrl+Mayús+C y Ctrl+Mayús+V, o los comandos Recoger estilo y Aplicar estilo de la Barra de herramientas de acceso rápido. Cada método ofrece el mismo resultado: un formato coherente en toda la presentación sin trabajo manual repetitivo. Pruebe primero los atajos de teclado, ya que son la forma más rápida de copiar formato mientras mantiene ambas manos en el teclado.