Cuando abre una presentación de PowerPoint creada en PowerPoint 97 a PowerPoint 2003, verá el texto “Modo de compatibilidad” junto al nombre del archivo en la barra de título. Este modo conserva el formato de archivo original para que la presentación aún se pueda abrir en versiones anteriores de PowerPoint. Sin embargo, el Modo de compatibilidad también desactiva funciones más recientes como las transiciones Morph, los modelos 3D y SmartArt moderno. Este artículo explica qué es el Modo de compatibilidad, por qué su presentación está atascada en él y los pasos exactos para actualizar el archivo al formato actual de PowerPoint y así poder usar todas las funciones modernas.
Puntos clave: cómo salir del Modo de compatibilidad en PowerPoint
- Archivo > Información > Convertir: actualiza el archivo al formato .pptx y elimina el Modo de compatibilidad con un solo clic.
- Archivo > Guardar como > Presentación de PowerPoint (pptx): crea una nueva copia del archivo en el formato moderno mientras mantiene el original sin cambios.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Comprobación de compatibilidad: ejecuta un informe que muestra qué funciones modernas podrían perderse si guarda de nuevo en el formato antiguo.
Qué es el Modo de compatibilidad de PowerPoint y por qué aparece
El Modo de compatibilidad de PowerPoint es una función de compatibilidad con versiones anteriores integrada en PowerPoint 2007 y versiones posteriores. Cuando abre una presentación guardada en el formato .ppt antiguo de PowerPoint 97, 2000, XP o 2003, PowerPoint la abre automáticamente en Modo de compatibilidad. El formato de archivo que usan estas versiones anteriores se denomina Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt). El formato moderno, introducido en PowerPoint 2007, se denomina Presentación de PowerPoint (.pptx).
El formato .pptx se basa en el estándar Office Open XML. Usa compresión ZIP, lo que reduce el tamaño de los archivos, y almacena los datos en archivos XML separados dentro del paquete. El formato .ppt antiguo usa una estructura de archivo binario que no admite muchas funciones modernas. Cuando un archivo está en Modo de compatibilidad, PowerPoint restringe el conjunto de funciones para que no se pueda agregar accidentalmente ninguna función no admitida. Esto significa que si intenta usar una transición Morph, insertar un modelo 3D o aplicar un nuevo diseño de gráfico SmartArt, la opción estará atenuada o no estará disponible.
Cómo identificar el Modo de compatibilidad
Observe la barra de título en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Si el archivo está en Modo de compatibilidad, verá el texto “Modo de compatibilidad” entre corchetes después del nombre del archivo. Por ejemplo: “SalesReport2015.ppt [Compatibility Mode]”. También puede ir a Archivo > Información. En el encabezado Optimizar compatibilidad, verá una advertencia de que el archivo está en Modo de compatibilidad y que algunas funciones están deshabilitadas.
Pasos para actualizar una presentación del Modo de compatibilidad al formato moderno de PowerPoint
Existen dos métodos confiables para actualizar una presentación y salir del Modo de compatibilidad. El comando Convertir es el método más rápido. El método Guardar como le proporciona una copia de seguridad del archivo original.
Método 1: usar el comando Convertir
- Abra la presentación en PowerPoint
Haga doble clic en el archivo .ppt para abrirlo. El archivo se abre en Modo de compatibilidad de forma predeterminada. - Vaya a Archivo > Información
Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y, luego, en Información en la barra lateral izquierda. - Haga clic en el botón Convertir
En la sección Optimizar compatibilidad, haga clic en el botón Convertir. Aparecerá un cuadro de diálogo que le indica que la presentación se actualizará al formato de archivo más reciente. El cuadro de diálogo también muestra un resumen de los cambios que realizará la conversión, como la actualización de gráficos y la eliminación de elementos no admitidos. - Haga clic en Aceptar para confirmar la conversión
PowerPoint crea un nuevo archivo .pptx en la misma carpeta que el archivo .ppt original. El archivo .ppt original no se elimina. El nuevo archivo se abre automáticamente y la barra de título ya no muestra “Modo de compatibilidad”. Todas las funciones modernas quedan disponibles.
