Cómo configurar una plantilla de Word para forzar la numeración de páginas nueva en cada uso

Cuando reutiliza una plantilla de Word para documentos como informes, facturas o propuestas, la numeración de páginas a menudo se arrastra desde el uso anterior. Esto significa que la primera página de su nuevo documento podría comenzar en la página 5 o la página 12 en lugar de la página 1. El problema ocurre porque la plantilla almacena el último número de página utilizado en sus campos, y Word no restablece la numeración automáticamente. Este artículo explica cómo configurar una plantilla de Word para que la numeración de páginas siempre comience en 1 cuando se crea un nuevo documento a partir de ella.

Por qué las plantillas de Word conservan la numeración de páginas y cómo restablecerla

Las plantillas de Word almacenan contenido estático y códigos de campo. Cuando inserta números de página a través del menú Insertar > Número de página, Word utiliza el campo PAGE. Este campo calcula el número de página actual según la paginación del documento. Sin embargo, si previamente estableció un número de inicio distinto de 1, o si la plantilla se guardó después de desplazarse a una página posterior, Word puede conservar ese número en las propiedades del campo. El campo PAGE en sí no se restablece automáticamente; depende de la configuración del número de inicio de la sección. La solución es establecer explícitamente el número de inicio en 1 en las propiedades de la sección y, opcionalmente, usar un campo SET para forzar un restablecimiento cada vez que se abre el documento.

Pasos para configurar una plantilla de Word para forzar una numeración de páginas nueva

Siga estos pasos para crear o modificar una plantilla de Word de modo que cada nuevo documento comience la numeración de páginas en 1.

1. Abra la plantilla o cree una nueva
   Abra un archivo .dotx o .dotm existente. Para crear una nueva plantilla, vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco, luego diseñe su contenido y encabezados. No agregue texto de relleno todavía.
2. Inserte números de página en el encabezado o pie de página
   Haga doble clic en el área del encabezado o pie de página donde desea los números de página. Haga clic en Insertar > Número de página > elija una posición, como Parte inferior de la página > Número simple 2. Word inserta un campo PAGE.
3. Establezca el número de inicio en 1
   Mientras aún está en el encabezado o pie de página, haga clic en Insertar > Número de página > Formato de los números de página. En el cuadro de diálogo Formato del número de página, en Numeración de páginas, seleccione Iniciar en y escriba 1. Haga clic en Aceptar.
4. Fuerce un restablecimiento con un campo SET en el cuerpo del documento
   Presione Ctrl+F9 para insertar un código de campo vacío. Escriba SET PageNumber 1 entre las llaves. Presione F9 para actualizar el campo. Este campo se ejecuta cuando se abre el documento y establece el contador de páginas en 1. Coloque este campo en la parte superior del cuerpo del documento, antes de cualquier otro contenido.
5. Elimine cualquier contenido existente
   Elimine cualquier texto de marcador de posición o contenido de ejemplo. La plantilla debe contener solo los campos y el formato que desea reutilizar. Si conserva texto de ejemplo, el campo SET puede no activarse correctamente.
6. Guarde el archivo como una plantilla de Word
   Vaya a Archivo > Guardar como. Elija una ubicación. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word (dotx) o Plantilla de Word habilitada para macros (dotm) si usa macros. Asigne un nombre al archivo y haga clic en Guardar.
7. Pruebe la plantilla
   Cierre Word. Haga doble clic en el archivo .dotx para crear un nuevo documento. Verifique que la numeración de páginas comience en 1 en la primera página. Desplácese a la página 2 y verifique que muestre la página 2.

Qué hacer si la numeración de páginas aún no se restablece

El número de página aún comienza en un número distinto de 1

Es posible que el campo SET no se esté actualizando. Asegúrese de que el código de campo sea exactamente SET PageNumber 1 dentro de llaves creadas con Ctrl+F9. No escriba las llaves manualmente. También confirme que el campo esté colocado en el cuerpo del documento, no dentro del encabezado o pie de página. Después de abrir el documento, presione Ctrl+A y luego F9 para actualizar todos los campos.

Varias secciones en la plantilla hacen que la numeración continúe

Si su plantilla usa saltos de sección, cada sección puede tener su propia numeración de páginas. Seleccione el encabezado o pie de página de cada sección, abra Formato de los números de página y establezca Iniciar en en 1. El campo SET solo afecta a la primera sección; debe repetir el código de campo en el cuerpo de cada sección si desea que todas las secciones comiencen en 1.

La numeración se restablece a 1 solo después del primer guardado

Algunos usuarios informan que el campo SET funciona solo después de que el documento se guarda y se vuelve a abrir. Para solucionar esto, agregue una macro Document_New en el módulo ThisDocument de la plantilla. La macro se ejecuta cuando se crea un nuevo documento. Use este código VBA:

Private Sub Document_New()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Guarde la plantilla como un archivo .dotm habilitado para macros. Cuando cree un nuevo documento, la macro actualizará todos los campos, forzando el restablecimiento del número de página.

Métodos de plantilla de Word para forzar la numeración de páginas: comparación

Elemento	Cuadro de diálogo Formato de los números de página	Campo SET en el cuerpo del documento	Macro VBA en la plantilla
Facilidad de configuración	Sencilla, sin codificación	Moderada, requiere conocimiento de códigos de campo	Avanzada, requiere el editor de VBA
Fiabilidad	Funciona si los vínculos de sección son correctos	Puede requerir actualización manual del campo	Se actualiza automáticamente al crear el documento
Funciona en varias secciones	Debe configurar cada sección individualmente	Debe insertar el campo en el cuerpo de cada sección	Puede recorrer todas las secciones con código
Tipo de archivo requerido	.dotx o .dotm	.dotx o .dotm	Solo .dotm
Riesgo de error del usuario	Bajo	Medio si se escribe mal el código de campo	Bajo si se prueba la macro

Para forzar una numeración de páginas nueva en cada uso de una plantilla de Word, ahora tiene tres métodos confiables. Comience con el cuadro de diálogo Formato de los números de página para una solución rápida. Agregue un campo SET si necesita un comportamiento más consistente en diferentes versiones de Word. Use una macro VBA para la solución más automatizada, especialmente en entornos de plantillas compartidas. Siempre pruebe su plantilla creando un nuevo documento y verificando la numeración de la página 1 y la página 2.