Cómo desactivar las sugerencias automáticas de programación de Copilot

Cuando redacta un correo electrónico en Outlook, Copilot puede sugerir automáticamente horarios de reunión y opciones de programación según el contenido de su mensaje. Esta función está diseñada para ayudarle a organizar reuniones más rápido, pero algunos usuarios encuentran estas sugerencias molestas o innecesarias. Las sugerencias aparecen como un pequeño icono de calendario o un aviso emergente mientras escribe. Este artículo explica cómo desactivar las sugerencias automáticas de programación de Copilot en Outlook para Microsoft 365.

Las sugerencias automáticas de programación provienen de la integración de Copilot en Outlook que analiza el texto del correo electrónico en busca de fechas, horas y solicitudes de reunión. Cuando está habilitada, Outlook escanea su mensaje en busca de frases como “reunámonos” o “el próximo martes” y ofrece insertar una hora de reunión propuesta o una encuesta de programación. Desactivar esta función elimina estas indicaciones por completo sin afectar otras capacidades de Copilot, como la asistencia para redactar o el resumen de correos electrónicos.

Puede desactivar las sugerencias de programación de dos maneras: a través del menú Opciones de Outlook o mediante el panel de configuración de Copilot. Ambos métodos producen el mismo resultado. Elija el que se adapte a su flujo de trabajo.

Por qué Copilot muestra sugerencias de programación mientras escribe

Copilot en Outlook utiliza procesamiento de lenguaje natural para detectar lenguaje relacionado con reuniones en el cuerpo de su correo electrónico. Cuando identifica una posible solicitud de reunión, muestra un pequeño aviso emergente o un icono cerca de la ventana de redacción. Al hacer clic en el icono se abre un panel donde puede seleccionar una hora sugerida o crear una encuesta de programación. Esta función forma parte de la suscripción a Microsoft 365 Copilot y está habilitada de forma predeterminada para los usuarios con una licencia de Copilot.

Las sugerencias de programación dependen de dos componentes: la lista de acciones de Autocorrección integrada y el servicio de configuración de Copilot. La lista de acciones de Autocorrección contiene desencadenantes predefinidos para frases relacionadas con reuniones. El servicio de configuración de Copilot controla si las sugerencias aparecen o no. Desactivar cualquiera de los dos componentes detiene las indicaciones.

Pasos para desactivar las sugerencias de programación de Copilot a través de Opciones de Outlook

Este método elimina la acción de programación de la lista de Autocorrección. Es la forma más directa de detener las indicaciones sin afectar otras funciones de Copilot.

1. Abra Outlook y vaya a Archivo > Opciones
   En la ventana de Outlook, haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda. Luego haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
2. Seleccione Correo y luego haga clic en Opciones del Editor
   En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la columna izquierda. Desplácese hacia abajo hasta la sección Redactar mensajes y haga clic en el botón Opciones del Editor. Se abre un nuevo cuadro de diálogo titulado Opciones del Editor.
3. Abra Opciones de Autocorrección y vaya a la pestaña Acciones
   En el cuadro de diálogo Opciones del Editor, haga clic en Revisión en la columna izquierda. Luego haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la pestaña Acciones en la parte superior.
4. Desmarque Habilitar acciones adicionales y elimine la acción de programación
   En la pestaña Acciones, desmarque la casilla etiquetada Habilitar acciones adicionales en el menú contextual. Debajo de eso, en la lista de acciones disponibles, busque Sugerencias de programación o Programación de reuniones. Haga clic en ella y luego haga clic en Quitar. Haga clic en Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo.
5. Reinicie Outlook
   Cierre Outlook por completo y vuelva a abrirlo. Las sugerencias de programación ya no deberían aparecer mientras redacta correos electrónicos.

Pasos para desactivar las sugerencias de programación de Copilot a través del panel de configuración de Copilot

Este método utiliza el panel lateral de Copilot en Outlook. Es más rápido si ya tiene el panel de Copilot abierto.

1. Abra un nuevo correo electrónico o responda en Outlook
   Haga clic en Nuevo correo electrónico o responda a un mensaje existente. Esto abre la ventana de redacción donde aparecen las sugerencias de Copilot.
2. Abra el panel de Copilot
   En la cinta de opciones en la parte superior de la ventana de redacción, haga clic en el icono Copilot. Parece un destello de color púrpura o azul. El panel de Copilot se abre en el lado derecho de la pantalla.
3. Haga clic en Configuración en el panel de Copilot
   En la parte inferior del panel de Copilot, haga clic en el icono de engranaje Configuración. Aparece una lista de alternancias.
4. Desactive Mostrar sugerencias de programación mientras se redacta
   Busque la alternancia etiquetada Mostrar sugerencias de programación mientras se redacta. Haga clic en ella para establecerla en Desactivado. El cambio se guarda automáticamente.
5. Reinicie Outlook
   Cierre Outlook y vuelva a abrirlo para asegurarse de que la configuración se aplique. Las indicaciones de programación ya no aparecerán.

Problemas comunes después de desactivar las sugerencias de programación

Las sugerencias de programación de Copilot siguen apareciendo después de desactivarlas

Si las sugerencias continúan apareciendo, es posible que la lista de acciones de Autocorrección todavía contenga la acción de programación. Repita los pasos del primer método y verifique que la acción de programación se haya eliminado de la lista. También verifique que el panel de configuración de Copilot muestre la alternancia como Desactivada. Si ambas configuraciones son correctas, cierre la sesión de su cuenta de Microsoft 365 y vuelva a iniciarla.

Otras funciones de Copilot dejan de funcionar después de desactivar las sugerencias de programación

Desactivar las sugerencias de programación no desactiva otras funciones de Copilot, como la asistencia para redactar, el resumen de correos electrónicos o el resumen de reuniones. Solo se ven afectadas las indicaciones de programación. Si otras funciones de Copilot dejan de funcionar, el problema no está relacionado. Verifique el estado de su licencia de Copilot o comuníquese con su administrador de TI.

No se puede encontrar la opción Sugerencias de programación en la lista de Autocorrección

Si la pestaña Acciones no muestra Sugerencias de programación, es posible que la función no esté instalada o habilitada para su cuenta. Esto puede ocurrir si no tiene una licencia de Copilot o si su organización ha deshabilitado la función. Confirme con su administrador de TI que Copilot para Microsoft 365 esté activo. Aún puede usar el método del panel de configuración de Copilot para desactivar las indicaciones.

Elemento	Método de Opciones de Outlook	Método del panel de configuración de Copilot
Pasos requeridos	Cinco pasos a través de Archivo > Opciones	Cinco pasos a través del panel lateral de Copilot
Permanencia	Elimina la acción de Autocorrección de forma permanente	La alternancia se guarda por cuenta de usuario
Afecta otras funciones de Copilot	No	No
Funciona sin licencia de Copilot	No, requiere Copilot para que la acción exista	No, el panel requiere Copilot
Requiere reinicio	Sí	Sí

Ahora puede desactivar las sugerencias automáticas de programación de Copilot en Outlook utilizando el método de Opciones de Outlook o el panel de configuración de Copilot. Ambos enfoques detienen las indicaciones emergentes sin afectar otras funciones de Copilot. Si más adelante desea volver a habilitar las sugerencias, siga los mismos pasos y vuelva a activar la configuración. Para los usuarios que necesitan más control sobre la programación de reuniones, prueben usar el Asistente de programación integrado en lugar de depender de las indicaciones de Copilot.