Cómo ocultar los números de página en la tabla de contenido para niveles específicos

Cuando inserta una tabla de contenido en Word, cada entrada recibe automáticamente un número de página. En algunos documentos, es posible que desee que el número de página aparezca solo para los títulos de nivel superior y no para los subtítulos. Esto es habitual en escritos jurídicos, manuales técnicos o trabajos académicos en los que la TOC muestra los números de capítulo pero oculta las referencias de página de secciones como “Apéndice”.

La configuración predeterminada de la TOC en Word aplica los números de página de forma uniforme a todos los niveles. Sin embargo, puede personalizar cada nivel de la TOC de forma individual mediante el cuadro de diálogo Modificar estilo o los modificadores de campo de la TOC. Este artículo le muestra cómo quitar los números de página de niveles específicos de la TOC sin afectar al resto de la tabla.

Aprenderá dos métodos: modificar el estilo de la TOC para un solo nivel y editar el código de campo de la TOC para excluir los números de página de los niveles elegidos. Ambos enfoques funcionan en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y versiones anteriores.

Por qué Word agrega números de página a todos los niveles de la TOC

Una tabla de contenido en Word es un código de campo. Cuando inserta una TOC, Word busca en el documento los títulos con formato de estilos de título integrados (Título 1, Título 2, Título 3, etc.). De forma predeterminada, el campo de la TOC incluye el modificador \h (hipervínculos) y el modificador \u (usar niveles de esquema), y siempre agrega números de página a cada entrada a menos que se indique lo contrario.

El comportamiento de los números de página se controla mediante los estilos de nivel de la TOC. Cada nivel de título corresponde a un estilo de la TOC: TOC 1 para Título 1, TOC 2 para Título 2, etc. El número de página forma parte del formato de párrafo dentro de ese estilo. Si quita el carácter de relleno de tabulación y el número de página de un estilo de la TOC, las entradas de ese nivel mostrarán solo el texto del título.

No existe una casilla integrada con la etiqueta “Ocultar números de página para el nivel 3”. Debe editar el estilo de la TOC o modificar el código de campo directamente. Ambos métodos le dan control total sobre qué niveles muestran números de página.

Método 1: modificar el estilo de la TOC para quitar los números de página

Este método cambia el formato de párrafo de un nivel específico de la TOC. Funciona mejor cuando desea ocultar los números de página de uno o dos niveles de forma permanente. Después de modificar el estilo, cualquier actualización futura de la TOC mantendrá su configuración personalizada.

1. Abra el cuadro de diálogo Tabla de contenido
   Vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Tabla de contenido. En la parte inferior del menú, elija Tabla de contenido personalizada.
2. Haga clic en Modificar
   En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en el botón Modificar. Se abre el cuadro de diálogo Estilo, donde verá una lista de los niveles de la TOC.
3. Seleccione el nivel de la TOC que desea cambiar
   Resalte el nivel que desea modificar. Por ejemplo, seleccione TOC 2 si desea ocultar los números de página de las entradas de Título 2. A continuación, haga clic en Modificar.
4. Abra el menú Formato y elija Tabulaciones
   En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en el botón Formato de la esquina inferior izquierda y seleccione Tabulaciones.
5. Quite la tabulación alineada a la derecha
   En el cuadro de diálogo Tabulaciones, verá una posición de tabulación (normalmente en el margen derecho) con alineación a la derecha y un estilo de relleno. Seleccione esa tabulación y haga clic en Borrar. Esto quita el número de página y la línea de puntos de relleno del nivel de la TOC.
6. Aplique el cambio
   Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Tabulaciones, luego en Aceptar en el cuadro de diálogo Modificar estilo y, por último, en Aceptar en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Word le pregunta si desea reemplazar la tabla de contenido seleccionada. Haga clic en Sí.

Después de este cambio, todas las entradas del nivel de la TOC modificado aparecerán sin número de página. Los demás niveles no cambian. Si actualiza la TOC más adelante, se aplicará automáticamente el mismo estilo.

Método 2: usar el modificador de campo de la TOC \n para excluir páginas por nivel

El modificador \n en un código de campo de la TOC indica a Word que omita los números de página a partir de un nivel específico. Por ejemplo, \n 2 oculta los números de página del nivel 2 y de todos los niveles más profundos. Este método es más rápido que modificar estilos y no afecta a las definiciones de estilo de la TOC.

