Si ha usado el Outlook clásico durante años, es posible que haya acumulado archivos de días festivos personalizados con la extensión .hol. Estos archivos le permiten importar su propio conjunto de días festivos al calendario, como días específicos de la empresa o conmemoraciones regionales que no se incluyen de forma predeterminada. En el nuevo Outlook para Windows, la forma de administrar los días festivos ha cambiado. Este artículo explica qué son los archivos .hol, por qué ya no funcionan en el nuevo Outlook y qué hacer con ellos hoy.
El formato de archivo .hol es una estructura de texto heredada que el Outlook clásico lee para agregar entradas de días festivos a su calendario. El nuevo Outlook usa un modelo de datos de calendario diferente y no admite la importación directa de archivos .hol. Deberá convertir sus datos de días festivos o usar métodos alternativos para obtener el mismo resultado. Este artículo cubre tres opciones prácticas: convertir el archivo .hol a una importación CSV, crear manualmente un calendario para eventos recurrentes o volver al Outlook clásico si necesita la función original.
Al finalizar este artículo, sabrá exactamente cómo manejar sus archivos .hol existentes y mantener sus días festivos personalizados en el nuevo Outlook sin perder ningún dato.
Puntos clave: administrar archivos .hol en el nuevo Outlook
- Formato de archivo .hol: un archivo de texto heredado que el Outlook clásico usa para importar días festivos personalizados; no es compatible con el nuevo Outlook
- Convertir .hol a CSV para importar: extraiga las fechas y los nombres, cree un archivo CSV e impórtelo en el calendario del nuevo Outlook
- Crear un calendario de días festivos independiente: use un calendario dedicado en el nuevo Outlook para agregar eventos anuales recurrentes en lugar de importar un archivo
Qué son los archivos .hol y por qué dejaron de funcionar
Un archivo .hol es un archivo de texto sin formato que contiene una lista de fechas de días festivos y sus nombres. El Outlook clásico lee este archivo y agrega cada fecha como un evento de todo el día en su calendario. El formato del archivo es simple: cada línea comienza con una fecha en el formato AAAA/MM/DD, seguida de un carácter de tabulación y luego el nombre del día festivo. Por ejemplo:
2025/01/01 New Year's Day
El Outlook clásico almacenaba estos archivos en una carpeta específica y le permitía agregar o quitar conjuntos de días festivos mediante Archivo > Opciones > Calendario > Agregar días festivos. El nuevo Outlook no incluye este cuadro de diálogo ni ningún método para leer archivos .hol. El sistema de calendario subyacente del nuevo Outlook se basa en Exchange Online y Microsoft Graph, que no admiten el mecanismo de importación heredado de .hol.
Dónde se encuentran sus archivos .hol
Si ha usado archivos .hol personalizados en el Outlook clásico, por lo general se almacenan en una de estas ubicaciones:
- %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16\1033\Holidays\ — para los archivos de días festivos integrados
- %AppData%\Microsoft\Holidays\ — para los archivos de días festivos personalizados que creó o descargó
Puede abrir el archivo .hol con el Bloc de notas para ver la lista de fechas y nombres. Esto resulta útil para los pasos de conversión que se describen a continuación.
Opción 1: convertir .hol a CSV e importarlo al nuevo Outlook
La forma más directa de conservar sus días festivos personalizados en el nuevo Outlook es convertir el archivo .hol a un archivo CSV e importarlo como eventos de calendario. Este método funciona para importaciones únicas. Si sus días festivos cambian cada año, deberá actualizar el CSV manualmente.
- Abra el archivo .hol en el Bloc de notas
Haga clic con el botón derecho en el archivo .hol y seleccione Abrir con > Bloc de notas. Verá líneas como 2025/12/25 Christmas Day. - Copie los datos en una hoja de cálculo
Abra Excel o Google Sheets. Pegue los datos. La fecha y el nombre aparecerán en dos columnas. Ajuste el formato de fecha a MM/DD/AAAA si es necesario, ya que el nuevo Outlook espera ese formato durante la importación. - Guarde como archivo CSV
En Excel, vaya a Archivo > Guardar como y elija CSV UTF-8 o CSV (delimitado por comas). Asigne al archivo el nombre Holidays.csv. - Abra el calendario del nuevo Outlook
Inicie el nuevo Outlook. Seleccione el icono Calendario en la parte inferior del panel de navegación. Elija el calendario donde desea que aparezcan los días festivos o cree un calendario nuevo haciendo clic con el botón derecho en Mis calendarios y seleccionando Agregar calendario > Crear calendario en blanco. - Importe el archivo CSV
En el nuevo Outlook, haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar. Seleccione Importar desde CSV y elija su archivo Holidays.csv. Asigne la columna Fecha a Fecha de inicio y la columna Nombre a Asunto. Establezca la duración en 1 día. Complete la importación.
Después de la importación, cada día festivo aparece como un evento de todo el día. Para los días festivos anuales recurrentes, deberá editar cada evento y establecer el patrón de periodicidad en anual. Esto consume mucho tiempo si tiene muchos días festivos. Para los eventos recurrentes, considere la Opción 2.
