Cuando tiene varios documentos de Word abiertos al mismo tiempo, hacer clic en el icono de la barra de tareas y seleccionar la ventana correcta puede perder tiempo. Word ofrece varios atajos de teclado y herramientas integradas para saltar directamente a otro documento abierto sin tocar el ratón. Este artículo cubre los métodos más rápidos para cambiar entre documentos de Word abiertos usando atajos de teclado, el botón Cambiar ventana y la configuración de agrupación de la barra de tareas. Aprenderá qué técnica funciona mejor para su flujo de trabajo y cómo evitar errores comunes al cambiar.
Puntos clave: Cambie entre documentos de Word abiertos al instante
- Ctrl+F6 (adelante) y Ctrl+Shift+F6 (atrás): Recorra todos los documentos de Word abiertos sin abrir ningún menú.
- Alt+Ctrl+W (botón Cambiar ventana): Abra una lista desplegable de todos los documentos abiertos para seleccionar uno directamente.
- Barra de tareas de Windows con la configuración Nunca combinar: Muestre cada documento de Word como un botón separado en la barra de tareas para cambiar con un solo clic.
Cómo administra Word varios documentos abiertos
Word ejecuta cada documento abierto en su propia ventana, pero todas las ventanas comparten el mismo proceso de aplicación. Este diseño significa que el atajo estándar Alt+Tab cambia entre todos los programas abiertos, no solo entre documentos de Word. Para moverse solo entre archivos de Word, necesita atajos específicos de Word o configuraciones de la barra de tareas. La función funciona igual en Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365 en Windows 10 y Windows 11. No se requieren complementos ni configuración adicional para usar los métodos de cambio integrados.
¿Por qué no Alt+Tab?
Alt+Tab recorre todas las ventanas abiertas en el escritorio, incluidos navegadores web, exploradores de archivos y otras aplicaciones. Si tiene diez ventanas abiertas, presionar Alt+Tab varias veces para llegar a un documento de Word específico es lento. Los métodos a continuación lo mantienen dentro de Word y omiten por completo las ventanas que no son de Word.
Use atajos de teclado para cambiar entre documentos de Word
La forma más rápida de cambiar de documento es con el teclado. Word proporciona dos pares de atajos que recorren los documentos abiertos sin ninguna interacción con el ratón.
- Presione Ctrl+F6 para avanzar por los documentos abiertos
Cada pulsación de Ctrl+F6 activa el siguiente documento de Word abierto en el orden en que se abrieron. Cuando llegue al último documento, presionar Ctrl+F6 nuevamente vuelve al primero. Este atajo funciona incluso cuando la ventana del documento no está maximizada. - Presione Ctrl+Shift+F6 para retroceder por los documentos abiertos
Esto invierte la dirección. Úselo si se pasa del documento que necesita. El ciclo hacia atrás también vuelve al final después de llegar al primer documento. - Mantenga presionada Ctrl y presione F6 repetidamente para saltar documentos
Mantenga Ctrl presionada y pulse F6 para saltar rápidamente varios documentos hacia adelante. Suelte Ctrl cuando aparezca el documento correcto.
Estos atajos funcionan en todas las versiones modernas de Word. También funcionan cuando hay un cuadro de diálogo abierto, aunque el cuadro de diálogo puede permanecer en pantalla después de cambiar.
Cambie directamente a un documento específico con el botón Cambiar ventana
Si prefiere usar el ratón o desea saltar directamente a un documento sin recorrerlos, use el botón Cambiar ventana en la pestaña Vista.
- Haga clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones
La pestaña Vista se encuentra entre las pestañas Insertar y Dibujar. Haga clic en ella para abrir el grupo Vista de la cinta de opciones. - Haga clic en el botón Cambiar ventana en el grupo Ventana
Este botón está en el lado derecho de la cinta de opciones, junto a los botones Organizar todo y Dividir. Muestra un pequeño icono de dos ventanas superpuestas. - Seleccione el documento que desea de la lista desplegable
Aparece una lista de todos los documentos de Word abiertos. Haga clic en cualquier nombre de documento para convertirlo en la ventana activa. La lista muestra el nombre del archivo tal como aparece en la barra de título.
