El Control de cambios es una función clave de colaboración en Word que marca cada inserción, eliminación y cambio de formato realizado en un documento. Aunque puede activarla desde la pestaña Revisar, hacer clic en el botón Control de cambios cada vez ralentiza los flujos de trabajo de edición. Muchos usuarios desean una forma más rápida de alternar esta función sin dejar el teclado.
Word no expone la opción de alternar el Control de cambios en el cuadro de diálogo Personalizar teclado predeterminado de la misma manera que lo hace para comandos como Negrita o Guardar. Sin embargo, puede asignar un atajo de teclado personalizado al comando TrackChanges mediante la función Personalizar teclado. Este artículo le muestra cómo configurar ese atajo, incluido el nombre exacto del comando y la ruta de menú que debe usar.
Aprenderá los pasos para asignar un nuevo atajo, cómo restablecer un atajo que entra en conflicto con otro comando y qué hacer si el atajo no funciona después de configurarlo. Las instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows.
Puntos clave: Cómo configurar un atajo para alternar el Control de cambios
- Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Personalizar atajos de teclado (parte inferior del cuadro de diálogo): Abre la ventana Personalizar teclado donde se asigna un nuevo atajo al comando TrackChanges.
- Categorías: Todos los comandos > Comandos: TrackChanges: La categoría y el nombre exactos del comando que debe seleccionar para encontrar la función de alternar el Control de cambios.
- Campo Presione nueva combinación de teclas: El cuadro de texto donde se escribe la combinación de teclas deseada, como Alt+Shift+C, antes de hacer clic en Asignar.
Descripción general del comando de alternar el Control de cambios
La función Control de cambios en Word registra las ediciones realizadas en un documento. Cuando el Control de cambios está activado, cualquier texto que agregue aparece con un subrayado de color y cualquier texto que elimine aparece con un tachado de color. Los cambios de formato también se marcan. Esta función es esencial para los flujos de trabajo de edición colaborativa, revisión y corrección de pruebas.
El comando que controla esta función se denomina TrackChanges en la lista de comandos de Word. Aparece en la categoría Todos los comandos del cuadro de diálogo Personalizar teclado. Este comando actúa como un interruptor: cada vez que lo ejecuta, cambia el estado del Control de cambios de activado a desactivado o de desactivado a activado.
Word no asigna un atajo de teclado predeterminado al comando TrackChanges. El atajo predeterminado Ctrl+Shift+E está asignado al comando Panel de revisiones, no a la alternancia del Control de cambios. Esta es la razón por la que muchos usuarios piensan que el atajo falta o está roto. Debe asignar manualmente un atajo al comando TrackChanges a través del cuadro de diálogo Personalizar teclado.
Pasos para asignar un atajo de teclado a la alternancia del Control de cambios
Siga estos pasos para crear un atajo personalizado que active y desactive el Control de cambios en Word. El proceso es el mismo para Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
- Abrir Opciones de Word
Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. En la vista Backstage, haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Ir a la sección Personalizar cinta de opciones
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Personalizar cinta de opciones en la lista de navegación izquierda. Esta página muestra las opciones de personalización de la cinta de opciones. - Abrir el cuadro de diálogo Personalizar teclado
En la parte inferior de la página Personalizar cinta de opciones, junto a la etiqueta Atajos de teclado, haga clic en el botón Personalizar…. Aparece el cuadro de diálogo Personalizar teclado. - Seleccionar la categoría Todos los comandos
En la lista Categorías del lado izquierdo del cuadro de diálogo Personalizar teclado, desplácese hacia abajo y haga clic en Todos los comandos. Esta lista contiene todos los comandos disponibles en Word. - Buscar el comando TrackChanges
En la lista Comandos del lado derecho, desplácese hacia abajo hasta que vea TrackChanges. Haga clic en él para seleccionarlo. Si tiene muchos comandos, puede presionar la letra T en el teclado para saltar a los comandos que comienzan con T. - Revisar el cuadro Teclas actuales
Observe el cuadro Teclas actuales debajo de la lista Comandos. Muestra los atajos ya asignados a este comando. Para una instalación nueva de Word, este cuadro está vacío. - Escribir el nuevo atajo en el campo Presione nueva combinación de teclas
Haga clic dentro del cuadro de texto Presione nueva combinación de teclas. Presione la combinación de teclas que desea usar. Por ejemplo, presione Alt+Shift+C. Word muestra la combinación en el cuadro de texto. Debajo del cuadro de texto, Word indica si esa combinación está asignada actualmente a otro comando. Si muestra [unassigned], puede usarla sin problema. Si muestra el nombre de otro comando, elija una combinación diferente para evitar conflictos. - Asignar el atajo
Haga clic en el botón Asignar. Word mueve el nuevo atajo del cuadro Presione nueva combinación de teclas a la lista Teclas actuales. Esto confirma que el atajo ahora está asignado al comando TrackChanges. - Cerrar ambos cuadros de diálogo
Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Personalizar teclado. Luego haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. Su nuevo atajo ahora está activo. - Probar el atajo
Abra cualquier documento. Presione su nuevo atajo, por ejemplo Alt+Shift+C. Observe la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. Debería ver el indicador de Control de cambios alternar entre Control de cambios: Desactivado y Control de cambios: Activado. Si la barra de estado no muestra este indicador, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y habilite Control de cambios en el menú Personalizar barra de estado.