Método 2: Guardar como presentación de PowerPoint
- Abra la presentación en Modo de compatibilidad
Abra el archivo .ppt como de costumbre. - Vaya a Archivo > Guardar como
Haga clic en la pestaña Archivo y, luego, en Guardar como. Si usa PowerPoint con una suscripción a Microsoft 365, es posible que vea Guardar una copia en su lugar. - Elija el formato moderno
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la lista desplegable Guardar como tipo. Seleccione Presentación de PowerPoint (pptx). No seleccione Presentación de PowerPoint 97-2003 (ppt). - Haga clic en Guardar
PowerPoint crea un nuevo archivo .pptx. El archivo .ppt original permanece intacto. El nuevo archivo se abre sin el Modo de compatibilidad.
Qué sucede cuando convierte un archivo y qué puede salir mal
Advertencia del Comprobador de compatibilidad
Antes de convertir, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad manualmente para ver exactamente qué elementos podrían verse afectados. Vaya a Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Comprobar compatibilidad. El comprobador enumera cada objeto que usa una función no admitida en versiones anteriores de PowerPoint. Esto es útil si planea compartir el archivo actualizado con alguien que aún usa una versión anterior de PowerPoint.
Elementos perdidos después de la conversión
En la mayoría de los casos, la conversión conserva todo el contenido. Sin embargo, algunos elementos del formato antiguo pueden no asignarse perfectamente al nuevo formato. Por ejemplo, los tipos de gráfico antiguos, como los gráficos de barras 3D con efectos de iluminación específicos, pueden convertirse a un estilo de gráfico diferente. Es posible que los archivos multimedia incrustados que usan códecs heredados no se reproduzcan. Revise siempre el archivo convertido diapositiva por diapositiva antes de distribuirlo.
Por qué el botón Convertir está atenuado
El botón Convertir no está disponible si el archivo ya está en formato .pptx pero se abrió desde una ubicación que fuerza el Modo de compatibilidad, como una biblioteca de SharePoint configurada para aplicar el formato antiguo. En este caso, use el método Guardar como para guardar una copia local en formato .pptx. La copia local no tendrá el Modo de compatibilidad.
No se puede deshacer la conversión
El comando Convertir no se puede deshacer. Si hace clic en Convertir y guarda el archivo, el archivo .ppt original permanece en el disco, pero el nuevo archivo .pptx es independiente. Puede eliminar el nuevo archivo y volver a abrir el .ppt original para regresar al Modo de compatibilidad. No puede convertir el archivo .pptx de nuevo a .ppt sin perder las funciones que no son compatibles con el formato antiguo.
Modo de compatibilidad de PowerPoint vs. formato .pptx completo: diferencias clave
| Elemento | Modo de compatibilidad (.ppt) | Formato .pptx completo |
|---|---|---|
| Compatibilidad de funciones | Solo las funciones disponibles en PowerPoint 2003 y versiones anteriores | Todas las funciones modernas, incluidas Morph, modelos 3D, Zoom y Designer |
| Tamaño del archivo | Mayor debido al almacenamiento binario | Menor debido a la compresión ZIP y la estructura XML |
| Extensión de archivo | .ppt | .pptx |
| Apertura en versiones anteriores | Se abre de forma nativa en PowerPoint 97-2003 | Requiere el Paquete de compatibilidad para PowerPoint 2003 o posterior |
| Compatibilidad con macros | Admite macros de VBA directamente en el archivo | Las macros requieren el formato .pptm (presentación habilitada para macros) |
Después de la actualización, puede usar todas las funciones de PowerPoint sin restricciones. El tamaño del archivo suele disminuir. Aún puede compartir el archivo con usuarios de versiones anteriores de PowerPoint mediante Archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo y seleccionando Presentación de PowerPoint 97-2003. Esto crea una copia en el formato antiguo y ejecuta el Comprobador de compatibilidad automáticamente.
Para evitar que el Modo de compatibilidad aparezca en trabajos futuros, guarde siempre las presentaciones nuevas como .pptx. Vaya a Archivo > Opciones > Guardar y establezca la lista desplegable Guardar archivos en este formato en Presentación de PowerPoint (pptx). Esto garantiza que todos los archivos nuevos usen el formato moderno de forma predeterminada.