Si eliminó archivos accidentalmente, sobrescribió un documento o sufrió un ataque de ransomware en OneDrive para la Empresa, restaurar una carpeta a una fecha anterior le permite deshacer el daño. OneDrive conserva el historial de versiones de hasta 500 versiones principales por archivo y mantiene los elementos eliminados en la papelera de reciclaje durante 93 días. Este artículo explica cómo usar la función Restaurar integrada para revertir una carpeta completa o todo su OneDrive a un punto específico en el tiempo.
La función de restauración funciona reproduciendo los cambios del sistema de archivos hacia atrás desde el estado actual hasta una marca de tiempo que usted elija. No afecta a los archivos que se crearon después de la fecha seleccionada y permanecen sin cambios. Puede restaurar una sola carpeta solo si utiliza la interfaz web y selecciona esa carpeta antes de iniciar el asistente de restauración.
Aprenderá los pasos exactos para realizar una restauración a nivel de carpeta, qué sucede con los archivos durante el proceso y cómo evitar errores comunes que pueden causar pérdida de datos.
Puntos clave: Restaurar una carpeta de OneDrive a una fecha anterior
- Sitio web de OneDrive > Configuración > Restaurar su OneDrive: Abre el visor de la línea de tiempo de restauración de archivos donde puede elegir una fecha y hora para revertir.
- Asistente de restauración > Seleccionar carpeta: Limita el alcance de la restauración a una sola carpeta en lugar de toda la raíz de OneDrive.
- Historial de versiones (clic derecho > Historial de versiones): Restaura un solo archivo a una versión anterior sin afectar a otros archivos de la misma carpeta.
Cómo funciona la restauración de carpetas de OneDrive
OneDrive para la Empresa mantiene un registro detallado de cambios de cada creación, modificación, eliminación y cambio de nombre de archivo. La función Restaurar utiliza este registro para revertir todo el contenido de una carpeta seleccionada o de todo su OneDrive a un estado anterior. Cuando elige una fecha y hora, OneDrive calcula el conjunto exacto de cambios necesarios para devolver la carpeta a ese punto. Los archivos que existían en ese momento se recuperan. Los archivos que se crearon después de ese momento se eliminan de la carpeta, pero no se eliminan permanentemente. Se mueven a la papelera de reciclaje, donde permanecen durante 93 días.
La operación de restauración no es destructiva. No sobrescribe los archivos actuales con versiones anteriores. En su lugar, crea una nueva versión de cada archivo que coincide con el estado en la fecha seleccionada. Puede deshacer una restauración ejecutando el asistente nuevamente y eligiendo la fecha actual.
Requisitos previos para restaurar una carpeta de OneDrive
Antes de comenzar, verifique estos requisitos:
- Debe tener una cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365 con una licencia de OneDrive para la Empresa.
- Necesita al menos permisos de lectura y escritura en la carpeta que desea restaurar.
- La carpeta debe estar ubicada en su OneDrive, no en una biblioteca de documentos de SharePoint ni en una carpeta compartida propiedad de otro usuario.
- La restauración está disponible hasta 30 días atrás desde la fecha actual. Si necesita retroceder más, use el historial de versiones en archivos individuales.
- Su OneDrive debe tener menos de 100,000 archivos en total. El asistente de restauración no se ejecutará si el recuento de archivos supera este límite.
