Cuando varias personas editan un documento en Word, los comentarios pueden provenir de cualquier colaborador. Es posible que necesite saber quién escribió un comentario específico para fines de revisión o responsabilidad. Word almacena automáticamente el nombre del autor y las iniciales con cada comentario. Este artículo explica cómo ver el autor de cualquier comentario en un documento con coautoría y cómo interpretar la información mostrada.
Puntos clave: Ver autores de comentarios en documentos con coautoría
- Panel de revisión o globo de comentario: Muestra el nombre del autor y las iniciales directamente junto a cada comentario.
- Panel de información en el globo de comentario: Muestra la fecha y hora exactas en que se insertó el comentario.
- Archivo > Información > Inspector de documentos: Puede revelar metadatos ocultos sobre los colaboradores del documento y sus ediciones.
Cómo rastrea Word los autores de comentarios en documentos con coautoría
Word almacena dos datos del autor con cada comentario: el nombre para mostrar y las iniciales. Estos provienen de la cuenta de usuario que estaba conectada en Word o Microsoft 365 en el momento en que se creó el comentario. Cuando un documento tiene coautoría, cada colaborador tiene una identidad única. Word registra esa identidad en los metadatos del comentario.
La coautoría requiere que el documento se guarde en OneDrive, SharePoint o Microsoft 365. Word Online, Word para la web y la versión de escritorio muestran la misma información del autor. El nombre del autor aparece en el globo de comentario, en el Panel de revisión y en la marca de fecha del comentario.
Dónde aparece la información del autor
Puede ver el nombre del autor en estas ubicaciones:
- Globo de comentario: En la vista Diseño de impresión, cada comentario muestra el nombre del autor en la parte superior. Las iniciales aparecen en un círculo de color junto al nombre.
- Panel de revisión: Abra el Panel de revisión (Revisar > Panel de revisión) para ver una lista de todos los comentarios con los nombres de los autores.
- Tarjeta de comentario: Haga clic en cualquier comentario para abrir la tarjeta de comentario. El nombre del autor se muestra en la parte superior de la tarjeta, junto con la fecha y la hora.
Requisitos previos para ver los nombres de los autores
Para ver el autor de un comentario, el documento debe haberse guardado con la coautoría habilitada. Esto significa que el documento está almacenado en OneDrive, SharePoint o en un grupo de Microsoft 365. Si el documento se compartió como archivo adjunto de correo electrónico y se editó localmente, los comentarios de cada persona mostrarán el nombre que se configuró en su cuenta local de Word. Es posible que el nombre del autor no coincida con la identidad del propietario del archivo.
Pasos para ver quién insertó un comentario
Siga estos pasos para ver el autor de cualquier comentario en un documento de Word con coautoría.
- Abra el documento en Word
Asegúrese de que el documento esté guardado en una ubicación con coautoría, como OneDrive o SharePoint. Ábralo desde allí. No abra una copia local. - Cambie a la vista Diseño de impresión si es necesario
Vaya a Vista > Diseño de impresión. Los globos de comentarios solo aparecen en las vistas Diseño de impresión y Diseño web. - Localice el comentario que desea comprobar
Desplácese hasta el marcador de comentario en el texto del documento. Pase el cursor sobre el marcador o haga clic en él para abrir el globo de comentario. - Lea el nombre del autor en el globo de comentario
En la parte superior del globo de comentario verá el nombre para mostrar del autor. Si el nombre no está visible, haga clic en el comentario para abrir la tarjeta de comentario completa. - Use el Panel de revisión para obtener una lista de todos los comentarios
Haga clic en Revisar > Panel de revisión. Seleccione Panel de revisión vertical o Panel de revisión horizontal. El panel muestra cada comentario con su autor, fecha y texto. - Compruebe la fecha y hora del comentario
En la tarjeta de comentario, la fecha y la hora aparecen debajo del nombre del autor. Esto le indica cuándo se insertó el comentario, no cuándo se editó por última vez.
Si el nombre del autor muestra “Autor” en lugar de un nombre real
Si ve “Autor” o “Usuario” como nombre, es probable que el documento se haya creado en una versión anterior de Word o se haya guardado sin metadatos de coautoría. Para solucionarlo, pida a la persona que insertó el comentario que abra el documento en una versión moderna de Word con sesión iniciada en su cuenta de Microsoft 365. El comentario se actualizará con su nombre real cuando guarde el documento en la nube.
Problemas comunes al ver los autores de los comentarios
Aparece “Autor” en todos los comentarios
Esto sucede cuando el documento se creó en Word 2010 o versiones anteriores, o cuando el documento se guardó como archivo .doc. Para resolverlo, guarde el documento como .docx. Abra Archivo > Guardar como y elija Documento de Word (.docx). Después de guardarlo, los comentarios mostrarán el nombre del autor de la cuenta de usuario que los creó.
El nombre del autor muestra una dirección de correo electrónico en lugar de un nombre
Word puede mostrar la dirección de correo electrónico si el perfil de Microsoft 365 del usuario no tiene un nombre para mostrar configurado. El usuario puede actualizar su perfil en account.microsoft.com/profile. Después del cambio, los comentarios nuevos mostrarán el nombre para mostrar. Los comentarios existentes seguirán mostrando la dirección de correo electrónico.
El nombre del autor cambia después de guardar el documento
Si un colaborador edita un comentario, el nombre del autor puede actualizarse al de la última persona que modificó el comentario. Word registra el autor original y el último modificador. Para ver el autor original, compruebe los metadatos del comentario con Archivo > Información > Inspector de documentos. Ejecute el inspector y busque “Comentarios y anotaciones”. El autor original se almacena en el XML del documento.
Word Online vs. escritorio: diferencias en la visualización del autor de los comentarios
| Elemento | Word para la web (Online) | Word de escritorio (Microsoft 365) |
|---|---|---|
| Visualización del autor del comentario | Muestra el nombre completo del perfil de Microsoft 365 | Muestra el nombre completo o las iniciales según la vista |
| Fecha y hora del comentario | Muestra la hora relativa (por ejemplo, “hace 2 horas”) | Muestra la fecha y hora exactas |
| Disponibilidad del Panel de revisión | No disponible | Disponible en la pestaña Revisar |
| Capacidad de ver el historial de comentarios | Muestra solo la última versión de un comentario | Muestra el autor original y el último modificador en los metadatos |
Word para la web muestra los comentarios en una interfaz simplificada. No se puede abrir el Panel de revisión allí. Para ver la fecha y hora exactas, abra el documento en la versión de escritorio de Word. La versión de escritorio también conserva el autor original aunque el comentario se edite posteriormente.
Para comprobar el autor original de un comentario que se ha editado, use Archivo > Información > Inspector de documentos en el escritorio. Seleccione “Comentarios y anotaciones” y haga clic en Inspeccionar. El inspector enumerará todos los comentarios y sus autores originales. Estos metadatos no son visibles en Word para la web.
Si necesita rastrear quién insertó un comentario en un documento que no tenía coautoría a través de la nube, pida al propietario del documento que habilite la coautoría guardando el archivo en OneDrive o SharePoint. Una vez guardado, todos los comentarios futuros llevarán la identidad del autor. Los comentarios existentes de la edición local aún pueden mostrar “Autor” hasta que el documento se vuelva a guardar con la coautoría habilitada.