Corregir subentrada de índice de Word que aparece sobre la entrada principal a pesar del orden de clasificación

Has creado un índice en Word, pero una subentrada aparece sobre su entrada principal en lugar de debajo. Esto ocurre incluso si has configurado correctamente el orden de clasificación. El problema suele deberse a un carácter de formato oculto, un espacio adicional o una tabulación dentro del código de campo de la entrada de índice.

Word utiliza códigos de campo como XE para marcar las entradas de índice. Si el código de campo contiene un espacio suelto, una marca de párrafo o un separador incorrecto, Word ordena la entrada basándose en el texto equivocado. La subentrada termina en la posición incorrecta.

Este artículo explica por qué ocurre el error de clasificación y proporciona métodos paso a paso para corregirlo. Aprenderás a inspeccionar los códigos de campo, eliminar caracteres ocultos y reconstruir el índice para que todas las entradas aparezcan en el orden correcto.

Por qué una subentrada aparece sobre su entrada principal en el índice

Word ordena alfabéticamente las entradas del índice basándose en el texto dentro del código de campo XE. La estructura del código de campo es:

XE "Main Entry:Subentry"

Los dos puntos entre la entrada principal y la subentrada le indican a Word que anide la subentrada bajo la entrada principal. Si faltan los dos puntos, o si aparece un espacio, una tabulación o una marca de párrafo antes de los dos puntos, Word trata la subentrada como una entrada principal separada. Entonces, la subentrada se ordena sobre la entrada principal real si su texto comienza con una letra anterior.

Causas comunes de subentradas mal clasificadas

Los siguientes problemas producen una subentrada que aparece sobre su entrada principal:

• Un espacio antes de los dos puntos: XE "Main Entry :Subentry"
• Una tabulación insertada al presionar Tab dentro del código de campo
• Una marca de párrafo dentro del código de campo al presionar Enter mientras se edita
• Un espacio adicional después de los dos puntos: XE "Main Entry: Subentry"
• Faltan los dos puntos: XE "Main Entry Subentry"

Cualquiera de estos caracteres cambia el texto que Word utiliza para la clasificación. La subentrada se ordena entonces como una entrada independiente.

Cómo corregir subentradas de índice mal clasificadas

Sigue estos pasos para localizar y eliminar los caracteres ocultos que causan el error de orden de clasificación. Primero debes revelar los códigos de campo y las marcas de formato, luego editar cada entrada problemática y finalmente actualizar el índice.

Paso 1: Mostrar códigos de campo y caracteres ocultos

1. Presiona Alt+F9
   Esto alterna la visualización de los códigos de campo. Todos los códigos de campo XE se vuelven visibles en tu documento. Cada código aparece entre llaves como { XE "Main Entry:Subentry" }.
2. Presiona Ctrl+Shift+8
   Esto muestra marcas de párrafo, tabulaciones, espacios y otros símbolos de formato ocultos. Un espacio aparece como un punto pequeño, una tabulación como una flecha y una marca de párrafo como un signo de párrafo.

Paso 2: Inspeccionar cada código de campo problemático

1. Desplázate hasta la subentrada mal clasificada en el índice
   Anota el texto de la subentrada y su entrada principal. Por ejemplo, si “Gatos” aparece sobre “Animales”, la subentrada es “Gatos” y la entrada principal es “Animales”.
2. Busca el código de campo en el documento
   Presiona Ctrl+F y escribe el texto de la subentrada. Busca el código de campo XE que contenga ese texto. El código aparecerá como { XE "text here" }.
3. Verifica los dos puntos y los caracteres circundantes
   Busca espacios, tabulaciones o marcas de párrafo antes o después de los dos puntos. Un código correcto se ve así: { XE "Animals:Cats" }. Un código incorrecto podría verse así: { XE "Animals :Cats" } o { XE "Animals: Cats" }.

Paso 3: Eliminar caracteres sueltos

1. Elimina cualquier espacio antes de los dos puntos
   Coloca el cursor entre el texto de la entrada principal y los dos puntos. Presiona Retroceso para eliminar espacios. Los dos puntos deben seguir inmediatamente al último carácter de la entrada principal.
2. Elimina cualquier espacio después de los dos puntos
   Coloca el cursor entre los dos puntos y el texto de la subentrada. Presiona Suprimir para eliminar espacios. El texto de la subentrada debe seguir inmediatamente a los dos puntos.
3. Elimina tabulaciones y marcas de párrafo
   Si ves una flecha de tabulación o un signo de párrafo dentro del código de campo, selecciónalo y presiona Suprimir. Estos caracteres rompen la sintaxis del código de campo.

Paso 4: Actualizar el índice

1. Haz clic derecho en cualquier lugar dentro del índice
   Aparece un menú contextual.
2. Selecciona Actualizar campo
   Word reconstruye el índice utilizando los códigos de campo corregidos. La subentrada ahora debería aparecer debajo de su entrada principal.

Si el índice aún muestra la subentrada en la posición incorrecta

Word no actualiza el índice después de editar los códigos de campo

El índice puede seguir mostrando el orden anterior si no lo actualizaste. Haz clic derecho en el índice y elige Actualizar campo. Si el índice sigue viéndose mal, elimina todo el índice e insértalo de nuevo. Ve a Insertar > Índice, haz clic en Aceptar y confirma que deseas reemplazar el índice existente.

El código de campo contiene un marcador o referencia cruzada oculta

Un marcador o referencia cruzada dentro del código XE puede alterar el texto de clasificación. Presiona Alt+F9 para ver el código completo. Busca una sintaxis como XE "Main Entry:Subentry" \b BookmarkName. Elimina el modificador \b y el nombre del marcador si no es necesario. Luego actualiza el índice.

La subentrada utiliza una ortografía diferente de la entrada principal

Si la entrada principal en el código de campo tiene un error tipográfico o una ortografía diferente a la de otras entradas, Word la trata como una entrada principal separada. Verifica la ortografía tanto de la entrada principal como de la subentrada. Asegúrate de que coincidan con las otras entradas del índice. Corrige cualquier error tipográfico y actualiza el índice.

Formato correcto vs incorrecto del código de campo de índice

Elemento	Formato correcto	Formato incorrecto
Sintaxis del código de campo	{ XE "Animals:Cats" }	{ XE "Animals :Cats" }
Espacio antes de los dos puntos	Ninguno	Uno o más espacios
Espacio después de los dos puntos	Ninguno	Uno o más espacios
Tabulación dentro del código	Ninguna	Carácter de tabulación presente
Marca de párrafo dentro del código	Ninguna	Marca de párrafo presente
Dos puntos presentes	Sí	Faltan los dos puntos

Ahora puedes inspeccionar y corregir cualquier código de campo de índice que cause que una subentrada aparezca sobre su entrada principal. Usa Alt+F9 y Ctrl+Shift+8 para revelar caracteres ocultos, edita el código de campo para eliminar espacios y tabulaciones sueltas, y luego actualiza el índice. Para documentos grandes, considera usar la función Marcar automáticamente con un archivo de concordancia para asegurar que todas las entradas usen un formato consistente y evitar este problema por completo.