Tiene un estilo personalizado en Word que desea que aparezca siempre en el mismo lugar de la galería de estilos rápidos. De forma predeterminada, Word agrega los estilos nuevos al final de la galería. Esto puede romper su memoria muscular y obligarle a desplazarse para buscar los estilos que más usa. La galería de estilos rápidos es la fila de miniaturas de estilos de la pestaña Inicio. Este artículo explica cómo vincular permanentemente un estilo personalizado a una posición específica de la galería mediante el cuadro de diálogo Administrar estilos y la configuración basada en plantillas.
Puntos clave: fijar estilos a una ranura fija de la galería
- Pestaña Inicio > Cambiar estilos > Conjunto de estilos > Guardar como conjunto de estilos rápidos: guarda el orden actual de la galería como un conjunto de estilos personalizado que se mantiene incluso después de reiniciar Word.
- Pestaña Desarrollador > panel Estilos > Administrar estilos > Establecer valores predeterminados: asigna un número de prioridad a un estilo, lo que controla su posición en la galería.
- Archivo > Opciones > Complementos > Administrar plantillas > Adjuntar una plantilla global: hace que el orden de estilos esté disponible en todos los documentos que usan la misma plantilla.
Cómo determina la galería de estilos rápidos el orden de los estilos
La galería de estilos rápidos de la pestaña Inicio muestra hasta 24 miniaturas de estilos. Word decide qué estilos aparecen y en qué orden según el número de prioridad del estilo. Cada estilo tiene un valor de prioridad entero. Los números más bajos colocan el estilo más cerca de la esquina superior izquierda de la galería. Cuando crea un estilo personalizado, Word le asigna una prioridad predeterminada de 1. Esto lo empuja al final de la galería porque los estilos integrados existentes ya ocupan las ranuras inferiores. El orden de la galería también está controlado por el conjunto de estilos activo. Un conjunto de estilos es una colección de definiciones de estilos y sus asignaciones de prioridad guardadas en un archivo .dotx. Si cambia de plantilla o abre un documento de un origen diferente, la galería puede reordenarse.
Qué necesita antes de vincular un estilo
Necesita un estilo personalizado que ya exista en su documento o plantilla. Necesita acceso a la pestaña Desarrollador. Si no está visible, vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y marque la casilla Desarrollador. También necesita permiso para modificar la plantilla adjunta al documento actual. Para una vinculación permanente, trabaje con una plantilla global (Normal.dotm) o una plantilla personalizada que controle.
Pasos para vincular un estilo personalizado a una posición específica de la galería
Método 1: asignar un número de prioridad en el cuadro de diálogo Administrar estilos
- Abra el cuadro de diálogo Administrar estilos
Vaya a la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha pequeña de la esquina inferior derecha del grupo Estilos para abrir el panel Estilos. En la parte inferior del panel, haga clic en el icono Administrar estilos (el tercer icono desde la izquierda, parece un portapapeles con una marca de verificación). - Seleccione su estilo personalizado
En el cuadro de diálogo Administrar estilos, seleccione la pestaña Establecer valores predeterminados. En la lista Seleccionar estilo para editar, busque y haga clic en su estilo personalizado. - Cambie el número de prioridad
En la sección inferior del cuadro de diálogo, localice el cuadro Prioridad. Escriba un número entre 1 y 99. Un número más bajo mueve el estilo más cerca del principio de la galería de estilos rápidos. Por ejemplo, escriba 2 para colocarlo justo después del estilo Normal. - Guarde el cambio en la plantilla
En la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione el botón de opción Nuevos documentos basados en esta plantilla. Haga clic en Aceptar. Esto escribe el cambio de prioridad en la plantilla adjunta. - Verifique el orden de la galería
Cierre y vuelva a abrir Word. Abra un documento en blanco nuevo. Observe la galería de estilos rápidos en la pestaña Inicio. Su estilo personalizado debería aparecer ahora en la posición que estableció.
