Cómo elegir la instalación de OneDrive por máquina o por usuario en OneDrive para la empresa

Al implementar OneDrive para la Empresa en una organización, debe decidir entre una instalación por máquina o por usuario. Esta elección afecta la forma en que OneDrive se actualiza, cómo varios usuarios comparten un solo dispositivo y cuánto control administrativo tiene sobre el cliente de sincronización. La opción por máquina instala OneDrive para todos los usuarios en un dispositivo Windows y habilita las actualizaciones automáticas para todos ellos. La opción por usuario instala OneDrive solo para el usuario que ha iniciado sesión en ese momento y actualiza únicamente el cliente de ese usuario. Este artículo explica la diferencia entre estos dos modos de instalación, los requisitos técnicos de cada uno y cómo elegir el adecuado para su entorno.

Qué significa la instalación de OneDrive por máquina y por usuario

OneDrive para la Empresa se puede instalar en dos modos: por máquina y por usuario. El modo de instalación determina dónde se almacena el ejecutable de OneDrive, cómo se aplican las actualizaciones y qué usuarios de un dispositivo compartido pueden usar el cliente de sincronización.

En una instalación por máquina, OneDrive se instala en Program Files (x86)\Microsoft OneDrive. Todas las cuentas de usuario del dispositivo pueden acceder al mismo ejecutable de OneDrive. Las actualizaciones se descargan y se aplican una vez para toda la máquina, y todos los usuarios que inician sesión reciben automáticamente la versión actualizada. Este modo requiere derechos de administrador local para instalarse. El comando para activar una instalación por máquina es OneDriveSetup.exe /allusers.

En una instalación por usuario, OneDrive se instala en %LocalAppData%\Microsoft\OneDrive. Solo el usuario que ejecutó el instalador puede usar esa copia. Las actualizaciones se descargan y se instalan por separado para cada cuenta de usuario. Este modo no requiere derechos de administrador. El comando para activar una instalación por usuario es OneDriveSetup.exe sin ningún modificador.

Cómo funcionan las actualizaciones en cada modo

En el modo por máquina, OneDrive busca actualizaciones y las instala usando la cuenta SYSTEM. Todos los usuarios del dispositivo ven la misma versión. Si una actualización falla, afecta a toda la máquina. En el modo por usuario, la instancia de OneDrive de cada usuario busca actualizaciones de forma independiente. Si la actualización de un usuario falla, los demás usuarios no se ven afectados. Sin embargo, esto puede provocar una fragmentación de versiones entre los usuarios de un mismo dispositivo.

Requisitos previos para la instalación por máquina

Para instalar OneDrive por máquina, el dispositivo debe ejecutar Windows 10 o Windows 11. El usuario que ejecuta el instalador debe tener privilegios de administrador local. El dispositivo debe estar unido a Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD) o unido de forma híbrida. La instalación por máquina está disponible a partir de la compilación 22.022 de OneDrive. El modificador /allusers solo se admite en el anillo de producción y no en los anillos Insider.

Pasos para instalar OneDrive por máquina o por usuario

Los siguientes pasos se aplican tanto a instalaciones manuales como a implementaciones por script. Use el método que se ajuste a su entorno.

Método 1: Instalación manual desde la línea de comandos

1. Descargue el archivo de instalación de OneDrive
   Vaya a https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download y descargue OneDriveSetup.exe.
2. Abra el Símbolo del sistema como administrador
   Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio y seleccione Windows Terminal (Admin). Confirme el aviso de Control de cuentas de usuario.
3. Ejecute el instalador por máquina
   Escriba OneDriveSetup.exe /allusers y presione Entrar. Espere a que finalice la instalación. Aparece una ventana de configuración de OneDrive. Inicie sesión con una cuenta profesional o educativa.
4. Verifique el modo de instalación
   Abra el Administrador de tareas y vaya a la pestaña Detalles. Localice OneDrive.exe. Haga clic con el botón derecho y seleccione Abrir ubicación del archivo. Si la ruta es C:\Program Files (x86)\Microsoft OneDrive, la instalación es por máquina.

