Cuando inserta números en una tabla de Word, el espaciado proporcional predeterminado puede hacer que las columnas se vean desiguales. Cada dígito ocupa un ancho diferente, por lo que 1,00 y 9,99 no se alinean verticalmente. Este artículo explica cómo usar el estilo de número OpenType tabular para forzar que todos los dígitos tengan el mismo ancho, aplicado solo a las celdas de tabla que elija.
El estilo de número OpenType tabular es una característica de fuente que anula el espaciado proporcional de los dígitos. Está integrado en muchas fuentes modernas como Calibri, Cambria y Aptos. No necesita cambiar la fuente de todo el documento. En su lugar, aplica la característica de forma selectiva a celdas o columnas de tabla.
Esta guía cubre los pasos exactos para habilitar números tabulares en Word para Windows. También muestra cómo limitar el efecto a áreas específicas de la tabla y explica qué hacer cuando la opción aparece atenuada.
Puntos clave: Aplicar números tabulares a tablas de Word
- Cuadro de diálogo Fuente > pestaña Avanzadas > Espaciado de números > Tabular: Fuerza que todos los dígitos tengan el mismo ancho para que las columnas de números se alineen por el punto decimal.
- Seleccione celdas o columnas antes de abrir el cuadro de diálogo Fuente: Restringe el estilo tabular solo al área de tabla que necesita, dejando el resto del documento con espaciado proporcional.
- Use un estilo de tabla independiente o un estilo de carácter con espaciado tabular: Le permite reaplicar la configuración rápidamente a nuevas tablas o celdas adicionales sin repetir todos los pasos.
Qué hace el estilo de número OpenType tabular y cuándo usarlo
Las fuentes OpenType pueden contener varios modos de espaciado de números. El espaciado proporcional es el predeterminado en la mayoría de las fuentes. Cada dígito tiene un ancho diferente: el dígito 1 es estrecho, el dígito 0 es más ancho. En una columna de tabla, esto hace que los números se desplacen a izquierda y derecha, de modo que los puntos decimales o las comas no se alinean.
El espaciado tabular hace que cada dígito ocupe el mismo ancho. El dígito 1 recibe espacio adicional en sus lados para igualar el ancho de 0 o 9. Esto crea una alineación vertical limpia en columnas de cifras financieras, datos estadísticos o cualquier lista numérica.
La configuración tabular es una característica a nivel de fuente, no una propiedad de tabla. Solo funciona con fuentes OpenType que incluyen una variante tabular. Las fuentes comunes que la admiten incluyen Calibri, Cambria, Aptos, Segoe UI y muchas tipografías profesionales. Si usa una fuente más antigua como Times New Roman o Arial, la opción tabular puede no estar disponible.
Antes de comenzar, confirme que su documento usa una fuente OpenType. Abra el cuadro de diálogo Fuente, vaya a la pestaña Avanzadas y busque la lista desplegable Espaciado de números. Si la lista desplegable está atenuada, la fuente seleccionada no admite características de número OpenType. Cambie primero a una fuente compatible.
Pasos para aplicar el estilo de número tabular a celdas de tabla seleccionadas
Siga estos pasos para aplicar espaciado tabular solo a las celdas que contienen números. Este método mantiene el resto de su tabla y documento con espaciado proporcional.
- Seleccione las celdas o la columna de destino
Haga clic y arrastre para resaltar las celdas que contienen números. Para seleccionar una columna completa, haga clic en el borde superior de la columna cuando el cursor se convierta en una flecha que apunta hacia abajo. No seleccione filas de encabezado ni celdas de texto que no necesiten espaciado tabular. - Abra el cuadro de diálogo Fuente
Presione Ctrl + D en el teclado. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en el área seleccionada y elija Fuente en el menú contextual. Se abre el cuadro de diálogo Fuente. - Vaya a la pestaña Avanzadas
En el cuadro de diálogo Fuente, haga clic en la pestaña Avanzadas en la parte superior. Esta pestaña contiene características de fuente OpenType. - Establezca Espaciado de números en Tabular
Localice la lista desplegable Espaciado de números en la sección Características de OpenType. Haga clic en la lista desplegable y seleccione Tabular. El panel de vista previa a continuación muestra el efecto en el texto seleccionado. - Haga clic en Aceptar para aplicar
Haga clic en el botón Aceptar. Las celdas seleccionadas ahora muestran números con anchos de dígito iguales. Los puntos decimales y las comas se alinean verticalmente dentro de la columna.
Aplicar espaciado tabular a varias celdas no adyacentes
Si necesita aplicar espaciado tabular a celdas que no están juntas, use la tecla Ctrl para seleccionarlas. Mantenga presionada Ctrl y haga clic en cada celda o arrastre sobre rangos separados. Luego siga los pasos 2 a 5 anteriores. El cuadro de diálogo Fuente aplica la configuración a todas las celdas seleccionadas a la vez.
