Cuando trabaja con un equipo en Microsoft 365, las bibliotecas compartidas aparecen automáticamente en su interfaz web de OneDrive para la Empresa. Sin embargo, encontrarlas no siempre es obvio porque no se muestran en el mismo lugar que sus archivos personales. Este artículo explica exactamente dónde ubicar las bibliotecas compartidas en el sitio web de OneDrive y cómo acceder a ellas sin confusión.
La principal causa de confusión es que OneDrive para la Empresa muestra las bibliotecas compartidas en una sección separada llamada Bibliotecas compartidas en lugar de en la lista principal de archivos o en la vista Compartido conmigo. Esta sección agrupa las bibliotecas de documentos de SharePoint y otros sitios de equipo a los que tiene permiso de acceso. Aprenderá a navegar a esta sección, cómo anclar una biblioteca para acceso rápido y cómo abrir una biblioteca en el Explorador de archivos o en SharePoint.
Al finalizar esta guía, podrá encontrar cualquier biblioteca compartida en menos de 30 segundos utilizando solo la interfaz web de OneDrive. No se requieren privilegios de administrador ni permisos especiales, solo una licencia empresarial estándar de Microsoft 365 con OneDrive habilitado.
Puntos clave: Cómo encontrar bibliotecas compartidas en OneDrive web
- Panel de navegación izquierdo de OneDrive web > Más > Bibliotecas compartidas: Esta es la ruta directa para ver todas las bibliotecas de documentos de SharePoint asignadas a usted.
- Ancle una biblioteca en la parte superior de la navegación izquierda: Haga clic en el icono de anclar junto al nombre de una biblioteca para mantenerla visible sin desplazarse.
- Abrir en SharePoint o en el Explorador de archivos: Utilice el botón Abrir en SharePoint o el botón Sincronizar para acceder a la biblioteca fuera de OneDrive web.
Qué son las bibliotecas compartidas en OneDrive para la Empresa
Las bibliotecas compartidas en OneDrive para la Empresa son bibliotecas de documentos de SharePoint a las que su organización le ha concedido acceso. Son diferentes de los archivos compartidos directamente con usted por otra persona. Una biblioteca compartida es un contenedor que aloja documentos para un sitio de equipo, un proyecto o un departamento. Cuando abre OneDrive web, estas bibliotecas aparecen en una sección dedicada en lugar de en su carpeta personal de OneDrive.
La característica se basa en sus pertenencias a grupos de Microsoft 365 y en los permisos de SharePoint. Si es miembro de un equipo en Microsoft Teams, la biblioteca del sitio de SharePoint asociada aparecerá automáticamente. No necesita solicitar acceso por separado. La interfaz web de OneDrive agrupa estas bibliotecas para que pueda explorarlas sin cambiar directamente al sitio de SharePoint.
Hay dos tipos de bibliotecas compartidas que puede ver:
Bibliotecas de sitios de equipo
Son bibliotecas de documentos vinculadas a Grupos de Microsoft 365, canales de Microsoft Teams o sitios de equipo de SharePoint. Por lo general, contienen archivos que varios miembros del equipo editan y comparten. Los ejemplos incluyen la biblioteca Documentos en un sitio de proyecto o la pestaña Archivos en un canal de Teams.
Bibliotecas de sitios de comunicación
Son bibliotecas de sitios de comunicación de SharePoint, como un portal de intranet o un sitio de noticias. Son de solo lectura para la mayoría de los usuarios a menos que tenga permisos de edición. Aparecen en la lista Bibliotecas compartidas al igual que las bibliotecas de sitios de equipo.
Pasos para encontrar bibliotecas compartidas en OneDrive web
Siga estos pasos para ubicar y acceder a cualquier biblioteca compartida desde la interfaz web de OneDrive para la Empresa. Estas instrucciones se aplican tanto a navegadores de Windows como de Mac.
- Abra OneDrive en su navegador
Vaya ahttps://onedrive.live.come inicie sesión con su cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365. Si ya ha iniciado sesión en Microsoft 365, también puede hacer clic en el icono del iniciador de aplicaciones de OneDrive en la esquina superior izquierda. - Observe el panel de navegación izquierdo
En el lado izquierdo de la página, verá un menú vertical con entradas como Mis archivos, Reciente, Compartido y Papelera de reciclaje. Desplácese hasta la parte inferior de este panel. - Haga clic en Más si la entrada Bibliotecas compartidas está oculta
En la parte inferior del panel izquierdo, hay un vínculo etiquetado Más. Haga clic en él para expandir la lista completa de opciones de navegación. Ahora verá entradas adicionales, incluyendo Bibliotecas compartidas. - Haga clic en Bibliotecas compartidas
Haga clic en la entrada Bibliotecas compartidas. El área de contenido principal cambiará para mostrar una lista de todas las bibliotecas de documentos de SharePoint a las que tiene permiso de acceso. Cada biblioteca se muestra con su nombre, el nombre del sitio y la fecha de última modificación. - Abra una biblioteca haciendo clic en su nombre
Haga clic en el nombre de cualquier biblioteca para abrir su lista de archivos. Ahora puede explorar, cargar, descargar o editar archivos tal como lo haría en su OneDrive personal. La interfaz es idéntica a la vista de archivos de OneDrive. - Ancle una biblioteca para un acceso más rápido
Pase el cursor sobre una fila de biblioteca y haga clic en el icono de anclar que aparece a la derecha. La biblioteca se moverá a una sección Anclado en la parte superior de la lista Bibliotecas compartidas. Las bibliotecas ancladas también aparecen directamente en el panel de navegación izquierdo sin necesidad de hacer clic primero en Bibliotecas compartidas.
