Word no incluye un atajo de teclado integrado para mostrar u ocultar todos los comentarios en un documento. Muchos usuarios dependen de la pestaña Revisar o del menú Archivo para alternar los comentarios, lo que ralentiza los flujos de trabajo de edición y corrección. Este artículo explica cómo crear un atajo de teclado personalizado para el comando Alternar todos los comentarios utilizando las herramientas de personalización integradas de Word. Aprenderá los pasos exactos para asignar una combinación de teclas, como Ctrl+Shift+C, a este comando de uso frecuente.
Puntos clave: Crear un atajo para alternar comentarios en Word
- Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > botón Personalizar atajos de teclado: Abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado donde puede asignar nuevos atajos a cualquier comando.
- Lista Categorías > Todos los comandos > Lista Comandos > ToggleAllComments: El nombre exacto del comando para mostrar u ocultar todos los comentarios en el documento activo.
- Campo Presione nueva tecla de atajo > Ctrl+Shift+C (o su combinación preferida): La combinación de teclas que alternará instantáneamente la visibilidad de los comentarios sin abrir menús.
Qué hace el comando Alternar todos los comentarios y por qué necesita un atajo
El comando Alternar todos los comentarios en Word muestra u oculta todos los globos de comentarios en el documento. Cuando los comentarios están ocultos, el documento se ve limpio para imprimir o presentar. Cuando están visibles, puede revisar los comentarios de los colaboradores. Este comando es diferente de Eliminar todos los comentarios o Mostrar comentarios en la pestaña Revisar porque funciona como un interruptor: una pulsación muestra los comentarios, otra los oculta.
Word asigna atajos de teclado a muchos comandos de forma predeterminada, como Ctrl+B para negrita y Ctrl+I para cursiva. Sin embargo, el comando Alternar todos los comentarios no tiene un atajo predeterminado. Para usarlo sin el teclado, debe hacer clic en Revisar > Mostrar comentarios o navegar por Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento. Ambos métodos requieren varios clics. Asignar un atajo personalizado reduce esto a una sola pulsación de tecla.
La función de personalización está disponible en todas las versiones de escritorio de Word para Windows, incluidas Word 2021, Word 2019, Word 2016 y Word para Microsoft 365. Los pasos son idénticos en estas versiones. Word para Mac utiliza una estructura de menú diferente y no ofrece el mismo cuadro de diálogo de personalización de teclado. Esta guía se aplica solo a Word en Windows.
Pasos para asignar un atajo de teclado personalizado para alternar comentarios
Siga estos pasos para crear un atajo de teclado para el comando Alternar todos los comentarios. El atajo se guardará en la plantilla Normal.dotm, lo que lo hace disponible en todos los documentos nuevos y existentes.
- Abrir el cuadro de diálogo Personalizar teclado
Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de Word. Seleccione Opciones en la parte inferior del menú de la izquierda. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Personalizar cinta de opciones en el lado izquierdo. En la parte inferior del panel Personalizar cinta de opciones, haga clic en el botón Personalizar junto a la etiqueta Atajos de teclado. Esto abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado. - Localizar el comando ToggleAllComments
En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, observe la lista Categorías a la izquierda. Desplácese hacia abajo y seleccione Todos los comandos. La lista Comandos de la derecha ahora muestra todos los comandos disponibles en Word. Desplácese por la lista hasta encontrar ToggleAllComments. Haga clic una vez para seleccionarlo. El cuadro de diálogo mostrará Teclas actuales: (ninguna) si no hay ningún atajo asignado. - Presione su nueva combinación de teclas de atajo
Haga clic en el cuadro de texto Presione nueva tecla de atajo. Presione la combinación de teclas que desea asignar. Por ejemplo, presione Ctrl+Shift+C en su teclado. El cuadro de diálogo muestra las teclas que presionó. Si otro comando ya usa esa combinación, el cuadro de diálogo muestra Actualmente asignado a: seguido del nombre del comando. Elija una combinación que muestre [unassigned] para evitar conflictos. Las combinaciones comunes no asignadas incluyen Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+Q y Ctrl+Alt+H. - Guardar el atajo en la plantilla Normal
En la parte inferior del cuadro de diálogo Personalizar teclado, observe la lista desplegable Guardar cambios en. Seleccione Normal.dotm para que el atajo esté disponible en todos los documentos. Si selecciona solo el nombre del documento actual, el atajo funcionará solo en ese archivo. Para un atajo global, elija siempre Normal.dotm. - Asignar y cerrar el cuadro de diálogo
Haga clic en el botón Asignar. El atajo aparece en la lista Teclas actuales. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Personalizar teclado. Haga clic en Aceptar para cerrar Opciones de Word. El atajo ahora está activo.