Opción 2: crear un calendario de días festivos dedicado con eventos recurrentes
Si su archivo .hol contiene días festivos que se repiten cada año en la misma fecha, puede crear un calendario independiente en el nuevo Outlook y agregar cada día festivo como un evento anual recurrente. Este método mantiene sus días festivos separados de su calendario principal y le permite activarlos o desactivarlos fácilmente.
- Cree un calendario nuevo
En el nuevo Outlook, vaya a Calendario. En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho en Mis calendarios y elija Agregar calendario > Crear calendario en blanco. Asígnele el nombre Custom Holidays. - Agregue el primer día festivo como evento recurrente
Haga clic en Nuevo evento en la parte superior. Escriba el nombre del día festivo como título. Establezca la fecha de la primera aparición. Establezca la hora en Todo el día. Haga clic en la lista desplegable Periodicidad y seleccione Anual. Elija Todos los años en la misma fecha. Haga clic en Guardar. - Repita el proceso para cada día festivo
Para cada línea de su archivo .hol, cree un evento nuevo con la misma configuración de periodicidad. Si el día festivo corresponde a un día específico del mes, seleccione el patrón de periodicidad anual correcto. - Active o desactive la visibilidad del calendario
En el panel de calendario, desmarque el calendario Custom Holidays para ocultar todos los días festivos a la vez. Vuelva a marcarlo para mostrarlos.
Esta opción requiere entrada manual, pero le brinda control total sobre la periodicidad y la visibilidad. También puede compartir este calendario con otras personas si es necesario.
Opción 3: volver al Outlook clásico
Si depende en gran medida de los archivos .hol y el proceso de conversión es demasiado complejo, puede volver al Outlook clásico. Microsoft le permite alternar entre el nuevo Outlook y el Outlook clásico en cualquier momento. El Outlook clásico sigue admitiendo archivos .hol y el cuadro de diálogo Agregar días festivos.
- Abra el Outlook clásico
En el nuevo Outlook, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones. En la sección General, busque el conmutador que dice Nuevo Outlook. Desactívelo. Outlook se reiniciará en modo clásico. - Importe su archivo .hol
En el Outlook clásico, vaya a Archivo > Opciones > Calendario > Agregar días festivos. Haga clic en Examinar para localizar su archivo .hol. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. Marque la casilla junto al nombre del conjunto de días festivos y haga clic en Aceptar. Los días festivos aparecen en su calendario. - Vuelva al nuevo Outlook cuando esté listo
Puede volver al nuevo Outlook en cualquier momento activando de nuevo el conmutador Nuevo Outlook. Los días festivos importados no se transferirán, pero permanecen en el Outlook clásico.
Limitaciones y cosas que debe evitar
El nuevo Outlook no admite archivos .hol en absoluto
No espere que Microsoft agregue compatibilidad con la importación de .hol al nuevo Outlook. La función no está en la hoja de ruta. Planifique migrar sus datos de días festivos con uno de los métodos anteriores.
La importación de CSV no admite la periodicidad
Cuando importa un archivo CSV, cada fila se convierte en un solo evento. No hay forma de establecer la periodicidad durante la importación. Debe editar cada evento después para hacerlo recurrente. Para los días festivos anuales, la Opción 2 es más eficiente.
No elimine su archivo .hol hasta confirmar la importación
Conserve el archivo .hol original en su equipo hasta que haya verificado que todos los días festivos aparecen correctamente en el nuevo Outlook. Si algo sale mal, puede empezar de nuevo.
Opciones de días festivos personalizados en el nuevo Outlook: comparación
| Elemento | Importación de CSV | Calendario recurrente |
|---|---|---|
| Esfuerzo de configuración | Moderado: requiere conversión y edición | Alto: entrada manual para cada día festivo |
| Compatibilidad con periodicidad | No: debe editar los eventos después de la importación | Sí: establezca la periodicidad anual por evento |
| Ideal para | Fechas únicas o días festivos no recurrentes | Días festivos anuales que se repiten en la misma fecha |
| Alternar visibilidad | Los eventos aparecen en el calendario de destino | El calendario independiente se puede mostrar u ocultar |
Sus archivos .hol no son inútiles. Puede extraer los datos y usarlos en el nuevo Outlook mediante la importación de CSV o un calendario recurrente dedicado. Si ninguno de los métodos funciona para su flujo de trabajo, el Outlook clásico sigue disponible. Elija el método que se ajuste a la frecuencia con la que se repiten sus días festivos y a la cantidad de trabajo manual que esté dispuesto a realizar.
Para facilitar las actualizaciones futuras, considere almacenar su lista de días festivos en una hoja de cálculo o en un calendario compartido que pueda actualizar una vez al año. Use el atajo Ctrl+Shift+2 en el nuevo Outlook para cambiar rápidamente a la vista Calendario. Si administra los días festivos del equipo, comparta el calendario Custom Holidays con sus colegas para que todos mantengan el mismo calendario.