Ejecutar una revisión ortográfica en Word normalmente requiere abrir la pestaña Revisar y hacer clic en Ortografía y gramática. Muchos usuarios desean una forma más rápida de activar esta herramienta sin levantar las manos del teclado. Word no tiene un atajo de una sola tecla integrado para el cuadro de diálogo completo de revisión ortográfica y gramatical, pero puede asignar uno usando la función Personalizar teclado. Este artículo explica cómo asignar un atajo de teclado personalizado al comando Ortografía y gramática y cómo usar la tecla F7 existente como alternativa.
Puntos clave: Personalizar el atajo de revisión ortográfica en Word
- Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Personalizar (atajos de teclado): Abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado donde puede asignar cualquier atajo al comando Ortografía y gramática.
- Atajo Alt+F7: Ejecuta la revisión ortográfica solo en la palabra actual, no en todo el documento. Útil para correcciones rápidas en línea.
- Tecla F7 (predeterminada): Abre el cuadro de diálogo completo de Ortografía y gramática para revisar todo el documento desde la posición del cursor.
Entender los comandos de revisión ortográfica y sus atajos predeterminados
Word proporciona dos comandos principales de revisión ortográfica: Ortografía y gramática y Ortografía (menú contextual). El comando Ortografía y gramática abre el panel Editor o el cuadro de diálogo clásico, según su versión de Word. La revisión ortográfica del menú contextual se ejecuta en una sola palabra cuando hace clic derecho en un error marcado.
El atajo de teclado predeterminado para la revisión completa de Ortografía y gramática es F7. Esta tecla funciona en todas las versiones modernas de Word, incluidas Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016. Al presionar F7 se inicia la revisión desde la posición actual del cursor y continúa hasta el final del documento. Si desea revisar todo el documento, coloque el cursor al principio antes de presionar F7.
Word también tiene un segundo atajo integrado: Alt+F7. Este atajo abre el corrector ortográfico para la palabra en la posición del cursor. Muestra una lista de sugerencias en una pequeña ventana emergente, lo que le permite corregir una palabra a la vez sin abrir el cuadro de diálogo completo. Este atajo es más útil cuando ve un subrayado ondulado rojo y desea corregirlo rápidamente.
Ni F7 ni Alt+F7 se pueden cambiar a través del cuadro de diálogo Personalizar teclado porque son atajos de sistema codificados. Sin embargo, puede asignar un atajo diferente al mismo comando si prefiere otra combinación de teclas, como Ctrl+Shift+S o Ctrl+Alt+C.
Pasos para asignar un atajo personalizado al comando de revisión ortográfica
Siga estos pasos para crear un atajo de teclado personalizado para el comando Ortografía y gramática en Word.
- Abrir el cuadro de diálogo Opciones
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de Word. En la vista Backstage, haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Ir a Personalizar cinta de opciones
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Personalizar cinta de opciones en el lado izquierdo. Este panel muestra las opciones de personalización de la cinta de opciones y la sección de atajos de teclado. - Abrir el cuadro de diálogo Personalizar teclado
En la parte inferior del panel Personalizar cinta de opciones, busque la etiqueta Atajos de teclado. Haga clic en el botón Personalizar junto a ella. Aparece el cuadro de diálogo Personalizar teclado. - Seleccionar la categoría de comando correcta
En la lista Categorías de la izquierda, desplácese hacia abajo y haga clic en Todos los comandos. Esto muestra todos los comandos disponibles en Word, incluidos los relacionados con la ortografía. - Localizar el comando Ortografía y gramática
En la lista Comandos de la derecha, desplácese hacia abajo hasta encontrar ToolsSpellingAndGrammar. Selecciónelo. El cuadro de diálogo muestra cualquier atajo actual asignado a este comando debajo de la lista. - Introducir el nuevo atajo
Haga clic dentro del cuadro Presione nueva tecla de método abreviado. Presione la combinación de teclas que desea asignar, como Ctrl+Alt+S. El cuadro de diálogo muestra si esa combinación ya está asignada a otro comando. Si dice Actualmente asignado a: [something], elija una combinación diferente para evitar conflictos. - Asignar el atajo
Haga clic en el botón Asignar. El nuevo atajo aparece en la lista Teclas actuales. Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Opciones de Word, luego haga clic en Aceptar para guardar todos los cambios.