Problemas comunes al configurar el atajo para alternar comentarios
El comando ToggleAllComments no aparece en la lista Comandos
Si no puede encontrar ToggleAllComments en la lista Todos los comandos, es probable que esté usando Word para Mac o una versión anterior de Word para Windows como Word 2010. En estas versiones, el comando puede llamarse ShowAllComments o ToggleComments. Seleccione la coincidencia más cercana y pruébela. Si no existe ningún comando de alternancia, puede crear una macro que active la alternancia y asignar un atajo a esa macro.
El atajo no funciona después de cerrar y volver a abrir Word
Esto suele ocurrir cuando la plantilla Normal.dotm está dañada o es de solo lectura. Cierre Word. Navegue a %appdata%\Microsoft\Templates en el Explorador de archivos. Haga clic derecho en Normal.dotm y seleccione Propiedades. Asegúrese de que la casilla Solo lectura esté desmarcada. Si el archivo está dañado, elimine Normal.dotm. Word creará una copia nueva la próxima vez que lo inicie. Luego repita los pasos de asignación del atajo.
El atajo entra en conflicto con otro programa, como una extensión del navegador
Algunas combinaciones de teclas como Ctrl+Shift+C son utilizadas por otro software para copiar formato o abrir herramientas de desarrollador. Si el atajo no funciona en Word, pruébelo en un documento en blanco. Si aún falla, elija una combinación diferente como Ctrl+Shift+Q o Ctrl+Alt+H. Evite usar Ctrl+Alt+Supr, Ctrl+Shift+Esc o cualquier combinación reservada por Windows.
Atajos integrados de Word vs atajo personalizado para alternar comentarios
| Elemento | Atajos integrados | Atajo personalizado para Alternar todos los comentarios |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Preasignados para comandos comunes como Negrita, Cursiva, Guardar | Asignados por el usuario a través del cuadro de diálogo Personalizar teclado |
| Esfuerzo de configuración | Ninguno: los atajos funcionan de inmediato | Requiere 5 pasos; toma aproximadamente 1 minuto |
| Alcance | Global en todos los documentos | Global cuando se guarda en Normal.dotm; por documento si se guarda en el archivo actual |
| Riesgo de conflicto | Bajo: Microsoft evita superposiciones en los valores predeterminados | Moderado: el usuario debe verificar combinaciones no asignadas |
| Método de restablecimiento | No aplica | Eliminar el atajo en Personalizar teclado o restablecer Normal.dotm |
Ahora puede alternar los comentarios en cualquier documento de Word usando una sola combinación de teclas. Pruebe el atajo presionando Ctrl+Shift+C en un documento que contenga comentarios. Si los comentarios desaparecen, el atajo funciona. Si permanecen visibles, presione la combinación nuevamente para confirmar la alternancia. Para personalizaciones avanzadas, explore la lista Todos los comandos para asignar atajos a otras herramientas de revisión como Comentario siguiente o Comentario anterior. Asignar un atajo a AcceptChange puede acelerar aún más su flujo de trabajo de revisión.