El botón Cambiar ventana está disponible en Word 2016 y versiones posteriores. El atajo de teclado para este botón es Alt+Ctrl+W, que abre la lista desplegable para que luego pueda presionar la tecla numérica o de flecha para seleccionar un documento.
Use la barra de tareas de Windows para cambiar con un clic
Windows 10 y Windows 11 agrupan los botones de la barra de tareas de la misma aplicación de forma predeterminada. Esto significa que todos los documentos de Word se contraen en un solo icono de la barra de tareas. Puede cambiar este comportamiento para mostrar cada documento como un botón separado.
- Haga clic con el botón derecho en un área vacía de la barra de tareas y seleccione Configuración de la barra de tareas
La aplicación Configuración se abre en la página Personalización > Barra de tareas. - Busque la opción Combinar botones de la barra de tareas
En Windows 10, desplácese hacia abajo hasta la lista desplegable Combinar botones de la barra de tareas. En Windows 11, expanda la sección Comportamientos de la barra de tareas y busque la configuración Combinar botones de la barra de tareas y ocultar etiquetas. - Cambie la configuración a Nunca
Seleccione Nunca en el menú desplegable. Cada documento de Word abierto ahora muestra su propio botón en la barra de tareas con el nombre del documento visible. Haga clic en cualquier botón para cambiar directamente a ese documento.
Este método hace que el cambio sea visual y rápido, pero usa más espacio en la barra de tareas. Si abre muchos documentos, los botones pueden volverse demasiado pequeños para leerlos. En ese caso, use los atajos de teclado en su lugar.
Problemas comunes al cambiar y cómo evitarlos
Incluso con los atajos correctos, los usuarios encuentran algunos problemas predecibles al cambiar entre documentos de Word.
Ctrl+F6 no hace nada o cambia a la ventana incorrecta
Esto sucede cuando el foco está dentro de un cuadro de diálogo o un panel como el panel de navegación o el panel Portapapeles. Presione Escape para cerrar el cuadro de diálogo o el panel, luego presione Ctrl+F6 nuevamente. Si el problema persiste, haga clic dentro del cuerpo del documento para restaurar el foco del teclado en la ventana principal.
El botón Cambiar ventana muestra solo un documento
La lista Cambiar ventana solo muestra los documentos que están abiertos en la misma instancia de Word. Si abrió documentos haciendo doble clic en un archivo en el Explorador de archivos mientras ya se ejecutaba otra ventana de Word, por lo general comparten la misma instancia. Pero si inició una segunda instancia de Word manualmente (por ejemplo, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo Abrir en nueva instancia), esos documentos están separados y no aparecerán en la lista Cambiar ventana. Abra siempre los documentos desde Word o haciendo doble clic en el archivo para mantenerlos en la misma instancia.
Los botones de la barra de tareas siguen agrupados después de cambiar la configuración
Windows 11 aplica el cambio de la barra de tareas de inmediato, pero algunas herramientas de personalización o aplicaciones de barra de tareas de terceros pueden anular la configuración. Reinicie el Explorador de archivos desde el Administrador de tareas o reinicie el equipo para forzar el cambio. Si la configuración vuelve a su estado anterior después de reiniciar, verifique si hay restricciones de directiva de grupo en un equipo de trabajo o escuela.
Comparación de métodos de atajos de teclado
| Método | Atajo de teclado | Configuración de la barra de tareas |
|---|---|---|
| Entrada requerida | Ctrl+F6 o Ctrl+Shift+F6 | Clic en el botón de la barra de tareas |
| Velocidad | Más rápido después de memorizar las teclas | Rápido con un clic |
| Límite de cantidad de documentos | Funciona con cualquier número | Los botones se reducen con muchos documentos |
| Funciona en cuadros de diálogo | Sí | No |
| Requiere configuración | No | Sí, cambiar la configuración de la barra de tareas una vez |
Ahora puede cambiar entre documentos de Word abiertos usando el método que se adapte a su estilo de trabajo. Comience presionando Ctrl+F6 la próxima vez que tenga dos o más documentos abiertos. Si prefiere una lista visual, abra la pestaña Vista y haga clic en Cambiar ventana. Para una solución permanente en la barra de tareas, configure Windows para que nunca combine los botones de la barra de tareas. Un consejo avanzado: mantenga presionada Ctrl y presione F6 repetidamente para saltar varios documentos a la vez en lugar de recorrerlos uno por uno.