Método 2: guardar un conjunto de estilos personalizado
- Organice la galería manualmente
En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en cualquier miniatura de estilo de la galería de estilos rápidos. Elija Agregar a la galería de estilos rápidos si su estilo aún no está allí. Arrastre las miniaturas de estilos hacia la izquierda o la derecha para reordenarlas. Este es un cambio temporal solo en el documento actual. - Guarde el orden actual de la galería como un conjunto de estilos
Vaya a la pestaña Inicio. Haga clic en Cambiar estilos > Conjunto de estilos > Guardar como conjunto de estilos rápidos. En el cuadro de diálogo Guardar, asigne al conjunto un nombre descriptivo como CustomGalleryOrder. Mantenga la ubicación de guardado predeterminada. Haga clic en Guardar. - Aplique el conjunto de estilos personalizado a todos los documentos nuevos
Haga clic de nuevo en Cambiar estilos > Conjunto de estilos. Su conjunto personalizado aparece en la parte superior de la lista, en Personalizado. Haga clic en él para aplicarlo. Para convertirlo en el predeterminado de todos los documentos nuevos, haga clic en Cambiar estilos > Establecer como predeterminado. Word pregunta si desea establecerlo como predeterminado para todos los documentos basados en la plantilla Normal. Haga clic en Sí.
Método 3: modificar directamente la plantilla adjunta
- Abra el archivo de plantilla
En Word, vaya a Archivo > Abrir. Navegue hasta la carpeta donde se guardan sus plantillas. La ubicación predeterminada de Normal.dotm es C:\Users\[YourUsername]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir. - Ajuste el orden de los estilos en la plantilla
Con la plantilla abierta, siga el Método 1 para establecer el número de prioridad de su estilo personalizado. Como está editando la plantilla directamente, el cambio se aplica inmediatamente a todos los documentos futuros basados en esa plantilla. - Guarde y cierre la plantilla
Presione Ctrl+S para guardar la plantilla. Cierre la ventana de la plantilla. Pruebe creando un documento nuevo a partir de esa plantilla. El estilo debería aparecer en la posición que especificó.
Si el estilo sigue moviéndose después de la vinculación
Word reordena los estilos cuando se abre un documento de un origen diferente
Si abre un documento creado con una plantilla diferente, la galería de estilos rápidos puede revertirse al conjunto de estilos de esa plantilla. Para solucionarlo, aplique manualmente su conjunto de estilos personalizado: Inicio > Cambiar estilos > Conjunto de estilos > elija su conjunto guardado. Para evitarlo, adjunte su plantilla personalizada al documento mediante Desarrollador > Plantilla de documento > Adjuntar.
El estilo desaparece de la galería después de reiniciar Word
Esto ocurre cuando la prioridad del estilo se guardó solo en el documento y no en la plantilla. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo Administrar estilos. Confirme que está seleccionada la opción Nuevos documentos basados en esta plantilla antes de hacer clic en Aceptar. Si la plantilla es de solo lectura o está protegida, guarde primero la plantilla en una ubicación con permisos de escritura.
Los estilos personalizados salen de la galería cuando cambia el conjunto de estilos
Cada conjunto de estilos define qué estilos aparecen en la galería. Si cambia a un conjunto de estilos diferente, su estilo personalizado puede quedar oculto. Para mantenerlo visible, agregue el estilo a cada conjunto de estilos que use. O cree un único conjunto de estilos personalizado que incluya todos sus estilos y úselo exclusivamente.
Normal.dotm frente a plantilla personalizada: persistencia de la vinculación
| Elemento | Normal.dotm (plantilla global) | Plantilla personalizada |
|---|---|---|
| Ámbito | Todos los documentos en blanco nuevos | Solo los documentos adjuntos a esta plantilla |
| Modificación de prioridad | Se guarda mediante Administrar estilos con la opción Nuevos documentos | Se guarda directamente en el archivo de plantilla o mediante Administrar estilos |
| Comportamiento del conjunto de estilos | Puede ser reemplazado por cualquier conjunto de estilos que aplique el usuario | El conjunto de estilos forma parte de la plantilla; es menos probable que cambie |
| Portabilidad | Permanece en un solo equipo | Se puede compartir con otros usuarios |
| Riesgo de corrupción | Mayor porque muchos complementos lo modifican | Menor porque solo usted lo edita |
Ahora puede vincular cualquier estilo personalizado a una posición fija en la galería de estilos rápidos usando números de prioridad o un conjunto de estilos guardado. Empiece por comprobar la prioridad de su estilo personalizado más usado en el cuadro de diálogo Administrar estilos. Si trabaja en varios equipos, guarde su conjunto de estilos en una carpeta en la nube y vuelva a aplicarlo después de reinstalar Office. Para un control avanzado, use el Organizador para copiar estilos entre plantillas y establecer sus prioridades antes de la distribución.