Cómo abrir una biblioteca compartida en SharePoint o en el Explorador de archivos
Una vez que haya ubicado una biblioteca compartida, es posible que desee abrirla en el sitio completo de SharePoint o sincronizarla con su equipo. OneDrive web proporciona botones para ambas acciones.
- Abra la lista de archivos de la biblioteca
Haga clic en el nombre de la biblioteca en la vista Bibliotecas compartidas. Aparece la lista de archivos. - Haga clic en Abrir en SharePoint
En la barra de herramientas superior, haga clic en el botón Abrir en SharePoint. Se abre una nueva pestaña del navegador con la biblioteca en la interfaz del sitio de SharePoint. Esto es útil si necesita acceder a la configuración del sitio, al historial de versiones o a permisos avanzados. - Haga clic en Sincronizar para agregar al Explorador de archivos
Si desea que la biblioteca aparezca en el Explorador de archivos de Windows o en el Finder de Mac, haga clic en el botón Sincronizar. El cliente de sincronización de OneDrive agregará esta biblioteca a su equipo. Luego podrá acceder a los archivos sin conexión y abrirlos con aplicaciones de escritorio.
Problemas comunes al encontrar bibliotecas compartidas
La sección Bibliotecas compartidas falta por completo
Si no ve la entrada Bibliotecas compartidas incluso después de hacer clic en Más, es posible que su cuenta no tenga acceso a ninguna biblioteca de SharePoint. Comuníquese con su administrador de Microsoft 365 y solicite que lo agreguen a un sitio de equipo o sitio de SharePoint. Como alternativa, es posible que esté viendo OneDrive personal en lugar de OneDrive para la Empresa. Verifique que haya iniciado sesión con su cuenta de trabajo o escuela, no con una cuenta personal de Microsoft.
La biblioteca aparece en Bibliotecas compartidas pero no muestra archivos
Esto sucede cuando la biblioteca está vacía o cuando su nivel de permiso solo le permite ver la estructura de la biblioteca pero no su contenido. Abra la biblioteca en SharePoint usando el botón Abrir en SharePoint. Si aún no ve archivos, comuníquese con el propietario del sitio para confirmar sus permisos. Algunas bibliotecas requieren pertenencia explícita a un grupo de SharePoint antes de poder leer archivos.
La biblioteca no se sincroniza con el Explorador de archivos después de hacer clic en Sincronizar
El cliente de sincronización de OneDrive puede bloquear la sincronización si la biblioteca supera los 300.000 archivos o si su organización ha deshabilitado la sincronización para ese sitio. Verifique el estado de sincronización de OneDrive en la bandeja del sistema. Si ve un error de sincronización, abra la configuración de OneDrive y haga clic en Administrar copia de seguridad. Asegúrese de que la biblioteca aparezca en Bibliotecas de sincronización. Si no es así, haga clic en Agregar una biblioteca y selecciónela de la lista.
Bibliotecas compartidas vs Compartido conmigo: diferencias clave
| Elemento | Bibliotecas compartidas | Compartido conmigo |
|---|---|---|
| Descripción | Bibliotecas de documentos de SharePoint completas a las que tiene permiso de acceso | Archivos o carpetas individuales compartidos directamente con usted por otra persona |
| Origen | Grupos de Microsoft 365, Teams, sitios de SharePoint | Vínculos para compartir archivos de OneDrive o SharePoint |
| Método de acceso | Panel de navegación izquierdo > Más > Bibliotecas compartidas | Panel de navegación izquierdo > Compartido |
| Capacidad de sincronización | Sí, usando el botón Sincronizar | Solo se pueden sincronizar las carpetas compartidas con usted |
| Cambios de permisos | Gestionados por el propietario del sitio o la pertenencia al grupo | Gestionados por la persona que compartió el archivo |
Ahora puede encontrar cualquier biblioteca compartida en OneDrive web expandiendo la navegación izquierda y haciendo clic en Bibliotecas compartidas. Use la función de anclar para mantener visibles las bibliotecas de uso frecuente sin desplazarse. Si una biblioteca no aparece, verifique sus permisos de SharePoint o pida a su administrador que lo agregue al sitio correspondiente. Para usuarios avanzados, haga clic en Abrir en SharePoint para acceder a la configuración completa del sitio o en Sincronizar para trabajar con archivos sin conexión.