Crear un estilo de carácter para reutilizarlo
Si aplica espaciado tabular con frecuencia, cree un estilo de carácter que almacene la configuración. Esto le permite reaplicarlo con un solo clic.
- Abra el panel Estilos
Presione Alt + Ctrl + Mayús + S para abrir el panel Estilos en el lado derecho de la ventana. - Cree un nuevo estilo
Haga clic en el botón Nuevo estilo en la parte inferior del panel Estilos. En el cuadro de diálogo, asigne al estilo un nombre como Número tabular. - Establezca la fuente y el espaciado de números
En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, haga clic en Formato y elija Fuente. Vaya a la pestaña Avanzadas y establezca Espaciado de números en Tabular. Haga clic en Aceptar dos veces. - Aplique el estilo a las celdas
Seleccione las celdas de destino y haga clic en el estilo Número tabular en el panel Estilos. El espaciado tabular se aplica al instante.
Errores comunes y limitaciones al usar números tabulares
La lista desplegable Espaciado de números está atenuada
Esto ocurre cuando la fuente seleccionada no admite características de número OpenType. Cambie a una fuente como Calibri, Cambria o Aptos. Si debe mantener la fuente original, el espaciado tabular no está disponible para esa tipografía. Considere usar una fuente monoespaciada como Consolas solo para las celdas numéricas, pero tenga en cuenta que las fuentes monoespaciadas cambian el aspecto general de la tabla.
El espaciado tabular afecta solo a las celdas seleccionadas pero rompe la alineación en toda la fila
Si aplica espaciado tabular a algunas celdas de una fila pero no a otras, las celdas no tabulares siguen usando espaciado proporcional. Esto puede hacer que los números de la misma fila parezcan desalineados horizontalmente. Aplique espaciado tabular a todas las celdas numéricas de una columna, no solo a unas pocas. Para columnas que mezclan texto y números, considere dividir la columna en dos o usar una tabla separada para los datos numéricos.
Los números tabulares no se alinean automáticamente por el punto decimal
El espaciado tabular hace que los dígitos tengan el mismo ancho, pero no centra el punto decimal. Para alinear los puntos decimales, también debe establecer tabulaciones decimales en las celdas de la tabla. Seleccione la columna, abra el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones, establezca una posición de tabulación, elija alineación Decimal y haga clic en Establecer. Luego presione Tab antes de cada número en la celda. Esta combinación de espaciado tabular y tabulaciones decimales crea una alineación perfecta.
Aplicar espaciado tabular a toda la tabla no funciona
Seleccionar toda la tabla y aplicar espaciado tabular afecta a todas las celdas, incluidos los encabezados y las celdas de texto. Esto puede hacer que el texto se vea desigual porque las letras no se ven afectadas por la configuración tabular, pero el espaciado general puede cambiar. Seleccione siempre solo las celdas o columnas numéricas.
Tabular vs proporcional: diferencias de comportamiento en tablas de Word
| Elemento | Espaciado proporcional (predeterminado) | Espaciado tabular |
|---|---|---|
| Ancho de dígito | Cada dígito tiene su propio ancho (1 es estrecho, 0 es ancho) | Todos los dígitos tienen el mismo ancho |
| Alineación de columna | Los números se desplazan a izquierda y derecha, los decimales no se alinean | Los decimales y las comas se alinean verticalmente dentro de la columna |
| Fuentes compatibles | Todas las fuentes | Solo fuentes OpenType con variante tabular (Calibri, Cambria, Aptos) |
| Ámbito de aplicación | Se aplica a todo el documento de forma predeterminada | Debe aplicarse por selección o mediante un estilo de carácter |
| Efecto en el texto | Sin efecto en letras o símbolos | Sin efecto en letras o símbolos |
Después de aplicar espaciado tabular, las columnas de su tabla mostrarán números en una cuadrícula ordenada y profesional. La alineación se mantiene incluso cuando ordena la columna o agrega nuevas filas. Para verificar el efecto, inserte un punto decimal en cada celda y compruebe que los puntos formen una línea vertical recta.
Si trabaja con tablas grandes que contienen cientos de valores numéricos, considere crear una plantilla de tabla con espaciado tabular ya aplicado. Guarde la tabla como una entrada de Autotexto o como una Tabla rápida. Luego inserte la plantilla para cada nuevo conjunto de datos y pegue sus valores en las celdas preformateadas.
Para usuarios avanzados, el estilo de número tabular también se puede combinar con un estilo de número proporcional en el mismo documento. Use un estilo de carácter para números tabulares en columnas numéricas y deje el resto del texto en el estilo proporcional predeterminado. Este enfoque selectivo le brinda tanto legibilidad en párrafos como precisión en tablas.