Método 2: Implementar con Microsoft Intune

1. Cree una nueva aplicación de Windows en Intune
   Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Intune. Vaya a Aplicaciones > Todas las aplicaciones > Agregar. Seleccione Aplicación de Windows (Win32).
2. Cargue el archivo de instalación de OneDrive
   Descargue OneDriveSetup.exe. Empaquételo con la Herramienta de preparación de contenido Win32 de Microsoft. Cargue el archivo .intunewin generado.
3. Establezca el comando de instalación
   En el campo Comando de instalación, escriba OneDriveSetup.exe /allusers. En el campo Comando de desinstalación, escriba OneDriveSetup.exe /uninstall.
4. Asigne la aplicación a grupos de dispositivos
   En Asignaciones, agregue un grupo de dispositivos. Elija Requerido para la intención de instalación. Establezca Notificaciones al usuario final en Ocultar todas las notificaciones emergentes para evitar avisos al usuario.

Método 3: Implementar con Directiva de grupo

1. Descargue las plantillas de Directiva de grupo de OneDrive
   Descargue los archivos OneDrive.admx y OneDrive.adml desde el Centro de descarga de Microsoft.
2. Copie las plantillas en el Almacén central
   Copie OneDrive.admx en %SystemRoot%\PolicyDefinitions. Copie OneDrive.adml en la carpeta de configuración regional correspondiente, como en-US.
3. Habilite la directiva por máquina
   Abra la Consola de administración de directivas de grupo. Cree o edite una GPO vinculada a la unidad organizativa de destino. Navegue a Configuración del equipo > Plantillas administrativas > OneDrive. Habilite Establecer la ubicación de instalación predeterminada para OneDrive y configúrela en Por máquina.
4. Vincule la GPO y ejecute gpupdate
   Vincule la GPO a la unidad organizativa que contiene los equipos de destino. En cada dispositivo de destino, ejecute gpupdate /force desde un Símbolo del sistema elevado.

Errores comunes y cosas que se deben evitar

Ejecutar el instalador por máquina sin derechos de administrador

Si un usuario estándar ejecuta OneDriveSetup.exe /allusers, el instalador falla con un error de acceso denegado. Ejecute siempre el instalador por máquina desde un Símbolo del sistema elevado o impleméntelo a través de una herramienta de administración que se ejecute como SYSTEM.

Mezclar modos de instalación en el mismo dispositivo

Si ya existe una instalación por máquina y un usuario ejecuta el instalador por usuario, OneDrive puede crear una segunda instancia en la carpeta de datos locales de aplicaciones del usuario. Esto hace que se ejecuten dos procesos de OneDrive simultáneamente, lo que provoca conflictos de sincronización y entradas de archivos duplicadas. Para evitarlo, desinstale todas las instancias de OneDrive existentes antes de cambiar el modo.

Olvidar configurar los anillos de actualización

En el modo por máquina, todos los usuarios del dispositivo reciben actualizaciones del mismo anillo. Si tiene usuarios en distintos anillos de actualización, el modo por máquina los fuerza al mismo anillo. Use la Directiva de grupo para establecer el anillo de actualización del dispositivo antes de implementar el modo por máquina.

Elemento	Instalación por máquina	Instalación por usuario
Ruta de instalación	Program Files (x86)\Microsoft OneDrive	%LocalAppData%\Microsoft\OneDrive
Se requieren derechos de administrador	Sí	No
Ámbito de actualización	Todos los usuarios del dispositivo	Solo el usuario que instala
Desencadenador de actualización	Cuenta SYSTEM	Cuenta de usuario
Comando de instalación	OneDriveSetup.exe /allusers	OneDriveSetup.exe
Ideal para	Estaciones de trabajo compartidas, VDI, laboratorios	Dispositivos de un solo usuario, equipos personales

Ahora puede seleccionar el modo de instalación de OneDrive correcto según el tipo de dispositivo y la cantidad de usuarios. Para dispositivos compartidos, como equipos de salas de conferencias o máquinas de laboratorio, elija la instalación por máquina para reducir la sobrecarga de actualizaciones y garantizar un comportamiento uniforme. Para dispositivos de un solo usuario, la instalación por usuario es más sencilla y no requiere privilegios de administrador. Para verificar el modo de instalación actual en cualquier dispositivo, abra el Administrador de tareas, localice OneDrive.exe y compruebe la ruta del archivo en la pestaña Detalles.