Si el atajo no funciona después de configurarlo
Varios problemas pueden impedir que un atajo personalizado del Control de cambios funcione. Las causas más comunes son conflictos con complementos, una plantilla Normal.dotm dañada o que el atajo esté asignado al comando incorrecto.
El atajo no hace nada al presionarlo
Si al presionar el atajo asignado no se produce ningún cambio visible, primero confirme que el atajo esté guardado en la plantilla correcta. En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, observe la lista desplegable Guardar cambios en en la parte inferior. Establézcala en Normal.dotm para que el atajo esté disponible en todos los documentos. Si está establecida en un documento específico, el atajo solo funciona en ese documento. Vuelva a asignar el atajo con Normal.dotm seleccionado.
El atajo abre una función diferente
Esto ocurre cuando el atajo que eligió ya está asignado a otro comando. En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, cuando escribe un atajo, Word muestra el nombre del comando asignado actualmente debajo del campo Presione nueva combinación de teclas. Si ve un nombre de comando allí, elija un atajo diferente. Los conflictos comunes incluyen Alt+Shift+D (insertar campo de fecha) y Ctrl+Shift+E (abrir Panel de revisiones). Elija una combinación que muestre [unassigned].
La alternancia del Control de cambios funciona pero la barra de estado no se actualiza
El indicador de Control de cambios en la barra de estado puede no actualizarse de inmediato si la barra de estado no está configurada para mostrarlo. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. En el menú emergente, haga clic en Control de cambios para habilitarlo. Aparece una marca de verificación junto al elemento. El indicador ahora muestra el estado correcto cada vez que alterna.
Atajo integrado de Word vs atajo personalizado para el Control de cambios
| Elemento | Atajo integrado (Ctrl+Shift+E) | Atajo personalizado (p. ej., Alt+Shift+C) |
|---|---|---|
| Comando predeterminado | Panel de revisiones (no alterna el Control de cambios) | Alternancia de TrackChanges |
| Qué hace | Abre o cierra el Panel de revisiones | Activa o desactiva el Control de cambios |
| Dónde se asigna | Preasignado en Normal.dotm | Asignado por el usuario en Normal.dotm |
| Riesgo de conflicto | Ninguno de forma predeterminada | Debe verificar si hay conflictos antes de asignar |
| Funciona en todos los documentos | Sí | Sí, si se guarda en Normal.dotm |
Ahora puede activar y desactivar el Control de cambios con un solo atajo de teclado. El comando TrackChanges es el único comando que alterna correctamente esta función. Evite usar el comando Panel de revisiones para este propósito. Para agilizar aún más su flujo de trabajo de revisión, considere asignar atajos adicionales a comandos como Aceptar cambio y Rechazar cambio. Estos comandos también se encuentran en la categoría Todos los comandos con los nombres AcceptChange y RejectChange. Un consejo avanzado es asignar Alt+Shift+A a AcceptChange y Alt+Shift+R a RejectChange para que pueda avanzar por los cambios registrados sin tocar el mouse.