1. Muestre el código de campo
   Haga clic dentro de la TOC existente para seleccionarla. Presione Alt + F9 (o Mayús + F9 en algunos teclados) para mostrar el código de campo. Tiene un aspecto similar a { TOC \o "1-3" \h \z \u }.
2. Agregue el modificador \n
   Escriba un espacio después del último modificador y luego agregue \n 2 si desea ocultar los números de página del nivel 2 y los inferiores. Para solo el nivel 3, use \n 3. El código de campo queda así: { TOC \o "1-3" \h \z \u \n 2 }.
3. Actualice la TOC
   Presione Alt + F9 de nuevo para ocultar el código de campo. Haga clic con el botón derecho en la TOC y seleccione Actualizar campo; luego elija Actualizar toda la tabla.

Los números de página desaparecen del nivel especificado y de todos los niveles más profundos. Si más adelante necesita recuperar los números de página, edite de nuevo el código de campo y quite el modificador \n.

Método 3: desvincular la TOC y eliminar manualmente los números de página

Este enfoque le ofrece un control manual total. Convierte la TOC en texto estático y luego elimina los números de página de entradas individuales. Use este método solo cuando no tenga previsto actualizar la TOC de nuevo, ya que la desvinculación rompe la conexión con los títulos del documento.

1. Seleccione toda la TOC
   Haga clic en cualquier parte dentro de la TOC. Presione Ctrl + Mayús + F9. Esto desvincula el campo y convierte la TOC en texto sin formato.
2. Elimine los números de página manualmente
   Haga clic al final de una entrada de título y presione Retroceso para quitar el carácter de tabulación y el número de página. Repita el proceso para cada entrada del nivel que desea ocultar.
3. Aplique un formato coherente
   Seleccione todas las entradas del mismo nivel y use la pestaña Inicio para aplicar la misma fuente y sangría, de modo que la TOC tenga un aspecto uniforme.

Como la TOC ya no es un campo, no puede actualizarla automáticamente. Si más adelante cambia los títulos o los números de página, deberá volver a crear la TOC desde cero.

Problemas comunes al ocultar números de página en una TOC

Los números de página reaparecen después de actualizar la TOC

Si quitó manualmente los números de página editando el estilo de la TOC y luego actualizó la tabla, es posible que los números de página vuelvan a aparecer. Esto ocurre si no guardó correctamente la modificación del estilo. Después de modificar el estilo de la TOC, haga siempre clic en Aceptar en cada cuadro de diálogo y elija Sí cuando se le pregunte si desea reemplazar la TOC existente. Para verificarlo, seleccione la TOC, presione Alt + F9 y compruebe que el código de campo no contenga modificadores en conflicto como \p (que fuerza los números de página).

El modificador \n oculta demasiados niveles

El modificador \n se aplica al nivel especificado y a todos los niveles más profundos. Por ejemplo, \n 2 oculta los números de página de los niveles 2, 3, 4, etc. Si desea ocultar los números de página solo del nivel 3 pero mantenerlos en el nivel 2, no puede usar el modificador \n por sí solo. En ese caso, use el método 1 (modificar el estilo TOC 3) o el método 3 (desvincular y eliminar manualmente).

Los números de página siguen apareciendo en el PDF o en la vista previa de impresión

Si la TOC se ve correctamente en pantalla pero los números de página aparecen al imprimir o exportar a PDF, el problema suele ser un controlador de impresora o un fallo de visualización. En primer lugar, actualice la TOC haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Actualizar campo. Si el problema persiste, pruebe de nuevo el método 1, asegurándose de haber borrado la tabulación alineada a la derecha en el estilo de la TOC. Compruebe también que el código de campo de la TOC no tenga un modificador \p, que fuerza los números de página en todos los niveles.

Comparación: métodos para ocultar números de página en una TOC

Elemento	Modificar estilo de la TOC	Modificador de campo de la TOC \n	Desvincular y editar manualmente
Niveles afectados	Solo un nivel	El nivel especificado y todos los niveles más profundos	Cualquier nivel, entrada por entrada
Permanente o reversible	Permanente hasta que se vuelva a cambiar el estilo	Reversible quitando el modificador	Permanente una vez desvinculada
Funciona después de actualizar la TOC	Sí	Sí	No, hay que volver a crear la TOC
Ideal para	Ocultar los números de página de un nivel específico	Ocultar los números de página de varios niveles a la vez	Documento de una sola vez en el que no se necesitan actualizaciones futuras

Ahora puede ocultar los números de página de niveles específicos de la TOC con cualquiera de los tres métodos. Empiece con el modificador de campo de la TOC \n si desea un cambio rápido y reversible. Use el método Modificar estilo para tener un control permanente sobre uno o dos niveles. El método de desvinculación es el último recurso para documentos estáticos. Para personalizar aún más la TOC, explore el modificador \b para crear una TOC solo a partir de una sección específica del documento.