Después de completar estos pasos, presione su atajo personalizado en cualquier momento en Word para iniciar la revisión de Ortografía y gramática. El atajo funciona en todos los documentos, incluidos los nuevos que cree más adelante.
Problemas comunes al configurar un atajo de revisión ortográfica
El atajo que asigné no funciona
Si su atajo personalizado no activa la revisión ortográfica, la causa más probable es un conflicto con otro programa. Por ejemplo, algunos lectores de pantalla o administradores de portapapeles reservan combinaciones Ctrl+Alt. Pruebe el atajo en una aplicación diferente para ver si activa la función de ese programa. Si es así, elija una combinación diferente en Word, como Ctrl+Shift+E o Ctrl+Alt+G.
F7 abre el panel Editor en lugar del cuadro de diálogo clásico
En Word para Microsoft 365, F7 abre el panel Editor en el lado derecho de la ventana. Este es el corrector ortográfico y gramatical moderno. El cuadro de diálogo clásico ya no está disponible en esa versión. Si prefiere el cuadro de diálogo clásico, puede asignar un atajo al comando ToolsSpellingAndGrammar, que aún abre el cuadro de diálogo clásico en algunos contextos. Sin embargo, en las últimas actualizaciones, tanto F7 como el atajo personalizado abren el panel Editor. No hay forma de forzar el cuadro de diálogo clásico en Word para Microsoft 365.
Alt+F7 no hace nada
Alt+F7 solo funciona cuando el cursor se coloca en una palabra con un error ortográfico marcado con subrayado ondulado rojo. Si presiona Alt+F7 en una palabra escrita correctamente, no sucede nada. Presiónelo en un error marcado y aparecerá una pequeña ventana emergente con sugerencias. Este atajo no se puede personalizar a través del cuadro de diálogo Personalizar teclado.
Mi atajo personalizado desaparece después de cerrar Word
Los atajos de teclado personalizados se almacenan en la plantilla Normal.dotm. Si esta plantilla se corrompe o se reemplaza, los atajos se restablecen a los valores predeterminados. Para conservar sus atajos, haga una copia de seguridad del archivo Normal.dotm. Su ubicación predeterminada es %appdata%\Microsoft\Templates. Copie este archivo a una carpeta segura. Si los atajos desaparecen, cierre Word, reemplace el Normal.dotm actual con su copia de seguridad y reinicie Word.
Atajos de revisión ortográfica predeterminados vs atajos personalizados
| Elemento | Atajo predeterminado (F7) | Atajo personalizado (p. ej., Ctrl+Alt+S) |
|---|---|---|
| Método de activación | Presionar la tecla F7 | Presionar la combinación de teclas asignada por el usuario |
| Alcance de la revisión | Documento completo desde la posición del cursor | Documento completo desde la posición del cursor |
| Personalización | No se puede cambiar | Totalmente personalizable a través de Opciones de Word |
| Tipo de cuadro de diálogo de la interfaz | Panel Editor en M365; cuadro de diálogo clásico en versiones anteriores | Igual que F7 en la misma versión de Word |
| Riesgo de conflicto | Ninguno | Posible conflicto con otros programas o complementos |
| Persistencia | Siempre disponible | Almacenado en Normal.dotm; se pierde si se reemplaza la plantilla |
Ahora puede asignar un atajo de teclado personalizado al comando Ortografía y gramática en Word usando el cuadro de diálogo Personalizar teclado en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Use F7 para una revisión predeterminada rápida o Alt+F7 para correcciones de una sola palabra. Para evitar perder sus atajos personalizados, haga una copia de seguridad del archivo de plantilla Normal.dotm con regularidad. Si revisa la ortografía con frecuencia en documentos largos, considere combinar su atajo personalizado con las opciones de Autocorrección en Archivo > Opciones > Revisión para reducir las correcciones manuales.