Cuando guarda un documento de Word como PDF, los hipervínculos a menudo dejan de funcionar o se rompen entre páginas. Esto ocurre porque la configuración de exportación predeterminada no incluye elementos interactivos como los vínculos. Al ajustar algunas opciones antes de exportar, puede mantener todos los hipervínculos en los que se puede hacer clic en el PDF final. Este artículo explica la configuración de guardado correcta y los pasos para conservar cada hipervínculo en todas las páginas.
Puntos clave: Conservar los hipervínculos de Word en la exportación a PDF
- Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS > Opciones > Crear marcadores usando encabezados: Genera una tabla de contenido con vínculos en el PDF, manteniendo todos los hipervínculos internos funcionales.
- Archivo > Guardar como > PDF > Más opciones > Opciones > Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad: Garantiza que los hipervínculos sigan siendo interactivos cuando el PDF se abre en un lector.
- Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS > Opciones > Publicar qué > Documento que muestra el marcado: Evita que los globos de comentarios rompan la ubicación de los vínculos en la página.
Por qué se rompen los hipervínculos al guardar documentos de Word como PDF
Word utiliza dos comandos de exportación diferentes: Archivo > Guardar como y Archivo > Exportar. El comando Guardar como predeterminado a menudo elimina los elementos interactivos a menos que habilite manualmente opciones específicas. El comando Exportar ofrece más control sobre las características del PDF, como marcadores, etiquetas de accesibilidad y estructura del documento. Cuando los hipervínculos se rompen entre páginas, la causa principal suele ser una de estas configuraciones faltantes: Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad está desactivada, o Crear marcadores usando encabezados está deshabilitada. Sin estas, el lector de PDF trata el texto como gráficos estáticos e ignora el código de hipervínculo subyacente.
Pasos para guardar documentos de Word como PDF con hipervínculos conservados
Utilice el método Exportar para asegurarse de que todos los hipervínculos permanezcan activos. Los pasos a continuación se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2021 y Word 2019. Para versiones anteriores, los nombres de los menús son idénticos.
- Abra el documento y compruebe todos los hipervínculos
Antes de exportar, verifique que cada hipervínculo funcione dentro de Word. Presione Ctrl+K para editar un vínculo seleccionado. Pruebe los vínculos manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en ellos. Corrija cualquier vínculo roto antes de continuar. - Vaya a Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda. Seleccione Exportar en el menú de la izquierda. Haga clic en el botón Crear PDF/XPS. Esto abre el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS. - Elija una ubicación y un nombre para el PDF
En el cuadro de diálogo, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el PDF. Escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo. - Haga clic en el botón Opciones
No haga clic en Publicar todavía. Haga clic en Opciones cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones para la exportación a PDF. - Habilite Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad
En el cuadro de diálogo Opciones, en la sección Incluir información no imprimible, marque la casilla junto a Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad. Esta configuración indica a Word que incruste elementos interactivos como hipervínculos en el archivo PDF. - Habilite Crear marcadores usando encabezados
En la misma sección, marque la casilla junto a Crear marcadores usando encabezados. Esto crea un esquema en el que se puede hacer clic en el panel de navegación del PDF. También conserva los hipervínculos internos que saltan a encabezados o marcadores dentro del documento. - Establezca Publicar qué en Documento
En la sección Publicar qué, seleccione Documento. No seleccione Documento que muestra el marcado a menos que desee incluir cambios controlados y comentarios. El marcado puede desplazar el texto y romper la ubicación de los hipervínculos entre páginas. - Haga clic en Aceptar y luego en Publicar
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. Haga clic en Publicar en el cuadro de diálogo principal. Word exporta el documento a PDF con todos los hipervínculos conservados.
Método alternativo: Guardar como con opciones
Si prefiere usar Guardar como, siga estos pasos:
- Archivo > Guardar como > Examinar
Haga clic en Archivo > Guardar como. Elija una ubicación. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione PDF en la lista desplegable Guardar como tipo. - Haga clic en Más opciones
Debajo del botón Guardar, haga clic en Más opciones. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones. - Habilite Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad
Marque la misma casilla que en el método Exportar. Marque también Crear marcadores usando encabezados. - Haga clic en Aceptar y en Guardar
Haga clic en Aceptar y luego en Guardar. El PDF se crea con los hipervínculos conservados.
Si los hipervínculos siguen sin funcionar después de exportar
El lector de PDF no admite vínculos interactivos
Algunos lectores de PDF gratuitos eliminan los hipervínculos de forma predeterminada. Pruebe el PDF en Adobe Acrobat Reader o Microsoft Edge. Si los vínculos funcionan allí, el problema es su lector. Utilice un lector que admita características interactivas de PDF.
Los hipervínculos se crearon como texto sin formato
Si escribió una URL manualmente y presionó Espacio o Entrar, Word la convierte en un hipervínculo automáticamente. Si pegó una URL como texto sin formato, es posible que no sea un hipervínculo. Haga clic con el botón derecho en el texto en Word y seleccione Hipervínculo. Introduzca la URL y haga clic en Aceptar. Luego vuelva a exportar el PDF.
Aparecen los marcadores pero no los hipervínculos
Esto ocurre cuando Crear marcadores usando encabezados está habilitado pero Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad está deshabilitado. Vuelva a exportar con ambas opciones marcadas. Los marcadores por sí solos no conservan los hipervínculos en línea dentro de los párrafos.
Guardar como vs Exportar de Word: Comparación de conservación de hipervínculos
| Elemento | Guardar como (PDF) | Exportar (PDF/XPS) |
|---|---|---|
| Conservación de hipervínculos predeterminada | Deshabilitada | Deshabilitada |
| Acceso al cuadro de diálogo Opciones | Botón Más opciones | Botón Opciones |
| Configuración de etiquetas de estructura del documento | Disponible | Disponible |
| Configuración de creación de marcadores | Disponible | Disponible |
| Tamaño de archivo con etiquetas de accesibilidad | Mayor | Mayor |
| Compatibilidad con lectores de PDF antiguos | Buena | Buena |
Ambos métodos conservan los hipervínculos por igual cuando habilita Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad. Se recomienda el método Exportar porque proporciona un cuadro de diálogo Opciones dedicado sin clics adicionales. Use Guardar como si ya tiene abierto el cuadro de diálogo Guardar como y desea permanecer en ese flujo de trabajo.
Después de exportar, abra el PDF en un lector y pruebe cada hipervínculo en diferentes páginas. Si un vínculo salta a la página incorrecta, es posible que el documento original de Word tenga referencias cruzadas incorrectas. Edite el destino del hipervínculo en Word y vuelva a exportar. Para los hipervínculos internos, use la función Insertar > Vínculo > Lugar de este documento para establecer destinos de página precisos.