Pasos para restaurar una carpeta de OneDrive a una fecha anterior
- Inicie sesión en el sitio web de OneDrive
Vaya a office.com, inicie sesión con su cuenta de trabajo o escuela y seleccione OneDrive en el iniciador de aplicaciones. No utilice la aplicación de sincronización de escritorio para esta tarea. La función de restauración solo está disponible a través de la interfaz web. - Navegue a la carpeta que desea restaurar
Vaya a la carpeta que contiene los archivos que necesita recuperar. Haga clic en el nombre de la carpeta para abrirla. El asistente de restauración utilizará la carpeta actual como alcance. Si desea restaurar todo el OneDrive, permanezca en el nivel raíz. - Abra el asistente de restauración
Haga clic en el icono de engranaje de Configuración en la esquina superior derecha y luego seleccione Restaurar su OneDrive en el menú desplegable. Se abre una nueva página que muestra una línea de tiempo y un selector de fecha. - Seleccione el alcance de la carpeta
En el asistente de restauración, haga clic en el vínculo Seleccionar carpeta debajo del selector de fecha. Aparece un panel de exploración de archivos. Navegue a la carpeta que abrió en el paso 2 y selecciónela. Esto limita la restauración solo a esa carpeta. Si omite este paso, el asistente restaurará todo su OneDrive. - Elija la fecha y la hora
Utilice el calendario o las flechas desplegables para elegir la fecha a la que desea restaurar. OneDrive muestra una vista previa de cuántos archivos se modificarán. También puede escribir una hora específica en los campos de hora y minutos. Haga clic en el botón Restaurar. - Confirme la restauración
Aparece un cuadro de diálogo de confirmación que enumera la cantidad de archivos que se restaurarán, agregarán o moverán a la papelera de reciclaje. Revise el resumen y haga clic en Restaurar para iniciar el proceso. La operación puede tardar varios minutos según la cantidad de archivos. - Verifique los resultados de la restauración
Una vez completada la restauración, OneDrive muestra un mensaje de éxito. Abra la carpeta restaurada y verifique que los archivos y sus versiones coincidan con el estado esperado. Si algo está mal, ejecute el asistente de restauración nuevamente y elija una fecha diferente.
Errores comunes y qué evitar
Restaurar la carpeta equivocada
Si no hace clic en Seleccionar carpeta en el asistente, OneDrive restaura toda la raíz de su OneDrive. Esto puede mover archivos que no pretendía cambiar. Confirme siempre la ruta de la carpeta en el asistente antes de hacer clic en Restaurar.
Asumir que la restauración funciona en carpetas compartidas
La función Restaurar solo funciona en carpetas que usted posee en su propio OneDrive. Si necesita restaurar una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint, use la función Restaurar de SharePoint o el Historial de versiones en archivos individuales.
Olvidar revisar primero el historial de versiones
Si solo necesita recuperar un único archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo en el sitio web de OneDrive, seleccione Historial de versiones y restaure la versión específica. Esto es más rápido y no afecta a otros archivos de la carpeta.
Ejecutar la restauración mientras la aplicación de sincronización está en pausa
Si la aplicación de sincronización de OneDrive en su equipo está en pausa, los archivos restaurados no se descargarán hasta que reanude la sincronización. Una vez completada la restauración, reanude la sincronización para llevar los cambios a su máquina local.
Restauración de carpetas vs Historial de versiones: diferencias clave
| Elemento | Restauración de carpetas (sitio web de OneDrive) | Historial de versiones (por archivo) |
|---|---|---|
| Alcance | Carpeta completa o todo el OneDrive | Archivo único |
| Rango de tiempo | Hasta 30 días | Hasta 500 versiones (sin límite de tiempo fijo) |
| Efecto en otros archivos | Mueve a la papelera de reciclaje los archivos creados después de la fecha de restauración | Sin efecto en otros archivos |
| Deshacer | Ejecutar la restauración nuevamente con una fecha diferente | Restaurar una versión anterior nuevamente |
| Ideal para | Eliminación masiva accidental, ransomware o corrupción de carpetas | Recuperar un único documento sobrescrito |
Ahora puede restaurar una carpeta de OneDrive a una fecha anterior utilizando el asistente de restauración basado en web. Para la recuperación de un solo archivo, use el Historial de versiones en su lugar. Como consejo avanzado, programe un recordatorio recurrente para revisar la línea de tiempo de restauración una vez a la semana para detectar cambios accidentales antes de que expire la ventana de restauración de 30 días.