Necesita imprimir algunas páginas de un documento largo de Word, no el archivo completo. Word ofrece varias formas de seleccionar exactamente qué páginas imprimir sin eliminar ni copiar contenido. Este artículo explica cómo usar el rango de páginas del cuadro de diálogo Imprimir, cómo imprimir páginas no contiguas y cómo imprimir secciones de un documento.
Puntos clave: Imprimir páginas específicas en Word
- Archivo > Imprimir > campo Páginas: Escriba un rango de páginas como 3-7 o páginas individuales separadas por comas.
- Sintaxis de sección (s# p#): Use s2p4 para imprimir la página 4 de la sección 2 cuando las secciones tienen numeración de página independiente.
- Botón Imprimir página actual: Haga clic en la opción de página actual en el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir solo la página en la que está el cursor.
Entender los métodos de selección de páginas en Word
Word ofrece tres métodos principales para imprimir solo páginas específicas. El método más sencillo utiliza el campo de rango de páginas en el cuadro de diálogo Imprimir. Puede escribir números de página, rangos o una combinación de ambos. El segundo método utiliza la sintaxis de sección/página para documentos con varias secciones. El tercer método imprime la página actual o una selección de texto. Ningún método requiere editar el documento ni crear una copia separada.
Requisitos previos para imprimir páginas específicas
Antes de comenzar, conozca los números de página que desea imprimir. Si su documento utiliza saltos de sección, anote el número de sección de cada página. Para ver los números de página, active la visualización de la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado y seleccione Sección para mostrar el número de sección actual.
Pasos para imprimir una página o un rango de páginas específico
- Abra el cuadro de diálogo Imprimir
Presione Ctrl+P en su teclado. Como alternativa, haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de Word y seleccione Imprimir en el menú. - Localice el campo Páginas
En el cuadro de diálogo Imprimir, busque el cuadro de texto Páginas bajo el encabezado Configuración. Está etiquetado como Páginas y muestra el texto de marcador de posición, por ejemplo, 1-3. - Escriba sus números de página
Escriba los números de página que desea imprimir. Use un guion para un rango, por ejemplo, 5-8 imprime las páginas 5 a 8. Use una coma para separar páginas individuales, por ejemplo, 2,5,9 imprime las páginas 2, 5 y 9. Combine rangos y páginas individuales, por ejemplo, 1-3,7,10-12. - Verifique la vista previa
Word muestra una vista previa de la primera página del rango. Desplácese por la vista previa para confirmar que las páginas correctas están seleccionadas. - Haga clic en Imprimir
Seleccione su impresora y haga clic en el botón grande Imprimir en la parte superior del cuadro de diálogo. Solo se imprimirán las páginas que especificó.
Imprimir páginas de diferentes secciones
Cuando un documento contiene saltos de sección, cada sección puede iniciar su propia numeración de página. Por ejemplo, un prefacio puede usar números romanos y el cuerpo principal números arábigos. Para imprimir una página de una sección específica, use la sintaxis s#p# donde # es el número de sección y el número de página.
- Identifique los números de sección y página
Presione Ctrl+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Observe la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. Muestra la sección y página actuales, como Página 3 Sección 2. - Escriba la sintaxis de sección/página
En el campo Páginas, escriba s2p3 para imprimir la página 3 de la sección 2. Para imprimir un rango dentro de una sección, use s2p3-s2p5. Para imprimir páginas de varias secciones, sepárelas con comas, por ejemplo, s1p1,s2p3-s2p5. - Imprima el documento
Haga clic en Imprimir. Word interpreta los números de sección y página e imprime solo las páginas especificadas.
Imprimir la página actual o una selección
Si necesita imprimir solo la página en la que está el cursor, use la opción Página actual. Si ha seleccionado texto en varias páginas, puede imprimir solo esa selección.
- Imprimir la página actual
Coloque el cursor en cualquier lugar de la página que desea imprimir. Presione Ctrl+P. En el cuadro de diálogo Imprimir, bajo Configuración, haga clic en el primer cuadro desplegable que muestra Imprimir todas las páginas. Seleccione Imprimir página actual en la lista. Haga clic en Imprimir. - Imprimir una selección
Seleccione el texto u objetos que desea imprimir. Presione Ctrl+P. En el cuadro de diálogo Imprimir, bajo Configuración, haga clic en el primer cuadro desplegable y seleccione Imprimir selección. Haga clic en Imprimir. Solo se imprime el contenido seleccionado, incluso si abarca varias páginas.
Errores comunes y limitaciones
Word imprime las páginas incorrectas al usar saltos de sección
Si su documento tiene varias secciones y escribe solo números de página sin la sintaxis de sección, Word imprime el número de página tal como aparece en la sección, no la página absoluta del documento. Por ejemplo, si la sección 2 comienza en la página 1 de su propia numeración, escribir 1 imprime solo la primera página de la sección 2. Use la sintaxis s#p# para evitar confusiones.
Imprimir selección está atenuado
La opción Imprimir selección solo aparece cuando hay texto u objetos seleccionados en el documento. Si no hay nada seleccionado, la opción está deshabilitada. Seleccione contenido antes de abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
Los números de página en la vista previa no coinciden con el resultado impreso
La vista previa de impresión en Word muestra la primera página del rango. Si escribe un rango como 5-8, la vista previa muestra la página 5. Verifique el número de página que se muestra en la barra de herramientas de vista previa para confirmar que coincide con su intención.
Opciones del cuadro de diálogo Imprimir: Entrada manual vs Página actual vs Selección
| Elemento | Entrada manual | Página actual | Selección |
|---|---|---|---|
| Descripción | Escriba páginas o rangos específicos en el campo Páginas | Imprimir la página donde está ubicado el cursor | Imprimir solo el texto u objetos resaltados |
| Ideal para | Páginas no contiguas o rangos complejos | Impresión de una sola página sin escribir números | Imprimir una parte de una página o varias páginas |
| Sintaxis requerida | Números de página, rangos y códigos de sección/página | Ninguna | Ninguna |
| Limitación | No funciona con la selección de páginas impares/pares | Solo imprime una página | La selección debe hacerse antes de abrir Imprimir |
Ahora puede imprimir cualquier combinación de páginas en Word usando el campo de rango de páginas, la sintaxis de sección/página o las opciones de página actual y selección. Para documentos con saltos de sección complejos, siempre pruebe primero con una página escribiendo un solo código de sección/página. Un consejo avanzado es usar la opción Imprimir todas las páginas > Impresión personalizada en el cuadro de diálogo Imprimir para escribir la misma sintaxis de rango de páginas sin escribir directamente en el campo Páginas.